添え書き・とは？初心者にもわかる意味と使い方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

添え書き・とは？

添え書きとは、提出物や手紙の前に置く短い文書のことです。本文の内容を補足する役割があり、受け取る人に対して配慮や目的を伝えます。学校の提出物や会社の書類、役所への申請など、さまざまな場面で使われます。添え書きは長すぎず、要点を端的に伝えることが大切です。

添え書きと似た言葉として「付箋」や「はがきの挨拶文」などがありますが、添え書きは正式な文書の前置きとして使われることが多い点が特徴です。読み手がどんな目的で添え書きを読んだのかをすぐに理解できるよう、丁寧な言い方を心がけましょう。

日常で使われるケース

添え書きは以下のような場面で見られます。

手紙の添え書きは、相手へ挨拶や目的を伝える最初の一文として使います。
提出物の添え書きは、提出物の内容や提出日、提出先の確認事項などを伝えるために添えます。
申請書類の添え書きは、申請の趣旨や重要事項を分かりやすく整理して伝えます。

添え書きの基本の書き方

添え書きを書くときの基本は3つのポイントです。

1) 目的を明確に：何のための添え書きかを最初に伝えます。
2) 簡潔に：長すぎず、要点だけをまとめます。
3) 礼儀を守る：丁寧な言い方を使い、相手を敬う気持ちをこめます。

実際の書き方の例を挙げると、最初に「○○様へ」など宛名を入れ、次に本文の目的と提出物名を一文で伝えます。最後に「よろしくお願いいたします」などの結びの言葉を添えると、相手に好印象を与える添え書きになります。

場面別の言い回し

<th>場面

言い回しの例
手紙の添え書き	「○○様へ　お忙しいところ恐れ入りますが、添付の書類をご確認ください。」
提出物の添え書き	「提出物のご確認をお願いいたします。書類番号12345、提出日2026年1月3日。」
申請書類の添え書き	「申請書類とともに、必要事項を記入した添付資料を同封いたします。よろしくお願いいたします。」