申し訳ないのですが、伝え方のコツと使い方を徹底解説|初心者でもすぐ実践できる例文つき共起語・同意語・対義語も併せて解説!

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
申し訳ないのですが、伝え方のコツと使い方を徹底解説|初心者でもすぐ実践できる例文つき共起語・同意語・対義語も併せて解説!
この記事を書いた人

高岡智則

年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)


申し訳ないのですがとは?

「申し訳ないのですが」は日常の会話で頻繁に出てくる表現です。前置きとして使うと、相手への敬意を示しつつ自分のお願いや提案を伝えやすくなります。ここでは意味と使い方、場面別の使い方、注意点を中学生にも分かる言葉で解説します。

使い方の基本原則

基本の形は「申し訳ないのですが」の後ろに理由とお願いを続けることです。ポイントは長くなりすぎず、理由は簡潔、そしてお願いは具体的にすることです。例として「申し訳ないのですが、今週中に提出日をもう1日だけ延ばしてもらえますか」のように伝え、相手の立場を尊重します。

場面別の使い方のコツ

仕事の場では丁寧語と婉曲表現を使い、相手の負担を減らす言い換えを心がけます。友人同士の会話では柔らかいトーンと感謝の気持ちを添えるのが効果的です。以下の表は代表的な場面と例文をまとめたものです。

場面例文
仕事・ビジネス「申し訳ないのですが、この資料を今日中に見直していただけますか」
学校・クラスメート「申し訳ないのですが、明日の発表の資料を少し直してもよろしいですか」
家族・身内「申し訳ないのですが、今この時間は話を聞くことが難しいので後にしてもいいですか」
友人・同僚「申し訳ないのですが、ポイントをもう一度教えてもらえますか」

上の例は一部ですが、ポイント理由を短く伝える具体的なお願いをする、そして最後に 感謝の気持ちを添えることです。相手が受け取りやすい表現を選ぶことが大切です。

敬語としてのニュアンス

「申し訳ないのですが」は丁寧さを保ちながら、相手に強くお願いしすぎないニュアンスを作ります。状況に応じて「恐縮ですが」「お手数をおかけしますが」などの言い換えを使い分けると良いでしょう。相手の立場を想像して、自分のお願いがどのくらいの負担になるのかを考えると、言い回しが自然になります。

注意点とNG例

過度に多用すると煩わしく感じられることがあります。長すぎる前置きは避ける理由は簡潔にお願いは具体的にという三原則を忘れないことが大切です。NG例として「申し訳ないのですが、すみません、実は…」といった繰り返しの前置きや、要求が不明確なケースがあります。

実践のコツとまとめ

実践のコツは、相手との関係性を意識してトーンを調整することです。相手がどう感じるかを想像しつつ、感謝の気持ちを忘れずに伝えると信頼感が高まります。練習のコツとして、日常のちょっとしたお願いをこの表現で言い換える練習を繰り返すと、自然に使いこなせるようになるでしょう。

重要ポイントの要約

以下のポイントを押さえると、「申し訳ないのですが」を適切に使えるようになります

短くて具体的な理由を添える
お願いを明確にする、期限や条件を示す
感謝の言葉で締める、相手の理解を求める

総括として、申し訳ないのですがは相手への配慮を示す強力なフレーズです。適切に使えば、人間関係を円滑にし、誤解を減らす効果があります。練習を重ねるほど自然に、そして適切な場面で使えるようになるでしょう。


申し訳ないのですがの同意語

申し訳ないのですが
相手に迷惑や負担をかけることを詫びつつ、これからお願いや伝えたいことを前置きとして述べる表現。
申し訳ございませんが
より丁寧な謝罪を示す前置き。ビジネスやフォーマルな場面で使われる。
恐れ入りますが
相手に協力や許可をお願いする際の丁寧な前置き。敬意を示すニュアンスが強い。
大変恐縮ですが
非常に丁寧に恐縮の気持ちを表しつつ依頼を始める表現。
大変申し訳ありませんが
強い謝罪のニュアンスを含む、非常に丁寧な前置き。
ご迷惑をおかけしますが
相手に迷惑をかけることを前提に、協力を依頼する前置き。
お手数をおかけしますが
相手に手間をお願いする際の謝意を示す前置き。
お手数ですが
手間をお願いする際の短く丁寧な前置き。
ご面倒をおかけしますが
相手に追加の手間を頼む際の丁寧な表現。
お忙しいところ恐れ入りますが
忙しい相手に対して依頼する、特に丁寧な前置き。
ご多忙のところ恐れ入りますが
ご多忙な状況を前提に、依頼する丁寧な前置き。
差し支えなければ
相手の負担にならない範囲で許可や協力を求める表現。謝罪ではなく配慮を前置き。
おそれいりますが
さらに丁寧なお願いの前置きで、敬意を強調する表現。
失礼ですが
状況によっては砕けた印象を与えることがある前置き。場面選びが必要。
恐縮ですが
控えめに依頼を切り出す、謙虚さを示す前置き。

申し訳ないのですがの対義語・反対語

遠慮なく
相手に配慮を控え、ためらわず自分の意見・要望を伝えること。
はっきり言いますが
曖昧さを避け、はっきりと発言する前置き。意見を明確に伝える意図。
断言しますが
自分の意見や結論を強く確信を持って述べる前置き。強い確信を示す表現。
自信を持ってお伝えします
自分の提案や意見に自信を持って伝える姿勢を示す表現。
率直に申し上げます
隠さず正直な意見を述べることを前提に話す表現。
本音を言います
建前を抜きに、真の気持ちや考えを素直に伝える意図。
迷いなく結論を述べます
言い淀まず、結論を先に伝える進め方を示す表現。
前置きなしで本題を述べます
謝罪や前置きなどの前置きを省き、直接本題に入る表現。
堂々とお願いする
自信を持って依頼・お願いをする、ためらいのない態度を示す表現。
すぐに結論を出します
長い前置きを避け、早期に結論や要点を示す意図を表す表現。

申し訳ないのですがの共起語

お手数
相手に負担をかける手間のこと。丁寧に依頼する前置きとして使われる語。
ご迷惑
他人に迷惑をかけること。『ご迷惑をおかけしますが』の形で謝罪とお願いをつなぐ表現。
恐れ入ります
相手に対して恐縮の気持ちを表す丁寧な前置き。依頼や質問の前に使われる。
恐縮
自分の行為が相手に負担になることを申し訳なく思う気持ち。『恐縮ですが』などで使われる名詞的表現。
お願い
依頼・頼み事の対象となる行為。前置きとして使われる語。
お願いします
丁寧にお願いを伝える表現。文末で使われることが多い。
ご協力
協力してもらいたいという意味の語。依頼文でよく使われる。
ご検討
検討してほしいという依頼を伝える語。提案や提案書に付随して使われることが多い。
ご連絡
連絡をお願いする際に使われる語。ビジネス文書で頻出。
確認
内容の正確さや状態を確かめてもらう依頼の語。
教えてください
情報や知識を提供してほしいと丁寧に依頼する表現。
ご教示ください
専門的な情報や指導を丁寧にお願いする表現。改まった場面で使われる。
お時間
相手の時間を使うことを気遣う語。前置きとして使われることが多い。
お忙しいところ
相手の忙しさを前置きとして表す表現。礼儀として使われる。
伺います
質問・確認・情報収集を丁寧に表す動詞。相手へ敬意を示す言い方。
ご返信
返答をお願いする丁寧な語。メールや依頼文で頻出。
いただけますか
お願いを丁寧に伝える表現の一部。相手に許可・同意を仰ぐ形。
ご面倒をおかけしますが
相手に負担をお願いする前置きの謝罪表現。
ご説明ください
状況や手順の説明を丁寧に求める表現。
ご案内ください
案内を丁寧に依頼する表現。

申し訳ないのですがの関連用語

申し訳ないのですが
何かを依頼する前に相手へ迷惑をかける可能性を伝え、許しを乞う前置きの丁寧表現です。
謝罪
自分の行為の非を認め、相手に謝ること。基本的な語彙で、日常からビジネスまで広く使われます。
お詫び
謝罪の丁寧な表現。公的な場面や丁寧な文章でよく使われます。
謝罪メール
メールで謝罪を伝える文書のこと。件名・挨拶・本⽂・結びを整えるのが基本です。
お詫び申し上げます
とても丁寧な謝罪表現。公的・公式な場面で使われます。
申し訳ございません
非常に丁寧な謝罪表現。目上の方や正式な場面に適しています。
申し訳ありません
一般的で丁寧な謝罪表現。ビジネスでも日常でも広く使われます。
すみません
日常的でやや口語寄りの謝罪・感謝の表現。柔らかく使えます。
恐れ入ります
お願いや確認を始めるとき、相手の負担を意識して敬意を示す表現です。
ご迷惑をおかけします
相手に迷惑をかけることを詫びる表現。前置きとして使われます。
ご迷惑をおかけしました
過去に迷惑をかけたことを謝る表現です。
お手数をおかけします
相手に追加の手間をお願いする謙譲表現です。
お手数をおかけしました
過去に手間をかけたことを謝る表現です。
断りの言い回し
依頼を断るときの丁寧な言い回しのパターンです。
断りの文言
断りを伝える際の表現の総称です。
失礼ですが
相手に許可を求める前置きとして使う丁寧な表現です。
失礼します
席を外すときや話を切り出すときの挨拶です。
差し支えなければ
相手の支障にならない範囲でお願いするときの前置き表現です。
差し支えなければお願いできますか
差し支えがない範囲で依頼する、より丁寧な言い回しです。
ご了承いただけますか
相手に理解・承認を求める丁寧な表現です。
ご了承ください
理解・承認を求める丁寧な表現です(やや口語寄りのケースもあります)。
ご容赦ください
過ちや迷惑を許してほしいとお願いする表現です。
ご容赦願います
控えめで丁寧なお願い表現。公式文書でも使われます。
代替案の提示
断った後に別の案を示して解決を図ることです。
予定変更
日程を変更することを指す一般的な表現です。
延期のお願い
締切や開催時期を後ろ倒ししてほしいと依頼する表現です。
期限延長のお願い
締切を延長してほしいと丁寧に頼む表現です。
返答が遅れる
相手への返信が遅れてしまう状況を伝える表現です。
返答が遅くなります
同様に、返信が遅くなる見込みを伝える丁寧な表現です。
丁寧語
丁寧な語尾や表現で話す敬語の基本形です。
敬語
相手に敬意を示す表現の総称で、尊敬語・謙譲語・丁寧語を含みます。
ビジネスメール
ビジネス場で使うメールの基本ルール。礼儀正しい構成と表現が重要です。
テンプレ
よく使われる文章のひな形・型。初心者にも使いやすいように整理されています。
テンプレート
テンプレの別表現。文章作成を楽にする定形のことです。
謝罪の言葉の使い方
場面に応じて適切な謝罪表現を選ぶコツと使い分け方です。
言い換え表現
意味は同じでもニュアンスを変える別の言い方のことです。
ニュアンス
言葉に含まれる微妙な意合い・感情の違いのことです。
相手への配慮
相手の立場や気持ちを考えて表現を選ぶ姿勢を指します。
説明と謝罪のセット
事実の説明と謝罪を同時に伝える文章構成のパターンです。

生活・文化の人気記事

古希・とは?70歳の意味とお祝いのポイントをわかりやすく解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
546viws
ご配慮いただきありがとうございます・とは?初心者でも分かる使い方と例文解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
303viws
御祝儀袋とは?初心者が知っておくべき使い方とマナーガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
280viws
近々・とは?初心者でもわかる意味と使い方を徹底解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
270viws
問題ないです・とは?初心者にも分かる使い方と意味の解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
259viws
多目的トイレとは?初心者にも伝わる使い方とマナーの解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
252viws
謝意を表す・とは?初心者でも分かる使い方と例文集共起語・同意語・対義語も併せて解説!
217viws
3日後・とは?初心者にも分かる時間表現の基本と使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説!
172viws
日本の伝統色・とは?初心者でも分かる基本と使い方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
146viws
お待ちしています・とは?初心者向けガイド:意味・使い方を徹底解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
144viws
ありがとうございました・とは? 使い方と場面をわかりやすく解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
138viws
傘をさす・とは?雨の日の基本とマナーを徹底解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
132viws
ポリエチレン袋とは?初心者にも分かる基礎ガイド【素材・用途・選び方】共起語・同意語・対義語も併せて解説!
126viws
哀悼の意を表すとは?初心者向け解説と使い方・例文ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
123viws
どうも・とは?意味と使い方を初心者にも分かりやすく解説するガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
120viws
葬儀式とは?初心者にも分かる葬儀の基本ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
114viws
おはよう・とは?初心者にもわかる朝の挨拶の意味と使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説!
110viws
五回忌・とは?を徹底解説:葬儀の後の儀礼と意味を初心者向けにわかりやすく共起語・同意語・対義語も併せて解説!
109viws
全力を尽くす・とは?初心者にもわかる意味と使い方のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説!
106viws
cautionとは?初心者にも分かる意味と使い方を徹底解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
105viws

新着記事

生活・文化の関連記事