公証翻訳とは？初心者が知っておくべき基礎と手続きのポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

公証翻訳とは？

公証翻訳とは、外国語の文書を日本語に翻訳し、その翻訳の正確さを公証人が証明する公的な手続きです。公証翻訳は公式な場で使われる翻訳の信頼性を高める仕組みであり、海外の官公庁や海外との取引、裁判所の手続きなどで用いられることが多いです。翻訳文には、原文との対応関係を示す注記や翻訳者の署名・押印が付くことが一般的で、翻訳の正確さが重要な要件となります。翻訳を依頼するときは、対象の文書、翻訳言語、提出先の要件を事前に確認することが大切です。

公証翻訳が必要になる場面

公証翻訳は、次のような場面で求められることがあります。結婚・出生・戸籍関連の書類、商業契約・会社設立に関する文書、海外の官庁へ提出する文書、移民申請・ビザ手続きなどです。提出先によっては、原本と翻訳文の両方を提出することを義務づける場合もあります。文書の長さや専門用語の難易度によっては追加の校閲が必要になることもあります。

公証翻訳の手続きの流れ

公証翻訳の一般的な流れは次のとおりです。

<th>段階

内容
1. 依頼	翻訳が必要な文書を公証役場や認定翻訳者・翻訳会社に依頼します。依頼時には、提出先の要件や締切を確認します。
2. 見積もりと納期	料金と納期を確認します。公証翻訳は通常、通常の翻訳よりも費用がかかる場合があります。
3. 翻訳作業	認定翻訳者が文書を翻訳します。原文の意味を正確に伝えることが最優先です。誤訳がないように、専門用語の確認を行います。
4. 公証人による認証	翻訳文と原本を公証役場へ提出します。公証人が翻訳の正確さと原本の対応関係を確認し、翻訳文に公証証明を付与します。
5. 受領と保管	公証文と翻訳文を返却され、提出先へ提出します。必要に応じて原本の返却とコピーの控えを保管します。

公証翻訳と翻訳会社・公的機関の関係

公証翻訳は、翻訳の正確さと法的効力を両立させる仕組みです。原則として、翻訳は認定を受けた翻訳者・翻訳会社が行い、公証人が翻訳の正確性を確認して証明します。このため、単なる言語の置き換えではなく、文書が公式の手続きに通用することを前提に作成されます。もし原本と翻訳文の間で不一致があれば、公証人が指摘・修正を求めることもあります。