

高岡智則
年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)
校務分掌・とは?
学校にはさまざまな仕事があり、それを適切に分担するための仕組みとして「校務分掌」という言葉が使われます。校務分掌とは学校の運営を円滑に進めるために、教員や事務職員が持つ役割を整理して分担するしくみのことを指します。
具体的には教務の授業の進行管理や成績の取り扱い、生徒指導や生活指導の方針設定、学校行事の準備と運営、財務や庶務の管理、施設設備の整備など多岐にわたる業務があります。校務分掌を決めることで、誰が何をしてよいのかが明確になり、ミスを減らすことができます。
校務分掌の基本的な考え方
まず前提として校務分掌は校長を中心に、教頭や教員の中からそれぞれの専門性に合わせて役割を割り振る仕組みです。誰が責任を持って何を決めるのかをはっきりさせることで、緊急時の対応や日常の業務がスムーズに進みます。
学校の規模や地域の事情によって分掌の数や名称は変わります。小規模校では一人が複数の役割を兼任することもありますが、大きな学校では専門性を高めるために細かく分担されます。
よくある校務分掌の例
| 役割 | 教務分掌 教務主任や担任が授業計画、成績処理、授業改善を担当します。 |
|---|---|
| 生徒指導分掌 | 生徒の生活指導、規範の遵守、いじめ対応などの方針を決め実行します。 |
| 総務分掌 | 学校全体の事務、備品管理、文書の取扱いを担当します。 |
| 会計分掌 | 予算管理、財政の執行、決算関連の業務を扱います。 |
| 学校行事分掌 | 運動会や文化祭、修学旅行などの計画と運営を担当します。 |
| 施設・衛生分掌 | 施設の維持管理、清掃、衛生管理、設備の点検を行います。 |
表の内容は学校によって異なることがありますが、いずれの分掌も学校の安全と生徒の学習環境を整えるためのものです。分掌が明確であると、保護者や地域の人々への説明もしやすくなります。
校務分掌を考えるときのポイント
ポイントは以下の通りです。役割の重複を避けること、責任の所在を明確にすること、学校の実情に合わせて見直すことです。年度の初めには新しい分掌を公表し、必要に応じて見直しを行います。
生徒側の視点から見た場合、校務分掌のしくみを知ることで、学校生活の理解が深まり、困ったときにどこへ相談すればよいかが分かりやすくなります。
まとめ
このように校務分掌とは学校運営の要となる仕組みです。教員と事務職員が協力して、それぞれの役割を果たすことで、授業の質が保たれ、学校生活が円滑になります。中学生にも身近な制度であることを理解しておくと、学校の話題が出たときに自分の役割を考える手助けになります。
校務分掌を作る際の作業の流れとしては、学校長が基本方針を示し、教職員会議で候補の役割を検討、最終的に校長が決定します。その後、生徒会や保護者会などで説明します。
またICTの導入や学校運営ツールの運用も分掌と連携します。役割分担が明確であれば、急な対応が必要な場面でも混乱を減らすことができ、生徒にとっても安心して学べる環境づくりにつながります。
校務分掌の同意語
- 校務分担
- 学校の運営・管理に関する業務を、教職員や管理者の間で分担すること。
- 校内業務分担
- 校内の業務を関係者で分担すること。教職員の役割分担を指す表現。
- 校内職務分担
- 校内の職務を所属に応じて割り当て、責任範囲を決めること。
- 校務配置
- 学校の業務を組織内で配置すること。誰がどの業務を担当するかを決定すること。
- 学校業務分担
- 学校全体の業務を関係者間で分担すること。運営の効率化を目的とする表現。
- 学校組織内の職務分担
- 学校組織の中で各自の職務を分担すること。
- 教職員の職務分担
- 教職員間で役割と責任を分担すること。
- 部務分掌
- 部門の職務と担当を定める分掌。学校の組織設計や運営上の用語として使われる。
校務分掌の対義語・反対語
- 一元管理
- 学校全体の業務を1つの窓口や1つの部門で直接管理・統括する状態。分掌による複数担当者・部門による分担がなく、権限が集中しているイメージ。
- 権限の集中
- 権限が複数の担当者に分配されず、一部の個人・部門に集中している状態。分掌による分業が機能していない対極の状態。
- 中央集権
- 学校内の意思決定・権限が中央の部門・責任者に集約され、部門横断の分掌が薄い状態。
- 集中管理
- 校務を特定の窓口・担当者が中心となって管理する体制。分掌による分業が機能していない状態を表す対義語。
- トップダウン体制
- 上位の指示で全体が運営され、現場の分掌や分散した責任分担が少ない・欠如している状態。
- 役割分担の欠如
- 誰が何を担当するかがあいまいで、役割が明確に分担されていない状態。分掌の反対語として用いられることが多い。
- 役割不分担
- 複数の人が同じ業務を重複して担うか、誰も担当しない状況。分掌が成立していない状態を示す表現。
- 全校統括
- 学校全体を一人または一部門が統括する状態。個別の部門・担当に責任分担を設けない、分掌の対極として使われる表現。
校務分掌の共起語
- 教務
- 教育課程や授業の編成・実施を担当する部門。時間割の決定、教科指導の方針、成績処理などを含む。
- 学務
- 生徒の学籍・出欠・成績・進路指導など、学習活動を支える事務・管理を担う部門。
- 生徒指導
- 生徒の生活指導・規範意識の育成、いじめ対応、健全育成を担う分掌。
- 事務
- 窓口対応や文書作成、備品管理、庶務全般の事務処理を担当。
- 教頭
- 校長を補佐し、校務の執行を実務的に統括する副校長の役職。
- 教務主任
- 教務を統括する責任者。授業運営、成績処理、教科指導計画の策定・管理を担当。
- 学年主任
- 学年の生徒指導・学習状況・進路指導を統括する責任者。
- 学級担任
- 各学級の担任教師。日常の生徒管理・授業・出欠・移動対応などを担当。
- 教務課
- 教務を実務的に担当する部署。授業日程・成績処理・教材研究などを実施。
- 委員会
- 学校運営や行事計画のための各種委員会(例:生徒指導委員会、行事委員会)
- 行事
- 体育祭・文化祭・卒業式など、学校行事全般。
- 行事計画
- 年度の行事をどう実施するかを決める計画の作成。
- 授業運営
- 授業の組み立て・時間割・教材研究・授業改善を含む運用・運営。
- 安全管理
- 校内の安全確保・防災・危機対応の管理。
- 健康管理
- 生徒・職員の健康管理・健診・衛生管理。
- 教科指導
- 教科別の指導計画・授業法・評価の整備を担当。
- 学習指導
- 学習面の支援・学習計画・成績管理の指導。
- 進路指導
- 高校・進学・就職など進路選択の支援。
- 保護者対応
- 保護者との連絡・説明会・相談対応。
- 生徒会
- 生徒の代表機関で、学校運営と協働。
- 学籍管理
- 生徒の出欠・在籍・転籍など学籍情報の管理。
- 予算
- 学校運営の資金計画と執行。
- 会計
- 出納・決算・財務報告などの会計処理。
- 総務
- 学校全体の総務業務。施設管理・人事・庶務の統括。
- 庶務
- 日常の雑務・庶務業務の総称。
- 人事
- 教職員の採用・配置・人事異動・評価などの管理。
- 校内規定
- 校則・規程・手続きなど、校内で適用されるルール。
- 学校組織図
- 学校の組織図・部門の配置を示す図表。
- 校内組織
- 学校内部の組織体・部門間の配置と関係。
- 校務運営
- 校務の企画・運営・調整を日常的に行う運営活動。
- 校務分掌表
- 各部門の担当と役割を整理した、分掌一覧表。
- 校務分掌規程
- 分掌の権限・手続き・運用を定めた規程。
- 諸規程
- 校内の諸規程・約束事の総称。
- 監査
- 学校の業務執行を監視・評価する機能。
校務分掌の関連用語
- 校務分掌
- 学校内で職務を分担する仕組み。校長・教頭を核に、教務・生徒指導・養護・総務・進路指導などの役割を部課ごとに割り当てる。
- 職務分掌
- 組織全体での職務の分担の考え方。学校の校務分掌はこの概念を具体化したもの。
- 教務
- 学習指導計画の立案・授業運営・成績処理・時程管理など、教育課程の運用を担当する部門・業務。
- 生徒指導
- 生徒の生活指導・規範指導・いじめ対策・相談対応・学校行事の安全運営を担う業務。
- 生活指導
- 日常生活の指導・規律の保持・生活面の相談対応を中心とする指導活動。
- 進路指導
- 高校・大学・専門職などへの進路選択を支援する情報提供・適性指導・面談の実施。
- 教頭
- 校長を補佐し、学校運営の実務を担当する副校長的役職。校務分掌の運営を統括することが多い。
- 教務主任
- 教務を統括する責任者。授業計画・成績処理・教員配置・研修の取りまとめを担当。
- 学年主任
- 学年の組織運営を担う責任者。担任の連携・学年方針の統括・イベント運営を管理。
- 学級担任
- クラスの担任教師。授業・生活指導・生徒のケアを日常的に担当。
- 養護教諭
- 学校の健康管理を担当する専門職。健康教育・疾病予防・怪我対応・学校医と連携。
- 保健室
- 健康管理・健康教育を提供する場所。保健指導や保健相談を行う。
- 総務
- 庶務・財務・人事・設備管理・学校運営の総務的業務を担当。
- 事務職員
- 出納・備品管理・来客対応・電話応対など校務の事務処理を行う。
- 事務長
- 学校事務の総括・予算管理・庶務の統括などを担う管理職。
- 部活動指導
- 部活動の計画・指導・大会準備・顧問業務を担当する教員の役割。
- 部活動顧問
- 部活動の指導・監督・大会の運営を担当する教員。
- 校務会議
- 学校全体の方針・分掌の実施計画・課題の共有と意思決定を行う公式会議。
- 安全管理
- 生徒・教職員の安全確保と事故防止を目的とした施策・訓練・危機管理。
- ICT推進/情報教育
- ICT機器の活用と情報教育の推進。授業のデジタル化・システム運用を支援。
- 校内研修
- 教員の授業力向上を目的とした校内研修の企画・実施。
- 生徒情報管理
- 生徒の個人情報・成績・出欠・連絡先等を適正に管理・保護する業務。
- 教育情報化推進担当
- ICTの導入・活用を推進する役職。教員研修・教材整備・システム運用を監督。
- 学務
- 学習・進路・評価など、教育課程の運営と管理を総括する分野。
- 学校広報
- 学校の情報発信・イベントの広報活動・地域・保護者との連携を担当。
- いじめ対策
- いじめの未然防止・早期対応・相談窓口の運用・教育的支援を行う対策。
- 学習評価/成績処理
- 授業の評価・成績の付け方・成績データの管理を行う業務。
校務分掌のおすすめ参考サイト
- 校務分掌とは?種類と仕事内容を解説【意外と知らない大変な業務】
- 校務分掌とは?種類と仕事内容を解説【意外と知らない大変な業務】
- 校務分掌とは? 法的根拠や重要性、種類、課題をわかりやすく紹介
- 051 校務分掌とは



















