ocr機能とは？初心者でも分かる基本と活用ポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

ocr機能とは？初心者でも分かる基本と活用ポイント

ocr機能とは画像やスキャンした文書の文字を自動で認識してデジタルテキストに変換する機能です。OCRは Optical Character Recognition の略であり、紙の文字をコンピュータが読める文字データに変換してくれます。

日常生活から仕事まで幅広い場面で活用でき、検索可能なテキスト化やデータの自動抽出を実現します。たとえばスマホで撮影したレシートをテキスト化して家計簿に取り込んだり、写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）内の看板を検索可能にしたりすることができます。

OCRの基本的な仕組み

OCRは大きく4つの段階で動作します。まず 画像を読み込む、次に 前処理を行い文字が読みやすい状態に整え、続いて 特徴量を抽出して文字を認識します。最後に テキストデータとして出力し、必要に応じて表形式やレイアウトを保持したPDFなどの形式に変換します。

最近のOCRは機械学習を活用することが多く、手書き文字や複雑なレイアウト、複数言語にも対応するようになっています。ただし精度は環境や入力データの品質に左右されるため、出力結果の確認は欠かせません。

主な活用例とメリット

OCRを使うと以下のようなメリットがあります。

・手作業の削減：紙の文書をいちいち入力する手間が減ります。
・検索性の向上：デジタルテキストにすることで文書内検索が可能になります。
・データの自動抽出：日付や金額など特定の情報を自動で抜き出せます。

用途	例
日常生活	レシートのデータ化、名刺の連絡先取り込み
学習・研究	手書きノートの検索可能化、資料のデジタル化
ビジネス	請求書や領収書の自動仕分け、顧客情報の抽出
ウェブ・アプリ	画像内の文字検索機能、テキスト読み上げ機能の補助

OCRを選ぶときのポイント

どのOCRを使うかを選ぶ際には以下の点をチェックしましょう。

・対応言語：日本語を含むか英語のみか、日英混在に対応しているか。
・精度：手書きや画像の品質が高いほど精度が高くなります。
・出力形式：txtやPDF、表の保持など目的の形式に対応しているか。
・プライバシーとコスト：クラウド型かオンデバイス型か、無料プランの有無、データの取り扱い方針。
・使いやすさ：UIが自分に合っているか、スマホ・PC対応か。