リマインドメールとは？初心者にもわかる基本ガイドと使い方のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

リマインドメールとは？

リマインドメールは、何かを忘れずに進めるために相手へ再度知らせる目的のメールです。約束の取り決めや締切、予約日など

を忘れないように思い出させる役割を果たします。日常の学校の課題や先生との連絡、仕事での依頼や約束などさまざまな場面で使われます。重要な点は相手に負担をかけず丁寧に伝えることと、内容を具体的に示すことです。

リマインドメールの目的

リマインドメールの主な目的は二つです。第一に相手に行動を促すこと、第二に情報を整理して誤解を減らすことです。丁寧な表現と具体的な指示を組み合わせることで、相手が何をすべきかをすぐに理解できます。

使われる場面

未払いの請求、会議の出席確認、提出物の締切通知、予約の再確認などさまざまです。タイミングと文面の工夫次第で、催促の印象を抑えつつも必要な行動を促せます。

ポイント1 目的を一文で伝える。相手に何をしてほしいかを明確にします。

ポイント2 丁寧な表現を選ぶ。命令口調は避け提案の形に近い表現を使います。

ポイント3 期限と手順を具体的に示す。提出日や支払い日、手続きの流れを記載します。

書き方のコツ

件名は短く要点だけを伝えるようにします。本文は読みやすい短い段落に分け、最初の一文で要件を伝えると理解が進みやすいです。締切日と連絡先を必ず明記しましょう。

本文の構成の例としては挨拶と要件の伝達、具体的な行動の指示、締切日・次の連絡方法の案内という順序が分かりやすいです。相手の事情を配慮する文言を入れると好印象になります。

実践のための具体例

状況	送信タイミング	例文の要点
会議の出席確認	会議の前日	出席の可否と必要な準備を確認する短い文を添える
課題の提出催促	締切の数日前	未提出の課題と提出方法を案内する
未払いの請求	支払期限の前日	支払総額と支払い方法の案内を丁寧に伝える

注意点 はいくつかあります。リマインドメールは相手に負担を感じさせないよう配慮することが大切です。長すぎる文や何度も送る催促は避け、相手の事情を尊重する表現を選びましょう。

まとめとして、リマインドメールは適切に使えば忘れ物を減らし業務の円滑さを高める強力な道具です。自分の伝え方を工夫して相手が行動しやすいメールを作る練習を続けましょう。