校務とは？学校運営を支える日常の業務をわかりやすく解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

校務とは何か

校務とは学校の運営を支える日常的な業務の総称です。教員の授業準備や生徒の指導だけではなく、教室の設備管理・文書の作成・配布・保管、連絡網の運用、保護者との連携、地域との関係づくり、学校行事の準備と運営、施設の管理、予算の運用など多岐にわります。学校の規模や地域により具体的な業務は異なりますが、共通して「安全で円滑な学習環境を作る」ことを目的としています。

校務の主な役割

文書管理	議事録、通知文、登校・欠席連絡、報告書など、学校内外の文書を作成・保管・共有します。
出欠・安全管理	出欠確認の運用、欠席連絡の対応、避難訓練の準備・実施、校舎の安全点検・修繕依頼の手配などを行います。
連携・広報	学校だより・おたよりの作成、保護者会の準備、地域との連携・連絡、地域イベントの案内など情報の伝達役を担います。
施設・備品の管理	教室設備・教具の点検、修理依頼の受付、在庫管理、予算の執行状況の把握などを担当します。
学校行事の運営	運動会・文化祭・卒業式などの計画・準備・当日の運営補助、後片付け、当日の連絡体制の整備を行います。

校務と教務の違い

「教務」は授業の内容・時間割・成績管理など、学習を直接支える業務を指します。一方で「校務」は授業以外の学校運営全般を含みます。両方が連携することで、児童生徒が安心して学べる環境が整います。

初心者が知っておきたいポイント

校務は初めて担当する人にとっては難しく感じることもありますが、基本を押さえることで着実にこなせるようになります。正確な情報共有と期限の遵守、優先順位の設定が鍵です。報告・連絡・相談を徹底し、ミスを減らすためのダブルチェックを習慣化しましょう。

現場で使えるコツ

初任者は、まず学校の手順書と日常の流れを把握します。誰に何を伝えるか、いつ伝えるかを明確にすることで、意思疎通が円滑になります。日程表や連絡網を一元管理する工夫、定期的なミーティングの実施など、組織的に動くと作業がスムーズです。

まとめ

校務とは学校の運営を支える日常的な業務全般を指し、文書管理・出欠・安全管理・連携・広報・備品管理・行事運営など幅広い領域を含みます。教務との違いを理解し、正確な情報共有と優先順位を意識して業務を進めることが大切です。新人でも段階的に学び、経験を積むことで、学校全体の運営を円滑に進められるようになります。

校務の関連サジェスト解説

校務 dx とは: 校務 dx とは、学校の校務（生徒の出欠管理、成績処理、通知文の作成、教職員の連絡など日々の事務作業）をデジタル化して効率よく進める取り組みのことです。DXはデジタルトランスフォーメーションの略で、単に機械を導入するだけでなく、仕事のやり方自体を変えて生産性を高める考え方を指します。学校では、紙の書類を電子化し、クラウド上で共有することから始まることが多いです。例えば、出欠は紙のチェックリストではなくオンラインの出欠管理システムで管理され、連絡事項や保護者への通知は一斉にメールやアプリで送れるようになります。成績の入力・集計もデジタルツールで行い、印刷物の量を減らし、過去のデータを簡単に検索できるようになります。さらに、会議の議事録や審議資料をクラウドで共有すれば、教職員が場所を問わず情報を確認できます。導入の流れは、まず現在の課題を洗い出すことから始まります。次に、学校の規模や予算に合ったツールを選び、データの移行計画と運用ルールを決めます。運用開始後は、教員への使い方の研修を行い、試験運用の期間を設けて問題点を修正します。セキュリティにも気をつけ、個人情報の取り扱い方針、権限の設定、バックアップ体制を整えます。こうした取り組みが進むと、事務作業の時間が短縮され、ミスが減り、保護者への連絡が遅延することが少なくなります。結果として、教員は授業づくり・生徒指導により多くの時間を割け、学校全体の運営も円滑になります。ただし、導入には費用や保守の負担、使いこなせない教員の不足といった課題もあります。導入前に目的を明確にし、段階的に進めることが大切です。校務 dx とは、単なる新しい道具を使うことではなく、学校の働き方をより良くするための考え方と実践のセットです。
校務分掌とは文部科学省: 校務分掌とは、学校の日常の業務を役割別に整理し、誰がどの仕事を担当するかを決める仕組みです。校長が教員や事務職員の中から、それぞれの能力や希望、学校の実情に合わせて「学務・教務」「生徒指導」「養護・保健」「給食」「事務・庶務」「情報教育」「広報・学校行事」「進路指導」「体育・部活動指導」などの分掌を割り当てます。こうした分掌をまとめた「校務分掌表」や「職務分担表」が作成され、日々の業務の責任者がはっきりすることで、授業の準備、成績の管理、生徒の安全管理、学校行事の運営、学校の連絡調整などがスムーズに行われます。文部科学省は国の教育行政を統括する機関で、学校の組織や運営の基本的な考え方を示す通知や指針を出します。学校運営の具体的な運用は教育委員会や地域の事情により多少異なりますが、文部科学省の方針のもと、校長が責任者として分掌を決め、教職員が協力して授業と学校生活を支えています。中学生にも理解できるポイントとして、校務分掌は学校の「誰が何をするか」を決める仕組みであり、先生方の業務を整理することで授業準備や生徒指導が透明になることを覚えておくと良いでしょう。
校務分掌とは中学校: 校務分掌とは、学校の中で「誰が何を担当するか」という仕事の分担のことです。中学校では学校を動かすさまざまな仕事を、教職員や事務の人たちで分担して、授業だけでなく日々の学校生活を円滑にしています。たとえば、授業の運営を担う教務分掌、学校行事の準備と運営を担当する業務、生活指導やいじめ防止の取り組みを行う生徒指導分掌、学校の安全・衛生・庶務を整える事務分掌など、複数の分掌が組み合わさっています。中学校では学年ごとやクラスごとに分掌が割り当てられることもあり、学年会や部活動の顧問、進路指導など、具体的な役割が決められています。この仕組みを知ると、学校がどう動いているかが見え、困ったときに誰に相談すればよいかがわかります。みんなで決まりごとを作る場面や、地域との連携、学校行事の準備など、協力の重要さも理解できます。生徒としては、日々の授業以外にも学校がどう運営されているかを知ることで、学校生活への参加意欲が高まります。最後に、校務分掌は「役割の地図」のようなものだと覚えておくと良いでしょう。中学校の現場では、校長をはじめとする校務分掌の担当者たちが連携し、授業・部活動・行事・生活の全てを円滑に回しています。