入稿データ・とは？初心者にも分かる基本と用語解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

入稿データ・とは？基本のイメージをつかもう

「入稿データ」とは、印刷物を作る最後の段階で、印刷所へ「これを印刷してください」と伝えるためのデータのことです。デザインソフトで作ったファイルだけでなく、写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）、フォント、カラー情報、そして仕上がりのサイズなど、印刷物を正しく再現するための全ての情報を含みます。この記事では、初めて入稿データを用意する人にも分かりやすく、基本の考え方から具体的なデータ形式、作成時の注意点、送付時のポイントまで丁寧に解説します。

入稿データを準備する前に知っておきたい基本

1. 目的をはっきりさせる：どんな紙に印刷するのか、カラーはCMYKかRGBか、仕上がりサイズはどのくらいかを最初に決めておくと、データの作成がスムーズになります。

2. 最低限の用語を覚える：CMYK、解像度、出血、トリムマーク、セーフゾーン、フォント埋め込みなど、現場でよく出てくる用語を知っておくと混乱を防げます。

データ形式の基礎知識

印刷用に使われるデータ形式には大きく分けて「ベクター」と「ラスタ」の2つがあります。ベクターデータは拡大しても品質が落ちにくく、AI・EPS・PDF（プリプレス用）などが代表です。ラスターデータは写真のようにピクセルで表現され、JPEG・TIFF・PNGなどがあります。印刷物では、可能であればベクターデータを優先し、写真は高解像度のラスタデータを組み合わせるのが基本です。

よく使われるデータ形式と注意点

データ形式	特徴	注意点
PDF	フォント埋込み・アウトライン化が推奨	カラー設定は CMYK、透明効果は事前に処理
AI/EPS	元データはベクター、編集が可能	フォントを埋め込むかアウトライン化、リンク画像の確認
TIFF/JPEG	写真データ・高画質	解像度は300dpi以上、カラーは CMYKが一般的

印刷時の設定と出荷前チェック

実務で失敗しやすいポイントを抑えておくと安心です。解像度は300dpi以上、カラーはCMYK設定、フォントは必ず埋め込みかアウトライン化、出血（bleed）を3〜5mm確保、セーフゾーンを設けるなどの項目は必ず確認しましょう。

出血と安全マージンの意味

出血は、紙の端まで色を広げて裁断誤差を補う余白のことです。裁断ミスを防ぐため、図案の際には 塗り足し3〜5mm を設定します。安全マージンは、文字や重要なデザイン要素を裁断線から内側に確保する領域です。

ファイル名とフォルダ構成のコツ

分かりやすいファイル名を使い、バージョン番号や日付を含めると、後で修正があっても混乱を防げます。フォルダ構成は「原稿データ」「画像素材」「最終出力データ」など、役割ごとに分けておくと送付時の混乱を減らせます。

実務での送付方法と校正

データの送付方法には、FTPやクラウドストレージ、メール添付などがあります。大きなファイルはクラウド経由が一般的です。送付後には必ず受領確認を取り、校正用のプルーフ（見本）を確認してから本印刷へ進むのが鉄則です。

まとめと実践のコツ

入稿データは「完成品を正しく印刷するための設計図」です。カラー設計、解像度、フォントの扱い、出血と安全地帯、ファイル命名、送付方法を意識して作成しましょう。慣れてくると、印刷所ごとに出してくる入稿ガイドが見えてきます。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえれば誰でもスムーズにデータを渡せます。

補足情報

もし不安がある場合は、印刷所に事前に相談して、推奨のデータ形式や出力条件を確認すると安心です。

入稿データの同意語

入稿ファイル: 入稿のために提出されるファイル。印刷・制作で使用されるデータ全般を指す総称。
原稿データ: 原稿として作成されたデータ。記事・広告・デザインの元データとして提出されることが多い。
原稿ファイル: 原稿のデータファイル。テキストや画像を含むことがある。
印刷データ: 印刷工程で使われるデータ。カラー設定・フォント埋め込み・解像度など、印刷に適した形式に整えられている。
制作データ: デザイン・レイアウトを含む制作段階のデータ。仕上げ前の入稿物として提出されることが多い。
レイアウトデータ: ページのレイアウト情報を含むデータ。誌面設計や広告レイアウトに使われる。
ページデータ: 1ページ分や複数ページのデータ。書籍・パンフレット・雑誌などの構成データを指す。
PDFデータ: 広く使われる固定レイアウトのデータ形式。入稿時に最適化され、他者への再現性が高い。
入稿物: 提出する対象物全体を指す言葉。データだけでなく素材や稿物を含むことがある。
入稿用データ: 入稿目的で用意されたデータ。制作側が入稿手続き用に整えたデータ。
素材データ: デザインで使う素材のデータ。画像・図版・フォントなどを含む場合がある。
デザインデータ: デザイン作業で作成されたデータ。レイアウト・配色・フォント情報を含む。

入稿データの対義語・反対語

未提出データ: まだ提出されていないデータ。入稿手続きが未完了の状態を指します。
未入稿データ: 入稿していないデータ。データがまだ提出準備の段階であることを示します。
草案データ: 最終版ではなく作成途中のデータ。入稿前の準備段階を表します。
下書きデータ: 完成前のドラフトデータ。修正・確定前の状態を示します。
仮データ: 正式データとして確定前の暫定データ。検証や試作に使われます。
未確定データ: 内容がまだ確定していないデータ。最終判断を待っている状態です。
最終データ: 確定・完成したデータ。入稿に向けた最終版を指すことが多いです。
完成データ: 最終版・確定済みのデータ。入稿済みデータの対義的な表現として用いられることがあります。
入稿済みデータ: すでに入稿（提出）処理が完了し、受領済みのデータ。入稿データの反対の状態を表します。

入稿データの共起語

ファイル形式: 入稿データとして使われるファイルの種類のこと。PDF、AI、PSD、EPS、TIFF、JPEG、PNG などが代表例で、用途によって適切な形式を選択します。
データ形式: データの構造や表現方法を指す言葉。ベクターデータとラスターデータのように、再現方法が異なります。
PDF: 入稿データで最も一般的な形式。フォント埋め込み・画像解像度・カラー設定をひとまとまりで保てる特徴があります。
AI: Adobe Illustrator の元データ。ベクターデータとして拡大縮小しても品質が崩れません。
INDD: Adobe InDesign の元データ。冊子・雑誌などの組版データ。
PSD: Adobe Photoshop の元データ。レイヤー情報を保持するラスターデータ。
EPS: Encapsulated PostScript。ベクター/ラスタの混在が可能な伝統的印刷データ形式。
TIFF: 高解像度の画像形式。印刷品質を保ちやすく、フォト系データの入稿に適しています。
JPEG: 圧縮画像形式。ファイルサイズを小さくできますが画質が劣化します。印刷データとしては注意が必要。
PNG: 透過情報を保持できる画像形式。ウェブ用だけでなく、印刷データの一部にも使われます。
ベクターデータ: 線や図形で表現されるデータ。拡大しても劣化せず、AI/EPS/PDF などが該当します。
ラスターデータ: ピクセルで表現されるデータ。写真データなどがこれ。解像度の管理が大事。
解像度: 印刷品質を決める指標。一般には 300dpi 以上が推奨されます。
塗り足し: 仕上がりサイズより外側に追加する余白のこと。断裁ズレに対応させるために設定します。
仕上がりサイズ: 最終的に印刷されるサイズ。デザインの基準になる大きさです。
余白: ページ周りの空白部分。視認性やデザインのバランスを作る要素です。
トリムマーク: 裁断位置を示すマーク。印刷後の裁断で正確に仕上げるための目印です。
カラー設定: データの色の出力設定。CMYK/RGB の使い分け、カラー管理の前提を決めます。
CMYK: 印刷用のカラー空間。シアン・マゼンタ・イエロー・ブラックの4色で再現します。
RGB: モニター用のカラー空間。印刷前には CMYK に変換します。
カラーマネジメント/カラープロファイル: 色を正しく再現するための規格と設定。ICC プロファイルを使います。
スポットカラー: 特定の色を、混ぜず別扱いで再現する色指定。
Pantone: スポットカラーの代表的な規格名。印刷の色再現を安定させるために使います。
フォント埋め込み: 入稿データ内にフォントデータを同梱すること。文字化けを防ぐ基本対策。
フォントアウトライン化: フォントを文字情報としてではなく図形（パス）として保存すること。フォント依存を減らします。
フォント管理/置換: 入稿時のフォントの扱い。環境差による置換を避ける工夫。
画像リンク/リンク切れ: 画像ファイルへのリンク情報。リンクが切れていないか事前に確認します。
プリフライト: 入稿データが印刷条件を満たすか自動チェックする作業。フォント・カラー・解像度・リンクの有無を検査します。
版下データ: 印刷用の版を作る元データ。版下データとして扱われることがあります。
校正データ: 校正用のデータ。色味やレイアウトを確認するためのデータ。
レイヤー構成: デザインデータの層構造。整理しておくと修正が楽です。
透明リダクション/透明処理: 透明オブジェクトを印刷機が扱えるように変換する処理。
ファイル容量: アップロードや共有時のファイルサイズ。容量制限に注意します。
出力条件/プリント条件: 紙種・印刷方式・解像度・カラー設定など、出力時の前提条件。
受け渡し方法: データの受渡手段。FTP・クラウド・ZIP圧縮・メール添付など。