学歴区分・とは？初心者のための基礎ガイドと使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

学歴区分とは何か

学歴区分は、個人の学歴を大きなカテゴリに分けて表す表現です。就職活動の応募書類や統計データ、各種フォームでよく見かけます。「学歴」と「学歴区分」の違いを押さえると、なぜこの区分が必要なのかが分かります。学歴とは学校を卒業した経験そのものを指します。一方、学歴区分はその経験を大きな区分に整理したもので、データの集計や比較をしやすくするための考え方です。例えば「大学卒業」「高校卒業」「専門学校卒業」などの区分が代表的です。

この仕組みは、個人の能力を評価するものではなく、情報の整理・比較を容易にするためのものです。そのため、履歴書を作るときには自分の学歴を正確に、かつ適切な区分に当てはめて記入します。もし複数の学歴がある場合は、最終学歴を中心に記入するのが一般的ですが、求められる情報に応じて過去の学歴を補足することもあります。なお、表現の地域差や機関差により「学歴区分」を略して「学区分」と記されることもあり、地域による呼称の差に注意が必要です。

学歴区分の基本的な考え方

学歴区分は、学校の種類と卒業・修了の状態を組み合わせて作られます。学校の種類には「小学校」「中学校」「高等学校」「短期大学」「専門学校」「大学」「大学院」などがあり、それぞれの「卒業」「修了」「在学中」などの状態を付け加えます。例として「大学卒業」「大学院修了」「高等学校卒業」などが挙げられます。また、履歴書の形式やデータの収集元によって、呼び方が微妙に異なる場合がありますが、基本の考え方は同じです。

代表的な学歴区分の例

以下の表は、日常の書類やデータでよく使われる代表的な学歴区分の例です。分類方法は国や組織によって多少異なることがありますが、基礎的なラインとして覚えておくと便利です。

区分	意味	例
小学校卒業	小学校を卒業した時点	小学校を卒業
中学校卒業	中学校を卒業した時点	中学校を卒業
高等学校卒業	高校を卒業した時点	高校を卒業
短期大学卒業	短期大学を卒業した時点	短期大学を卒業
専門学校卒業	専門学校を卒業した時点	専門学校を卒業
大学卒業	大学を卒業した時点	大学を卒業
大学院修了	大学院を修了した時点	大学院を修了

学歴区分の使い方と注意点

応募書類やデータ入力の際には、正確な区分を選ぶことが基本です。自分の学歴が複数ある場合には、通常は最終学歴を中心に記入しますが、求められる情報の順序に合わせて過去の学歴を補足することもあります。履歴書の書き方ガイドに従い、区分の名前が企業や機関によって異なる場合には、公式の指示に従うことが大切です。たとえば「大学卒」ではなく「大卒」「大学卒業」など、短縮形を併記するルールがある場合があります。混乱を避けるため、制度の最新情報を公式サイトで確認するのが良いでしょう。