googleドキュメントとは？初心者が今日から使いこなす基本ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

googleドキュメントとは何か？

結論から言うと googleドキュメント はウェブ上で使える文章作成ツールです。パソコンやスマホに特別なソフトをインストールせず、ブラウザだけで文書を作成・編集できます。Google が提供するサービスのひとつで、作業は自動で保存され、インターネットに接続しているときは友だちや classmates と同時に編集することも可能です。

使い方はシンプルで、中学生でもすぐに覚えられます。名前が似ている他のソフトと比べて、クラウド上で管理される点が大きな特徴です。

始め方の基本

まず Google アカウント が必要です。アカウントを持っていない場合は作成します。次にウェブブラウザで docs.google.com にアクセスします。新しい文書を作るには右上の新規ボタンから空の文書を選ぶか、テンプレートを選びます。

基本操作のポイント

文字の入力は普通に打つだけで自動的に保存されます。文書内の文字は強く編集してもすぐに反映され、消した履歴も簡単に戻せます。

フォーマットは上部のツールバーから設定します。太字や斜体、下線、文字色、段落の揃え方、見出しの設定などを利用できます。段落の区切りや改行も直感的に操作できます。

写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）や図を挿入したいときは 挿入メニュー から画像を選びます。リンクを貼ることも簡単です。また表を作ることもでき、セルの結合や列の追加も行えます。

共同編集と共有

複数人が同時に同じ文書を編集でき、誰がどの部分を編集しているかは画面上の名前で表示されます。共有設定では 閲覧者、コメント可能、編集可能 の3つの権限を相手に渡せます。共有リンクを作成して人を招待することも簡単です。

バージョン履歴と安全性

文書は自動的に保存され、過去の状態をいつでも確認して復元できます。これを バージョン履歴 と呼び、以前の作業内容に戻すことが可能です。個人の端末に依存せずクラウド上に保管されるため、別の端末でも作業を再開できます。

よく使う便利な機能とコツ

テンプレートを使えば、学習ノートやレポートをすぐに作成できます。オフラインでも作業できる設定をしておくと、ネットが使えない場所でも編集を続けられます。作業中はこまめに名前を付けて Drive 上で整理しておくと、後で探しやすくなります。

googleドキュメントと他のソフトの比較

機能	googleドキュメント	他のソフト
保存	自動保存される	manually 保存や自動保存の設定があるものもある
共同編集	リアルタイムでの同時編集が可能	同時編集機能はあるがライセンスや環境に左右されることが多い
ファイル形式	Google の形式と互換性が高い	Word 形式など多様な形式に対応

まとめ

googleドキュメント は初心者でも扱いやすいオンラインの文章作成ツールです。自動保存とリアルタイムの共同編集、共有設定のしやすさが大きな魅力です。学校の課題やゼミの発表資料、チームでのレポート作成など様々な場面で活躍します。使い方を覚えれば、場所を問わずに作業を続けられ、仲間とすぐに情報を共有できます。

googleドキュメントの同意語

Googleドキュメント: Googleが提供するオンラインの文書作成・共同編集ツール。ブラウザ上で動作し、複数人で同時編集が可能です。
Google Docs: Googleドキュメントの英語表記。英語の検索・リンク・国際版で用いられる名称です。
グーグルドキュメント: Googleドキュメントのカタカナ表記。発音を日本語で書き表した別名です。
クラウド文書作成ツール: クラウド上で文書を作成・保存・編集できるツール全般のカテゴリ名。Googleドキュメントはこのカテゴリの代表例です。
クラウドベースの文書作成サービス: インターネット上のクラウド上で動く文書作成サービスの総称。Googleドキュメントを指す場合があります。
オンライン文書作成エディタ: オンライン上で文書を作成・編集できるエディタ型ツールの表現。Googleドキュメントの機能を指すことが多いです。
ブラウザベースの文書作成ツール: ウェブブラウザだけで利用できる文書作成ツールの特徴を表す表現。Googleドキュメントを指す場合があります。
オンライン共同編集型文書ツール: 複数人が同時に編集できる機能を強調した表現。Googleドキュメントの主要セールスポイントのひとつです。

googleドキュメントの対義語・反対語

紙の文書: 紙に印刷・保存される文書。クラウドやオンラインの共同編集ではなく、物理的な媒体に依存します。
ローカル版のワードプロセッサ: パソコンの内部メモリに保存して編集・管理する文書作成ソフト。例: デスクトップ版のMicrosoft Word。クラウド前提ではない運用が中心です。
オフラインエディタ: インターネット接続不要で動作する文書編集ツール。Google Docsのクラウド前提と対照的に、ローカル環境で完結します。
デスクトップアプリのみの文書エディタ: クラウド同期を前提とせず、デスクトップアプリとして使うタイプの文書編集ツール。内容の編集・保存は端末内で完結します。
Microsoft Word: Google Docsの代表的な競合。デスクトップ中心の編集環境やオンライン版との連携機能が特徴です。
Apple Pages: Apple製のワードプロセッサ。クラウド機能もありますが、Google Docsとは異なるエコシステムで文書を作成します。
手書きノート: 手書きで作るノートや文書。オンラインの共同編集とは無縁のアナログ的な文書作成方法。
静的PDFファイル: 編集が難しく、共同編集に適さないファイル形式。動的なドキュメント編集を前提とするGoogle Docsとは対照的です。
紙ベースの文書管理: 紙媒体の文書を作成・保管・共有する運用。デジタルのクラウド型文書エディタとは異なるワークフローです。