データベース化・とは？初心者が押さえる基本と活用のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

データベース化・とは？

データベース化とは、散らばっている情報を整理して一つのまとまりとして管理することです。データベースは情報の集まりで、必要に応じてすぐに取り出せるように作られています。

日常生活や学校の事務、企業の業務など、データはさまざまな場所に散らばっています。データベース化を進めると、データの重複を減らし整合性を保つことができ、検索や集計が速く正確になります。

データベース化の目的は、情報を適切に保管し、必要なときに迅速に取り出し、正しい判断に役立てることです。データは単に集めるだけでなく、どの項目が重要か、どう結びつけるかを決めておくことが大切です。

データベース化のメリット

データベース化にはいろいろな利点があります。まず第一に検索性が高まる点です。たとえば学校の成績データをデータベースにすると、名前で探すだけでなく、科目別の平均や出席率をすぐに出すことができます。

次にデータの整合性が保たれる点です。複数の場所に同じ情報を保存する必要がなくなるため、入力ミスが減り、最新の情報を常に使えます。

さらにデータを組み合わせて新しい情報を作ることが容易になります。合計や比率、傾向分析などを行いやすく、業務の意思決定がスムーズになります。

データベースの基本用語

データベースにはいくつかの基本的な用語があります。以下の表で覚えやすく整理します。

<th>用語

説明
テーブル	データを行と列で整理する箱のこと
カラム	データの項目名やデータ型を決める列
レコード	実際のデータの1つの行
主キー	各レコードを一意に特定する識別子
外部キー	他のテーブルとデータを結びつける鍵

データベース化を始める手順

実際にデータベース化を始めるときは、まず目的をはっきりさせます。何を達成したいのかを決め、それからデータを整理します。次に、データの項目を決めてどのように分類するかを設計します。分類の基本は名寄せと正規化です。名寄せは同じ意味の情報を1つにまとめること、正規化はデータの重複を減らす作業です。

データベースの種類には大きく分けて<span>リレーショナルデータベースとNoSQLがありますが、ここではわかりやすくリレーショナルを例にとります。リレーショナルデータベースの代表としては MySQL や PostgreSQL などがあります。NoSQL はデータの形が自由で大規模データの扱いに向く場面もあります。

最後に、運用面のポイントとしてバックアップと権限管理を挿入します。データを失わないように定期的なバックアップを取り、誰が何を見たり編集したりできるかを決めておくことが重要です。