算定基礎届とは？初心者にもわかる基本と提出のタイミング・役割共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

算定基礎届とは何かを知ろう

算定基礎届は、雇用主が従業員の給与情報をもとに、来年度の社会保険料の“基礎となる数字”を届け出る書類です。厚生年金保険料と健康保険料の金額は、この算定基礎届で決まる基礎額をもとに算出されます。つまり従業員の給与が多いほど、来年度の保険料の負担も変わってきます。単なる数字の提出ではなく、会社と従業員の“社会保険のバランス”を決める大切な手続きです。

誰が提出するのか

基本的には、従業員の給与を支払っている事業主や人事部門が提出します。個人事業主や小さな会社でも、従業員がいる場合には提出が必要となるケースが多いです。従業員の所属先が変わったときや新しく雇った場合にも、正しい情報の届け出が求められます。

提出のタイミングと期限

算定基礎届は毎年おおむね5月ごろに提出します。これは来年度の保険料の基礎となる額を決めるための手続きです。地域や年度の状況により期限が前後することもあるため、所属する年金事務所の案内を必ず確認してください。遅れて提出すると保険料の算定が遅れ、過不足分の調整が必要になる場合があります。

記入する主なデータ

算定基礎届には、従業員ごとの次のような情報が含まれます。標準報酬月額に近い情報、月額給与、手当の内訳、扶養状況、雇用形態など。給与の総額だけでなく、日給制や賞与の扱い、月々の変動があるかどうかもポイントです。

提出方法と手順

提出方法には紙で提出する方法と電子申請する方法があります。電子申請のほうが処理が早く、修正がしやすい場合が多いです。手順の要点は次の通りです。

従業員データを整理する
算定基礎届の様式を準備する
データを正しく記入する
提出先へ送付またはオンラインで送信する
提出後の通知や、必要に応じて修正を行う

データの正確さが最も大切です。不正確な情報は保険料の過不足や後日の訂正につながります。

記入の実務ポイント

正確さを保つために、以下の点をチェックしましょう。従業員ごとの月額情報の更新、異動があった場合の反映、賞与の扱い、扶養控除等の変更などが該当します。新しい従業員を雇ったときは、雇用日と給与条件の反映を忘れずに。

提出前の準備リスト

<th>項目

ポイント
従業員リスト	氏名、雇用形態、扶養情報、入退職日を最新に
給与データ	基本給、各種手当、控除額の内訳を正確に
賞与・特別報酬の扱い	算定基礎届に含めるかどうかを決定し、時期を揃える
提出方法	紙提出か電子申請かを事前に決定、必要な書類を揃える

よくある質問

Q1. 算定基礎届を出さなかった場合の影響は？
A. 保険料の算定が遅れ、遡って請求されることがあります。必ず期限内に提出しましょう。

Q2. 従業員が途中で退職した場合は？
A. 退職日以降の月は算定基礎届の対象外ですが、退職前の月は正確に記入します。

まとめ

算定基礎届は、来年度の社会保険料の基礎となる重要な手続きです。正確なデータの準備と期限の厳守が、スムーズな保険料の算定につながります。初めての人でも、手順とポイントを押さえれば理解しやすい内容です。必要なデータを整理し、余裕をもって準備しましょう。

算定基礎届の関連サジェスト解説

算定基礎届媒体作成とは: 算定基礎届とは、事業主が従業員の給与実績を基準に来年度の健康保険料と年金保険料の基礎額を決めるための提出書類です。提出先は健康保険組合や協会、事業所の所在地域によって異なります。ここでいう媒体作成とは、この算定基礎届を提出するためのデータやファイルを作成する作業のことで、紙の用紙へ手書きで記入する場合もあれば、電子データとして提出する場合もあります。電子媒体での提出が主流になっている現在でも、紙媒体の提出を許容する健保組合も存在します。媒体作成の基本は次のとおりです。まず従業員の基本情報と賃金データを正確に揃えます。氏名・雇用番号・所属・生年月日・性別などの個人情報と、基本給・手当・控除・勤務日数などの給与データを集め、月額の変動要因を整理します。次に、これらのデータを算定基礎届の様式に合わせて整形します。様式は提出先ごとに細かな違いがあるため、必ず所定のフォーマットを確認しましょう。紙の場合は手書きまたは印刷して記入します。電子媒体の場合はCSVやExcel、専用ソフトの出力形式にデータを変換します。データ入力後は自動計算機能やダブルチェックで誤りがないか確認します。最後に期限内に提出し、控えを保管します。ミスや遅れがあると保険料が実際の額と異なるなど、後から修正や追加の作業が必要になることがあります。初心者の方は、会社の人事・総務部門の担当者や社会保険事務所の窓口、または給与計算ソフトのサポートを活用して進めると安心です。
算定基礎届遡及支払額とは: 算定基礎届遡及支払額とは、社会保険の保険料を決める際に関係する用語です。まず、算定基礎届について。これは健康保険と厚生年金の保険料を算定する基礎となる給与額を、翌年度の基準として事業主が提出する届け出です。従業員の平均月収をもとに、標準報酬月額が決まり、その額に応じて保険料が決まります。次に遡及支払額について。遡及支払額とは、過去に支払われるべき給与が後から支払われる「遡及的な支払」のことです。昇給分のバックペイや手当の遡及などがこれにあたります。これにより、実際の給与額が見込みと異なり、保険料も変わる可能性があります。保険料の計算は「給与が支払われた月の額」を基に行われることが多いため、遡及支払があった場合は対象となる月の標準報酬月額の見直しが必要になることがあります。実務では、遡及支払額をどの月から適用するか、どのくらいの金額になるかを把握して、必要な届出を行います。具体的な対応としては、遡及支払の内容と期間を整理し、転記して算定基礎届や月額変更届に反映します。場合によっては、事務処理の流れを社労士に確認することもあります。遡及支払額の扱いを誤ると、従業員の保険料が過不足になることがあり、補正が必要になることもあるため、慎重に対応しましょう。最後に、遡及支払額があるケースの特徴として、組織内での給与改定や賞与の遡及などが挙げられます。これらの場合、給料の支払いタイミングと保険料の計算タイミングを合わせることがポイントです。この記事を通じて、算定基礎届遡及支払額とはの意味と、実務上のポイントを理解してもらえればと思います。

算定基礎届の同意語

算定基礎届: 健康保険・厚生年金保険の標準報酬月額を算定するための届出。通常、事業主が提出します。
算定基礎届出: 算定基礎届の提出を指す表現。健康保険・厚生年金保険の標準報酬月額を決定するための届出です。
社会保険算定基礎届: 社会保険（健康保険・厚生年金保険）の算定基礎を届け出る書類の正式名称。
標準報酬月額算定の届出: 標準報酬月額を算定する目的の届出のこと。算定基礎届と同義の表現として使われます。
健康保険・厚生年金の算定基礎届: 健康保険および厚生年金保険の算定基礎を定めるための届出書。
被保険者の算定基礎届: 被保険者を対象とした算定基礎の届出。従業員の標準報酬月額を算定するための書類。
算定基礎届の提出: 算定基礎届を提出する行為そのものを指す表現。
算定基礎の届出: 算定基礎を届け出ること全般を指す表現。

算定基礎届の対義語・反対語

確定基礎届: 算定基礎届で算定した基礎を最終的に“確定”させ、固定値として提出するイメージの届け出。
固定額届: 変動せず固定された給与額を基礎として届け出るときのイメージの届け出。
実額届: 算定ではなく、実際の給与額をそのまま届け出るイメージの届け出。
未算定届: 算定をまだ行っていない状態を届け出として出すイメージ。
算定停止届: 算定の実施を停止する意思を届け出るイメージの届け出。
確定申告相当届: 税務上の確定申告に近い意味の別制度への申告を示す、対義のニュアンスを持つ名称。

算定基礎届の共起語

健康保険: 被保険者の医療費を給付する制度。算定基礎届で保険料を決定する基準となる月額の給与を扱う際に関係する。
厚生年金保険: 公的年金制度。保険料の算定基礎になる月額を算定基づける際に出てくる用語。
介護保険料: 40歳以上の被保険者が負担する介護保険料。算定基礎届の計算に影響を与える。
標準報酬月額: 健康保険・厚生年金の保険料を決定する基準となる月額給与の区分。算定基礎届の中心的な数値。
賃金月額: 月ごとの給与総額のこと。算定基礎届の算定対象となることが多い。
賞与: ボーナス。算定基礎届の対象になる場合があるため、給与項目として扱われることがある。
総支給額: 支給総額（控除前の金額）。算定基礎届の根拠資料として使われることが多い。
控除後の給与: 税金・社会保険料控除後の実際の手取り額。算定基礎届には直接影響は薄いが資料として記載されることがある。
社会保険料: 健康保険料・厚生年金保険料・介護保険料の総称。算定基礎届の保険料計算の対象になる。
事業主: 雇用主。算定基礎届の提出責任者であり、保険料の負担者。
被保険者: 健康保険などの保険の対象となる従業員や加入者。
従業員: 雇用契約に基づき給与を受ける労働者。算定基礎届の対象となることが多い。
所轄の社会保険事務所: 地域を管轄する窓口。算定基礎届の提出先となることが多い。
健康保険組合: 特定の業種や企業が加入する組合型の健康保険窓口。算定基礎届の提出先が変わる場合がある。
日本年金機構: 厚生年金保険の事務を担当する機関。算定基礎届の関連手続きに関与することがある。
提出期間: 算定基礎届を提出する期間。年度ごとに決まった期間が定められる。
期限: 提出の締切日。遅延すると罰則や指導の対象になることがある。
書類: 算定基礎届そのものの申請書や添付書類の総称。
書式: 申請書の形式・テンプレート。事務的な記入項目を指す。
等級: 標準報酬月額の区分。等級に応じて保険料が決まる。
等級表: 標準報酬月額の等級の一覧表。給与がどの等級に該当するかを決める基準。
締切日: 提出の最終日。厳守が求められる日付。
異動: 給与や雇用状況の変更（昇給・退職・配置転換など）。算定基礎届の算定に影響を与える。
賃金台帳: 従業員の給与・手当を記録する帳簿。算定基礎届の根拠資料として使われる。
電子申請: オンラインで算定基礎届を提出する方法。手続きのデジタル化の一形態。
Web提出: Web上で申請を提出すること。利便性の向上を目的とすることが多い。
年度更新: 年度ごとに保険料の基準を更新する作業。算定基礎届と連動することがある。
事業所: 給与を支払う事業体・拠点のこと。算定基礎届の提出対象となる範囲を定める。
雇用形態: 正社員・契約社員・アルバイト等、従業員の雇用区分。算定基礎届の対象となるかを左右する要素。
賃金計算: 給与計算のプロセス。算定基礎届の資料作成に関係する。

算定基礎届の関連用語

算定基礎届: 被保険者の保険料を算定する際の基礎となる標準報酬月額を決定するための届出。通常、事業主が健康保険組合・協会けんぽ・年金事務所へ提出し、前年の6月頃から今年の5月頃の給与実績をもとに、翌年6月1日から適用される月額区分を決定します。
標準報酬月額: 健康保険・介護保険・厚生年金保険の保険料を算定する基準となる月額。賃金月額を所定の等級に当てはめて決定します。
賃金月額: 従業員が毎月受け取る総支給額の月額で、基本給に諸手当を含めた月額給与のこと。算定基礎届のデータ源として使われます。
月額変更届: 賃金月額が大きく変動した場合に、算定基礎届の基準を補正するために提出する届出。年度途中の給与変動に対応します。
等級: 標準報酬月額を決定するための給与の区分。等級が上がるほど月額の基準額が大きくなり、保険料の計算額も上がります。
給与台帳: 従業員ごとの給与・手当の支払記録を整理した台帳。算定基礎届のデータ源として使われます。
賃金台帳: 給与台帳と同様に、従業員ごとの賃金支給データを記録した帳簿。
健康保険料: 健康保険の月額保険料。標準報酬月額に対して決定され、被保険者と事業主が折半で負担します（制度により異なる場合があります）。
介護保険料: 40歳以上の被保険者が負担する介護保険料。健康保険料の一部として算定されます。
厚生年金保険料: 厚生年金の月額保険料。標準報酬月額に対して決定され、事業主と被保険者が分担します。
協会けんぽ: 全国健康保険協会が提供する健康保険で、主に中小企業の従業員が加入します。算定基礎届の提出先となることが多いです。
健康保険組合: 企業が所属する健康保険組合が保険料を管理・徴収します。大企業や特定の業種で採用されることがあります。
被保険者: 算定基礎届の対象となる従業員。健康保険・厚生年金の被保険者として保険料の負担対象です。
事業主: 雇用主となる企業・個人事業主。算定基礎届の作成・提出責任を負います。
提出先: 算定基礎届を提出する窓口。健康保険組合・協会けんぽ・年金事務所など、所属する保険制度の窓口に提出します。
提出時期: 原則、毎年5月頃までに提出します。制度や年度により前後することがあります。
期間: 算定基礎届で定義される対象期間はおおむね6月1日から翌年5月31日まで。翌年度の保険料の基礎となるデータをこの期間の実績で決定します。
年金事務所: 社会保険事務所としての窓口で、算定基礎届の所管機関となることが多いです。
電子申請: オンラインでの申請・提出が可能です。マイナポータルやe-Govを通じた手続きが利用されることがあります。