口述筆記・とは？初心者のためのやさしい解説ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

口述筆記・とは？初心者にもわかる基本の解説

口述筆記とは話された内容を文字に起こす作業のことです。話し言葉をそのまま書き起こすのではなく、意味を崩さず読みやすい文章に整えることが多いです。

この作業は正確さと読みやすさの両立が求められます。人が話す速度は速かったり方言や専門用語が混じることがあるため、筆記者は意味を誤解させないよう注意深く聴き取り、必要に応じて補足を加えます。

使われる場面

法廷の記録や会議の議事録、医療現場のカルテ作成、取材記事の下書き、学術研究のデータ整理など、さまざまな場面で口述筆記は活躍します。正確性と機密性を両立させることが重要です。

法廷の記録

裁判所や公的手続きの場では、話された内容を文字に表し、後で証拠として利用します。

医療現場

医師のカルテ作成や看護記録など、医療スタッフの発言を文書に落とす作業が含まれます。

手順

1. 準備: 目的と納品形式を確認する

2. 録音と聴取: 音声を丁寧に聴く

3. 書き起こし: 音声を文字にする

4. 校正: 誤記や誤字を修正

5. 納品: ファイル形式と見出しを整える

正確さを最優先に。話し言葉は崩れやすいので、意味が伝わるように適度な区切りや句読点を入れる工夫が必要です。

道具と技術

基本の道具には録音機とマイク、文字起こしを支援するソフト、辞書や用語集があります。実務ではセキュリティにも気をつけます。

起こしのタイプ	意味	特徴
逐語起こし	話された内容をほぼそのまま文字に起こす	時間と労力が多い
要約起こし	発言の要点だけを書き起こす	速さ重視、情報の要点を掴みやすい
要点起こし	重要語句と要点を整理して記録	中立性を保ちやすい

またセキュリティと著作権の配慮も忘れてはいけません。個人情報が含まれる場合は取り扱いを厳格に管理します。

初心者がつまずきやすい点 は、早口で話されることや専門用語が多い場面です。最初は短い音声から始め、文脈を追いながら丁寧に書き起こす練習を繰り返しましょう。