賃金規定とは？初心者にも分かる基礎解説と実務のポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

賃金規定とは？初心者にも分かる基礎解説と実務のポイント

賃金規定は、会社が従業員に支払う賃金の決定方法や条件を整理した「ルール集」です。どのような手当が含まれるか、支給日はいつか、どのような場合に賃金が変わるのかといった具体的な基準を事前に定めておくことで、従業員とのトラブルを防ぎ、働く人に対して透明性を高める役割を果たします。

この文章では、賃金規定の意味、主な内容、作り方の基本、運用時の注意点を、初心者にも分かりやすく解説します。

賃金規定の基本的な役割

賃金規定の基本的な役割は次のとおりです。1) 公平性を保つ、2) 法令遵守を担保する、3) 従業員への周知を確実にする、4) 組織の人事戦略を支える。

賃金規定と関連する法令

賃金規定を作成・運用するうえで押さえるべき法的枠組みには、労働基準法、最低賃金法、税金・保険の取り扱い、就業規則の整備などが含まれます。違反すると罰則や是正勧告を受ける可能性があります。適法かつ適切な水準で賃金を設定することが大切です。

賃金規定の主な内容

通常、賃金規定には以下の要素が含まれます。基本給・各種手当・支給日、賞与の扱い、通勤手当・住宅手当、時間外労働（残業）と深夜・休日手当の計算方法、昇給・昇格の基準、控除項目、改定の手続きと周知方法、退職時の支払いなどです。

項目	説明
基本給・手当	職種や勤務地、経験年数に応じた給与の根拠
支給日と支払方法	毎月の支給日と振込方法、締め日との関係
残業代・休日出勤	法定労働時間を超えた労働に対する割増額の算定方法
昇給・賞与の基準	評価制度に基づく昇給や賞与の支給条件
周知と周知方法	就業規則・賃金規定の従業員への説明と公開

実務上は、賃金規定を作る目的を明確にすること、関係する法令を確認すること、そして従業員に分かりやすく伝えることが重要です。新しい規定を作るときや改定するときは、必ず周知期間を設け、質問に答える窓口を用意しましょう。変更が生じる場合には、労使との協議を経て、就業規則の改定手続きと同様の運用を行うのが一般的です。