importrangeとは？初心者向けガイド：データを別のGoogleスプレッドシートから取り込む方法共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

importrangeとは？データを別のスプレッドシートから取り込む基本

この importrange は Google スプレッドシートで他のスプレッドシートのデータをそのまま取り込むための機能です。複数人でデータを共有して作業する場合に、データを二重に入力せずに最新の情報を取得できる点が魅力です。

使い方を覚えると、会計表や成績表、在庫リストなど、さまざまなシートを結合して1つのダッシュボードを作ることができます。以下では、基本の使い方と実践的なコツを、中学生にも分かるように丁寧に解説します。

基本の構文と意味

基本の構文は IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string) です。spreadsheet_url には取り込み元のスプレッドシートの URL 全体か、ID を指定します。range_string には「シート名!セル範囲」を書きます。シート名にスペースがある場合は 'Sheet Name'!A1:D10 のようにシングルクォーテーションで囲みます。

実例

例: =IMPORTRANGE('https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcdefg12345/edit', 'Sheet1!A1:D100')。この式を入力すると、初回のみアクセスの許可を求められます。「許可」を押すと、取り込みが開始されます。

重要なポイントは以下です。

ポイント	説明
アクセス許可	初回のみ要求。許可することでデータが反映されます。
データ更新	元のスプレッドシートでデータが更新されると、取り込んだ側のシートも自動で更新されます。
シート名の扱い	スペースがある場合は <span>'Sheet Name'!A1:F10 のようにシングルクォーテーションで囲みます。

実務で使うコツ

データを絞り込むには QUERY 関数と組み合わせると便利です。例: =QUERY(IMPORTRANGE('https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcdefg12345', 'Sheet1!A1:D100'), 'select Col1, Col2 where Col3 > 5', 1)。このようにすると、取り込んだデータの中から条件に合う列だけを表示できます。

別のシートのヘッダーを活用したい場合は、2行目以降を対象にするなど、範囲を工夫しましょう。範囲を広く取りすぎると処理が重くなることがありますので、必要な列や行だけ取り込む構成を心掛けてください。

よくあるトラブルと対処法

代表的なエラーは #REF! です。原因としては「初回の許可をまだ済ませていない」か「指定範囲が存在しない」などが挙げられます。対処法は 正しいURLと範囲を設定し、アクセス許可を再確認 することです。データの元ファイルが削除された場合も同様のエラーが出ます。

まとめと活用のヒント

IMPORTRANGE は、複数のスプレッドシートを横断してデータを統合するのにとても役立つ機能です。初回の許可を済ませれば、以降は元データが更新されるたびに取り込み先の表も自動で更新されます。さらに QUERY と組み合わせると、必要なデータだけを条件付きで取り出すことができ、ダッシュボードの作成やレポートの自動化に強力な武器になります。初心者の人は、まずは簡単なURLと範囲の指定から始め、データが正しく取り込めることを確認してみましょう。

importrangeの同意語

IMPORTRANGE: Google Sheetsの関数名。外部のスプレッドシートからデータを現在のシートへ取り込むための基本機能を指します。
インポートレンジ: IMPORTRANGEの日本語・カタカナ表記。検索時の表記揃えや読み方の代替表現です。
外部シートからデータを取得する: 別のスプレッドシートにあるデータを自分のシートに取り込むことを指す、機能の説明表現。
外部スプレッドシートのデータを取り込む: 外部のスプレッドシートのデータを現在のシートへ読み込む操作を指します。
スプレッドシート間データ取り込み: 複数のスプレッドシート間でデータを転送・取り込みする行為の総称表現。
スプレッドシート間参照: 別のスプレッドシートを参照してデータを利用することを表す語。
他のシートを参照してデータを取り込む: 同一ブック内の他のシートを参照してデータを取得する操作の説明表現。
他のスプレッドシートのデータを取り込む: 別ファイルのデータを自分のシートへ取り込む一般表現。
外部データ取り込み（Google Sheetsでの）: 外部ソースのデータをGoogle Sheetsに読み込む操作を指す広義の表現。
シート間リンク: シート間のデータ連携・参照を示す概念表現。
参照式（IMPORTRANGEを用いた参照）: IMPORTRANGEを使って他のシートを参照する技術的表現。
IMPORTRANGEの使い方: IMPORTRANGE関数の具体的な使い方や導入手順を説明するSEO用語。

importrangeの対義語・反対語

エクスポート: データを外部へ出力して、別のファイルや場所に渡す操作。importrangeの対極にあたる、データを外部へ渡す動作をイメージします。
ローカル参照: 同一のスプレッドシート内でデータを参照する方法。外部ファイルから取り込む importrange とは反対の仕組みです。
固定データ: 外部から動的に取り込まず、セルに直接値を入力してデータを固定化する状態。インポートして自動更新するのと対照的です。
出力: データを外部へ出力する一般的な概念。importrange の逆方向の動作として捉えられます。
書き出し: データを外部ファイルへ書き出す行為。データを取り込む imoprtrange とは反対の動作のイメージです。
リンク解除: 外部データへのリンクを解除して、データを現在のファイル内だけで完結させる状態。

importrangeの共起語

IMPORTRANGE: Google Sheets の外部スプレッドシートから範囲を取り込む関数そのもの。
Google Sheets: Google が提供するクラウド型のスプレッドシート。IMPORTRANGE などの機能を含む。
スプレッドシート: 表計算データを管理するファイル。IMPORTRANGE の参照元・参照先として使われる。
範囲文字列: IMPORTRANGE の第2引数。参照するシート名とセル範囲を指定する形式（例: 'シート1!A1:C10'）。
範囲: 取り込むセルの範囲。例: A1:D100。
シート名: 範囲文字列に含める、データが存在するシートの名前。
URL: 参照元スプレッドシートのURL。IMPORTRANGE の第一引数として渡す。
spreadsheet_url: IMPORTRANGE の第一引数に使うスプレッドシートのURL。
spreadsheet_id: 参照元スプレッドシートのID。URL の中にある識別子。
権限: 参照元スプレッドシートへアクセスする権限。初回使用時に承認が求められる。
認証: アクセスを許可するための認証プロセス。
承認ポップアップ: 初回のアクセス時に表示される承認ダイアログのこと。
参照先スプレッドシート: データを取り込む元のスプレッドシートのこと。
データ連携: 異なるスプレッドシート間でデータを連携・同期させる機能。
更新: IMPORTRANGE で取り込んだデータが元データの変更に応じて反映される仕組み。
自動更新: 特別な操作なしにデータが自動で更新される挙動。
再計算: スプレッドシートの再計算時にデータが更新されること。
エラー: 読み込めない・参照できない場合に表示されるエラー状態。
エラーメッセージ: 例: #REF!、#N/A、参照エラーなどの表示。
デバッグ: エラーを解決するための操作手順（URL の確認、権限の許可、範囲の正確さ等）。
使い方: 実際の使い方の手順・ポイントを解説する意味。
式: =IMPORTRANGE(...) のような数式。
関数: スプレッドシートの機能の1つ、他のデータを取り込む機能。
実務例: 複数のレポート作成、ダッシュボード構築での活用例。
代替: QUERY、FILTER、VLOOKUP など、代わりに使える手法。
パフォーマンス: 大量データを取り込む際の処理負荷・速度に関する注意点。
セキュリティ: 共有設定・閲覧権限を適切に管理する必要性。
データの出典表示: 公開・共有時の出典データの明示。
サンプル: 実際の式の例（=IMPORTRANGE(URL, 'シート1!A1:C10')）のような具体例。
シート間連携: 異なるスプレッドシート間でデータを連携させる一般的な表現。

importrangeの関連用語

IMPORTRANGE: Google スプレッドシートの関数のひとつ。別のスプレッドシートから指定した範囲を取り込み、現在開いているシートに表示します。構文は =IMPORTRANGE(スプレッドシートURL, 範囲) または =IMPORTRANGE(スプレッドシートキー, 範囲) の形。初回使用時にはアクセス権限の承認が必要です。
スプレッドシートURL: IMPORTRANGE の第一引数として使う、データ元となるスプレッドシートのURL。完全なURLを渡すのが一般的です。
スプレッドシートキー: URL の中の長い識別子。例: https://docs.google.com/spreadsheets/d/KEY/edit のとき KEY がスプレッドシートキーです。
範囲指定文字列: 取り込みたいデータの範囲を表す文字列。例: Sheet1!A1:D100。シート名とセル範囲を感嘆符で区切って書きます。
シート名: データが格納されている元のシートの名前。範囲指定文字列で必ず使用します。
セル範囲表記: セル範囲の表記法。A1 表記で書くのが基本で、例として A1:D100 などがあります。
アクセス権限: 元データの閲覧権限。共有設定で閲覧権限が与えられている必要があります。初回には承認が求められます。
アクセス承認ボタン: 初回利用時に表示される『アクセスを許可』ボタンをクリックして、データの取り込みを許可します。
REFエラー: 権限がない、範囲の指定が間違っている、またはデータがまだ接続されていない場合に表示されるエラーです。データが表示されない原因になります。
初回接続の承認: 別スプレッドシートへの接続を初めて許可する手続き。承認後は自動的にデータが取り込まれるようになります。
データ更新頻度: 元データが更新されると IMPORTRANGE 経由でデータが再取得され、表示内容が更新されます。反映には若干の遅延があります。
パフォーマンス: 取り込むデータ範囲が大きいほど計算負荷が増え、シートの動作が遅くなることがあります。必要な範囲だけを指定するのがコツです。
セキュリティと共有設定: 外部データを取り込む際には共有設定に注意。不要な人にデータが見える状態にならないよう管理します。
IMPORTDATA: ウェブ上の CSV や TSV データを取り込む関数。IMPORTRANGE の代替として使われる場面があります。
IMPORTXML: ウェブページの HTML/XML データから特定の要素を取り込む関数。XPath で抽出先を指定します。
IMPORTHTML: ウェブページの表やリストを取り込む関数。表形式のデータを簡単に取得できます。
IMPORTFEED: RSS/Atom フィードを取り込む関数。ニュースや更新情報を自動取得するのに便利です。
QUERY関数: データをSQLライクな文法で絞り込み・並べ替え・集計できる強力な関数。IMPORTRANGE で取り込んだデータにも適用可能です。
FILTER関数: 条件に合うデータだけを抽出する関数。範囲指定済みデータの絞り込みに使います。
ARRAYFORMULA: 一つの式で配列全体を処理する機能。IMPORTRANGE との組み合わせで一括処理が楽になります。
実用例と活用のコツ: 複数のスプレッドシートを1つに集約する基本パターン、権限管理のポイント、更新頻度を意識した運用などを紹介します。