smartartとは？初心者向けガイド：図形で情報を伝える方法共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

smartartとは何か

smartartはMicrosoft Office の機能のひとつで、複雑な情報を図形と矢印を使って分かりやすく表現するためのツールです。文章だけでは伝わりづらい流れや階層を、視覚的に伝えることができます。初心者の人でも直感的に使えるように設計されており、プレゼン資料やレポートの見栄えをぐんと良くすることが可能です。

smartartを使うと、長い箇条書きを整理して「ステップ順」や「階層構造」「関係性」などを一枚の図にまとめられます。例えば業務の手順や組織図、プロジェクトの流れなど、読み手が一目で理解できるようにするのが用途の中心です。

どういう場面で役立つのか

授業の発表や部活の報告資料、ビジネスの提案資料など、情報の可視化が求められる場面で活躍します。文章だけで説明するよりも、図形と色を使うことで要点が伝わりやすくなり、聴衆の関心を引きつけやすくなります。

使い方の基本

以下は Word や PowerPoint での基本的な手順です。初めての人でもすぐに試せるように、難しい操作は必要ありません。

1) アプリを開き、挿入タブをクリックします。
2) SmartArt を選び、表示されるダイアログから自分の伝えたい内容に合うグラフィックを選択します。
3) テキストを入力し、図形の数を調整します。
4) 色やスタイルを変えたいときは、デザインタブのオプションから変更します。

重要ポイントは次のとおりです。まず目的をはっきり決めてからSmartArtを選ぶこと。次に図形の数を多すぎず、読み手が迷わない構成にすること。最後にプレゼン用には色のバランスを整え、文字数を少なくすることです。

代表的なSmartArtの種類と使い道

SmartArtにはさまざまな形があり、用途ごとに使い分けます。以下の表は代表的な種類と使い道を簡単にまとめたものです。

<th>種類

使い道
階層型	組織図や指示系統、階層構造の説明
プロセス	手順や流れの説明、作業の進行
サイクル	循環するプロセスや繰り返しの関係
階段/ピラミッド	重要度や優先順位、序列の表現

使い方のコツと注意点

SmartArtを使うときのコツをいくつか紹介します。1ページにつき1つのSmartArtに絞る、文字は最小限にして図を補足する説明を別に用意する、色は2〜3色程度に抑える、という点です。図の中の文字が読みにくくなると本末転倒なので、フォントサイズは読みやすい大きさを選びましょう。

また、アクセシビリティにも気をつけると良いです。視覚以外の情報を補足するテキストを用意したり、図の代わりに箇条書きのサマリを残しておくと、スクリーンリーダーを使う人にも配慮できます。

SmartArtの代替案と限界

SmartArtは魅力的ですが、複雑なデータを表現するには限界があります。細かい数値やデータを扱う場合は表やグラフを併用するのが良いです。また、スマートアートのデザインが資料全体の雰囲気と合わないときは、標準の図形や挿絵で自分で作る手もあります。

まとめ

SmartArtは情報を視覚的に整理する強力なツールです。使い方を覚えれば、説明をわかりやすく、伝えたいポイントを明確に伝えることができます。初めは基本的な形から試して、徐々に応用していくと良いでしょう。

実践例のまとめ

以下は実務での活用イメージです。組織の役割を紹介する場合には階層型、プロジェクトの進行を示す場合にはプロセス、商品開発の概念をつなぐ場合にはサイクルなど、伝えたい内容に応じて最適なSmartArtを選ぶことが大切です。

smartartの関連サジェスト解説

word smartart とは: word smartart とは Word の SmartArt は、文章を図や矢印などの図形に変換して情報を分かりやすく伝える機能です。文章だけだと伝わりにくい内容も、図にすると見やすくなります。Word の挿入タブから SmartArt を選ぶと、さまざまなレイアウトが表示されます。リスト型、プロセス型、サイクル型、階層型、関係型、マトリクス型、ピラミッド型などのカテゴリがあり、用途に合わせて選ぶことができます。使い方はとても簡単です。まず挿入タブを開き SmartArt をクリックします。次に好みのレイアウトを選んで OK を押すと、図が文書中に挿入されます。左側にはテキストパネルが現れ、ここに入力した短い文を図の各形に割り当てられます。形を追加したいときは、テキストパネルで Enter を押すか、図の左の小さな矢印を使って新しい形を追加します。入力後は、図をクリックしてデザインタブの「色」や「スタイル」を変えれば、見た目を簡単に変えられます。SmartArt を使う場面としては、手順を示すとき、アイデアの関係を整理するとき、組織の役割を並べるときなどがあります。長い文章を詰め込むより、短いポイントだけを図に入れるのがコツです。注意点としては、図が大きくなりすぎたり、情報を詰め込みすぎると読みにくくなる点です。複雑なデータには表やグラフ、専門的な図が適している場合もあります。実例として、4つのステップで進む計画を作るとします。研究 → 企画 → 実行 → 評価という順序を SmartArt のプロセス型に入れると、読者に流れが伝わりやすくなります。初心者でも操作は直感的なので、まずは自分の伝えたい情報を短い言葉に置き換え、SmartArt に入力してみましょう。

smartartの同意語

スマートアート: Microsoft Office の図形・ダイアグラム機能の総称。テキストを自動で美しいグラフィックに配置し、情報を視覚的に伝えます。
SmartArt グラフィックス: SmartArt の英語名表現。PowerPoint や Word で使える図解の総称。
SmartArt: 製品名そのもの。Office の図解作成機能を指します。
図解機能: テキストを図解（図表）として整理・表現する機能の総称。
図解作成機能: 図解を作成するための機能。
図解ツール: 図解を作成するためのツール全般を指す呼び方。
ダイアグラム作成ツール: ダイアグラム（図解）を作る機能・ツール。
ダイアグラム: 情報や関係性を図で表す一般的な用語。SmartArt の代替表現として使われることも。
ビジュアル図解機能: テキストを視覚的な図解に変換する機能。
グラフィックレイアウト機能: 図形とテキストを美しく配置する機能。
組織図作成機能: 組織構造を表す図（組織図）を作る機能。
階層図作成機能: 階層構造を表す図を作る機能。
フロー図作成機能: プロセスの流れを表すフロー図を作る機能。
ブロック図作成機能: ブロック形式の図解を作成する機能。
視覚化機能: データ・情報を視覚的に表現する機能全般。
ビジュアル表現機能: 情報を視覚的表現へ変換する機能。
図表化ツール: 情報を図表形式に変換して表示するツール。
図形と図表の自動配置機能: 図形とテキストを自動で整列・配置する機能。
プレゼン向け図解機能: プレゼンテーション用の図解を作る機能。
クリエイティブ図解ツール: 創造的な図解を手早く作るツール。

smartartの対義語・反対語

手描きの図解: SmartArtのようなテンプレートを使わず、手で描いた図解やイラストを用いるスタイル。
アナログ図解: デジタルのSmartArtとは対照的に、紙とペンで作成される図解のこと。
自筆の図形: ユーザーが自分で描いた図形・線・矢印を使った表現。
素朴な図解: 高度なテンプレートや装飾を避け、素朴で素直なデザイン。
テキスト中心の説明: 図解よりも文字情報を主役にする説明スタイル。
文字情報中心のプレゼン: ビジュアルを抑え、文字情報を中心に伝えるプレゼンテーションの方式。
単純な図形のみのデザイン: 複雑なSmartArtの代わりに、基本的な図形だけを使うデザイン。
静的なデザイン: 動的・アニメーションを伴わない静止したデザイン。
アニメーションなし: SmartArtのアニメーション機能に対して、アニメーションを使わない表現。
テンプレートなしの図解: 既成のテンプレートを使わず自作する図解。
伝統的な図解: 現代的でテンプレート中心のSmartArtとは対照的な、伝統的な手法の図解。
オリジナル図解: 既成のSmartArtではなく、独自に作成した図解・デザイン。
自由度の高い図解: テンプレート制約がなく、自由に組み立てられる図解。
写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）・画像中心のビジュアル: アイコンや図形より写真・実物画像を主体とするビジュアル表現。
クラシックな図解: 現代的なSmartArtに対照的な、クラシックな表現方法で作られた図解。
ノンテンプレートの図解: テンプレートを使わず、完全に独自設計された図解。

smartartの共起語

PowerPoint: Microsoft PowerPoint の機能で、プレゼン資料作成時に SmartArt で図解を追加するために使われます。
Word: Microsoft Word の文書にも SmartArt を挿入して図解を作成できる機能です。
Office: Office 全体の機能の一部で、PowerPoint/Word などで共通して利用可能なダイアグラム作成ツールです。
図形: SmartArt は複数の図形を組み合わせて視覚的なダイアグラムを表現します。
ダイアグラム: 情報を整理して視覚的に伝える図の総称で、SmartArt の核心要素となる表現形式です。
テンプレート: SmartArt に用意されたデザインのひな型。手早く見た目を整えられます。
デザイン: SmartArt の外観・スタイルの総称。色・影・境界などの装飾を指します。
レイアウト: SmartArt の配置・形状の組み合わせ。見た目の構成を決定します。
リスト: 箇条書き風の要素を連結して表現する SmartArt のカテゴリの一つです。
プロセス: 手順や流れを示すダイアグラムのカテゴリ。作業の順序を視覚化します。
循環: サイクルや繰り返しの流れを表す図のカテゴリです。
階層: 階層構造を表す図のカテゴリ。上位・下位の関係を示します。
組織図: 部門や役職などの組織構造を表す代表的な SmartArt の図です。
関係: 要素間の関連性を示すカテゴリ。相互作用や連携を表現します。
マトリクス: 要素を格子状に配置して関係性を表すカテゴリ。比較・対比に向きます。
ピラミッド: 階層を直感的に示す三角形の図。重要性や割合を表現できます。
画像: 写真やアイコンを取り込んで視覚効果を高める SmartArt の要素です。
挿入: 文書・プレゼンに SmartArt を追加する操作。挿入コマンドから開始します。
編集: SmartArt の各要素やテキストを編集・変更する操作です。
色/カラー: SmartArt の配色を変更して雰囲気を調整します。
テーマ: Office のテーマに合わせて全体の色・フォント・効果を統一します。
カスタマイズ: 自分のニーズに合わせて SmartArt を細かく調整すること。
サイズ: SmartArt の大きさを変更してレイアウトを調整します。
使い方: SmartArt の基本的な使い方・手順を解説する際の表現です。

smartartの関連用語

SmartArt: Microsoft Office の機能。テキストを視覚的な図表に変換して、情報を分かりやすく伝えるためのグラフィックを作成するツール。
SmartArtグラフィック: SmartArt機能で作成された図表そのもの。テキストと図形を組み合わせて情報の関係性を表現する。
テキストペイン: SmartArt の各要素の文字を入力・編集するサイドパネル。
SmartArtデザイン: SmartArtのデザインタブのこと。レイアウトやスタイル、カラーの変更を行う場所。
SmartArtスタイル: 図形の見た目を一括で整えるスタイル。色、影、境界線、光沢などの設定を適用する。
カラー: SmartArt の配色設定。テーマ色やカラーの組み合わせを変えて全体の印象を統一する。
レイアウトカテゴリ: SmartArtで使えるレイアウトのカテゴリ。リスト型や工程型などのグループ名。
リスト型: 項目をリスト状に並べるレイアウト。要点を箇条書き風に視覚化する。
工程型: 手順やプロセスを順序づけて示すレイアウト。各ステップを矢印でつなぐことが多い。
循環型: 関係が循環的に繰り返される様子を円形に表すレイアウト。
階層型: 上位と下位の階層関係を表すレイアウト。組織図のような構造を示す。
関係型: 要素同士の関係性を矢印で示すレイアウト。因果関係や関連性を強調する。
マトリクス型: 項目を二次元のマトリクスに配置して、比較や関連性を分かりやすく示す。
ピラミッド型: 階層や優先度をピラミッド状に積み重ねて表現するレイアウト。
図形へ変換: SmartArt の各図形を個別の図形として分解し、通常の図形として編集できるようにする機能。
グループ解除: SmartArt 内の図形を一つずつ独立させ、個別に操作できるようにする操作。
代替テキスト: 図表の内容を文字で説明する文章を設定する、アクセシビリティのための機能。
アクセシビリティ: 視覚に頼らない情報提供の工夫。スクリーンリーダーで読み上げられるようにする設定を含む。
対応アプリ: Word、PowerPoint、ExcelなどのMicrosoft 365アプリでSmartArtを作成・編集できること。
使い方の基本手順: SmartArtを挿入してレイアウトを選び、テキストを入力し、デザインとスタイルを調整する基本的な作成フロー。