この記事を書いた人
高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
マスタ保守とは何か
マスタ保守とは企業が日常の取引で使う核となるデータを整え、継続的に管理する作業のことです。マスタデータとは取引先や商品名、部署、取引条件など、商品や顧客に関する基本情報のことです。これらは売上や在庫、会計といった多くの業務で使われます。正確で統一されたマスタデータは業務の精度を高め、ミスを減らす大事な要素です。
マスタ保守の基本要素
データの種類には顧客データ 商品データ 取引先データ 仕入先データなどがあります。命名規則の統一 住所の表記揺れをなくすための標準化ルールを作ることが大切です。データの品質を保つには登録時の検証ルールや更新ルール 監査履歴が必要です。
なぜ重要か
マスタデータが乱れると受注処理が遅れたり 請求金額が間違ったり 在庫の過不足が起きたりします。顧客名の綴りが揺れるだけで請求書の印象が変わることもあります。統一されたデータは分析の精度を高め 消費者の傾向や在庫の動きを正しく把握する助けになります。
実践の手順
以下はよく使われる基本手順です。
| 手順 | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 1 データ整理 | 重複の削除 形式の統一 文字コードの揃え | 品質の基盤作り |
| 2 ルール設定 | 命名規約 登録ルール 更新ルール | 運用のルール化が重要 |
| 3 更新と監視 | 日次/月次の更新 誤り検知のアラート | 異常を早く捕まえる |
| 4 バックアップと復旧 | データのバックアップ 保存場所の分離 復旧手順の確認 | 災害時の生存性を確保 |
実務のヒントと注意点
担当者はデータを入力する時に必ず規則を意識します。定期的な監査と教育 がカギです。外部の変化 取引条件の改定 優先度の変化にも対応できる仕組みを作りましょう。
まとめ
マスタ保守はデータの品質を守るための基本的な活動です。正確さと統一性を保つことで ミスの減少 業務の効率化 そして分析の信頼性向上につながります。日々の小さなルール積み重ねが大きな成果を生むのです。
マスタ保守の同意語
- マスタ保守
- マスタデータの保守・維持管理作業。マスタ（主データ）を正確に保つための更新・調整・監視を行う作業。
- マスタデータ保守
- マスタデータの整備・更新・監視を行い、データの正確性と整合性を維持する保守作業。
- マスタデータ管理
- マスタデータの作成・更新・運用・品質管理を包含する全体的な管理作業。
- マスター情報保守
- マスター情報（主要データ）の保守・更新・維持作業。
- マスター情報管理
- マスター情報を一貫して管理・運用すること。
- 基幹データ保守
- 組織の基幹データを維持・更新し、データ品質を保つ保守作業。
- 基幹データ管理
- 基幹データを計画・整備・監視・運用する管理作業。
- MDM（マスタデータ管理）
- Master Data Managementの略。マスタデータの統合・整合性・品質を保つための全体的な管理枠組み。
- MDM
- マスタデータ管理の略称。マスタデータの統合と品質保持を目的とした管理手法。
- データマスタ保守
- データのマスタ領域を保守・更新する作業。
- データマスタ管理
- データマスタの作成・更新・管理・品質確保を行う管理作業。
- マスタデータ運用
- マスタデータを日常的に作成・更新・監視・運用する活動。
- マスタデータ品質管理
- マスタデータの品質を維持・向上する管理・検証作業。
- マスタデータ統制
- マスタデータの統制・ガバナンスを行う管理作業。
マスタ保守の対義語・反対語
- マスタ非保守
- マスタデータの保守を行わない、放置する状態。現状を維持・管理しない意図を示します。
- マスタ削除
- マスタデータを削除して、データベースから master data がなくなる状態。保守の対極としてデータを消去する行為です。
- マスタ廃止
- マスタデータの使用を正式に終了させ、今後新規に保守を行わない状態。運用の終止を意味します。
- マスタ破棄
- マスタデータを意図的に破棄・削除すること。長期的な保守の否定・放棄を示します。
- マスタ放置
- マスタデータの管理を放置し、問題の改善・更新を行わない状態。
- マスタ更新停止
- マスタデータへの更新を停止する状態。新しい変更を適用せず、現状のまま維持します。
- マスタ運用停止
- マスタデータの運用・日常的な管理作業を停止する状態。
- マスタ革新
- 保守の対極として、現状を超えた改善・革新を進める概念。新しい方針や技術で運用を見直す意味合い。
- マスタ刷新
- マスタデータを全面的に刷新・更新すること。従来の保守体制を超えた再構築を示します。
- マスタ再設計
- マスタデータの設計を再構築・再設計すること。保守の枠組みを超え、根本から見直す意図を含みます。
マスタ保守の共起語
- マスタデータ
- 企業の基幹データ。顧客・製品・取引先・社員など、日常業務の参照元となる基本情報のことです。
- マスタデータ管理
- マスタデータを正しく一元化・更新・参照できるようにするための方針・組織・手順のこと。重複排除や整合性確保を含みます。
- MDM（Master Data Management）
- 複数システムにまたがるマスタデータを統合・正規化・同期するための枠組みと技術のことです。
- データ品質
- データの正確さ・完全性・一貫性・新鮮さを指標化し、向上させる取り組みのことです。
- データ品質管理
- データ品質を日常的に管理・改善するための組織・プロセス・ツールの総称です。
- データガバナンス
- データの所有・利用・品質・安全性・規制遵守を統括するための枠組み・運用です。
- データクレンジング
- 誤り・欠損・重複・表記ゆれを修正・統一するデータ整備作業のことです。
- データ統合
- 異なるソースのデータを結合して一貫性のあるデータセットを作る作業のことです。
- データリネージ
- データの起源と加工・派生の履歴を追跡する仕組みのことです。
- データ標準化
- 表記ゆれ・フォーマットのばらつきを解消し、統一されたデータ表現にする作業です。
- 参照データ
- 他のデータを参照する基礎データ（コード表や辞書的データなど）のことです。
- 同義語統合
- 同じ意味の表現を統一して検索・集計の整合性を高める作業です。
- 変更管理
- マスタデータの変更を承認・記録・通知するプロセス全般を指します。
- 変更履歴
- 誰がいつ何を変更したかを履歴として残す記録のことです。
- バージョン管理
- データの値や属性の履歴を時系列で管理する仕組みのことです。
- バックアップ
- データの消失に備え、定期的にコピーを作成して保存する作業です。
- 監査
- データの変更・利用を検証・記録する監視・評価の活動です。
- 運用
- 日常の保守・運用業務、安定的なデータ運用を維持する活動を指します。
- 監視
- データ品質・整合性・システム稼働を継続的に監視する取り組みです。
- 業務プロセス
- マスタ保守を実施する際の業務の流れ・手順の集まりです。
- ルールエンジニアリング
- ビジネスルールを設計・適用・運用する技術・方法論のことです。
- データマッピング
- ソースデータとターゲットデータの対応づけと変換ルールを定義する作業です。
- ETL
- データをExtract（抽出）・Transform（変換）・Load（ロード）するデータ統合プロセスです。
- データソース
- データの出所となる情報源のこと。DB、CSV、ERPなどを指します。
- データカタログ
- データ資産を整理・検索できるメタデータの集まりと、それを管理する仕組みです。
- 整合性
- データ同士の一貫性・矛盾のなさを指す品質指標の一つです。
- 重複排除
- 同一データの重複を検出して排除する作業です。
マスタ保守の関連用語
- マスタデータ
- 企業の基幹データ。顧客、製品、取引先、従業員など、日常の取引や分析の基礎となるデータのこと。
- マスタデータ管理
- 複数のシステムにまたがるマスタデータを統一・整合性を保って管理する取り組み。MDMとも呼ばれることが多いです。
- マスタ保守
- マスタデータの登録・更新・削除、品質チェック、変更履歴の管理といった運用作業と手順のこと。
- 品目マスタ
- 製品・部品の基本情報を格納するマスタ。コード・名称・分類・単位・仕様などを管理します。
- 顧客マスタ
- 顧客の基本情報（コード、名称、住所、連絡先、取引条件など）を管理するマスタ。
- 取引先マスタ
- 取引先・仕入先の基本情報（コード、名称、所在地、支払条件など）を管理するマスタ。
- 従業員マスタ
- 従業員の基本情報（社員コード、氏名、所属、役職、連絡先など）を管理するマスタ。
- 参照データ
- 固定的な値の集合。国コード、通貨コード、性別コードなど、他データの整合性を保つための基準値として使われます。
- データ品質
- 欠損・重複・形式の揃いの乱れを検出・修正して、データの品質を高める活動。
- データガバナンス
- データの所有者・責任範囲・ルール・監査を統治する枠組み。決定プロセスを明確化します。
- データ統合
- 複数のデータソースを一つの統合データにまとめ、全体の整合性を取る作業。
- ETL/ELTプロセス
- データを取り出し（Extract）、必要に応じて変換・統合（Transform/Load）して、目的の場所へロードする流れ。
- 変更承認フロー
- マスタデータを変更する際の承認手続き。承認者・条件・タイムラインを定めます。
- 監査証跡
- 変更履歴を記録・追跡できる機能。誰が、いつ、何を変更したかを保持します。
- データ品質指標
- 欠損率、重複率、整合性など、データ品質を評価する指標を設定して改善を図ります。
マスタ保守のおすすめ参考サイト
- マスタメンテナンスとは？ やり方＆注意点、使えるツールは？
- マスタデータ、トランザクションデータとは｜データ分析用語を解説
- マスタメンテナンスとは？データ管理の基礎と重要性
- マスタ管理とは？よくある課題や効率化する方法 - エイトレッド
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