web会議ツールとは？初心者向け基本ガイドと選び方共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

web会議ツールとは

web会議ツールはインターネットを使って離れた人と同時にやり取りできるサービスです。音声と映像のやり取り、画面共有、チャット機能などが1つのツールにまとまっています。近頃は学校や会社、自治体でもよく使われ、オンラインでの会議や授業、ワークショップが当たり前になってきました。

初心者にとってのメリットはたくさんあります。まず移動の手間がなくなり、距離にとらわれずに参加できる点です。次に資料をそのまま共有でき、説明が分かりやすくなります。また録画機能を使えばあとで見返すことも可能です。

主な機能

映像と音声のやり取りは基本となる機能です。相手の顔や声を確認でき、会話のニュアンスを読み取りやすくなります。

画面共有機能は自分の画面を他の参加者と同時に見ることができ、資料やスライドを直接指示しながら説明するのに役立ちます。

ほかにも チャット機能、録画機能、仮想背景、ブレイクアウトルームといった機能があるツールも多く、用途に合わせて組み合わせて使えます。

使い方の流れ

まずはウェブ会議ツールのアプリをスマホやパソコンに用意します。次に公式サイトやアプリ内でアカウントを作成します。会議を作成する人が参加リンクを共有し、参加者はリンクをクリックして参加します。会議中はマイクとカメラの設定をオンオフし、必要に応じて画面を共有します。終了後は録画データを保存するかどうかを決め、メモをとると学習効果が上がります。

安全性とマナー

オンライン会議では個人情報の保護が大切です。強固なパスワード、待機室機能、参加者制御、録画の通知などの設定を活用します。会議中は発言の順序を守り、他の人の発言を遮らないように心がけましょう。

選び方のポイント

目的に合わせて 使いやすさ、参加人数、セキュリティ、料金、互換性を比較します。教育現場では画面共有の安定性と待機室の使い勝手、ビジネス用途では録画機能やセキュリティの強化が重要になることが多いです。

比較表

項目	概要
映像品質	回線に左右されますが、HD対応のものが増えています。
料金	無料プランと有料プランが選べ、機能の差が大きいです。
セキュリティ	暗号化、ミーティングIDの管理、待機室などが標準装備です。
使いやすさ	初期設定が簡単なものほど普及していきます。
互換性	PCだけでなくスマホからも利用できるケースが多いです。