高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
断り文句・とは？初心者向けにやさしく解説
「断り文句」とは、誰かの提案やお願いを丁寧に断るときに使う表現のことです。相手の気持ちを傷つけず、関係を保つためには伝え方が大切です。本記事では初心者にもわかりやすい言い方で、基本の考え方と場面別の例、注意点、練習のコツを紹介します。
断り文句とは何か
断り文句の基本は「断る理由を伝えること」と「代わりの提案をすること」です。長い言い回しを使う必要はありません。短くても丁寧さが伝われば相手にも理解してもらえます。
場面別の断り方
さまざまな場面で使える言い方を覚えると自信をもって伝えられます。次の表を参考に自分の状況に合う言い方を練習しましょう。
| 場面 | 断り方の例 |
|---|---|
| 友人の遊びの誘い | ごめんね、今日は 予定があるんだ。また今度誘ってください。 |
| 同僚のお願い | 今日は手がいっぱいで対応できない。申し訳ないが別の日なら対応します。 |
| 家族の手伝いの依頼 | 今は難しいけれど後日なら手伝える時間を作るよ。相談してみよう。 |
| 学校のプロジェクトの協力依頼 | その件は難しいです。ほかの人に任せたいです。私ができる範囲でサポートします。 |
| イベント参加の断り | 都合がつかないです。情報だけでも共有してほしいです。 |
- 断り文句の基本原則
- 相手を否定せず丁寧さを保つ言い方を選ぶ
- 具体的な理由を長く語らず簡潔に伝える
- 代替案を提示して関係を維持する
注意点とコツ
断るときは 理由を簡単に伝える、感情的にならない、相手を尊重する言い方を選ぶ、代替案を提示する ことが大切です。相手との関係性を考えつつ、トーンを調整しましょう。
練習方法
鏡の前で言い回しを練習したり家族や友人とロールプレイをするのがおすすめです。まずは短く伝える練習を重ね、慣れてきたら場面に合わせた言い回しへと発展させましょう。
コツ1 短く控えめに伝える。長く言い訳をすると相手を待たせ混乱させることがあります。
コツ2 代替案を提案する。これにより相手との関係を保ちやすくなります。
まとめ
断り文句は相手を傷つけず自分の事情を伝える技術です。場面ごとに適切な言い方を覚え練習を重ねれば日常で自然に使えるようになります。練習を続けると緊張せずに伝えられるようになり、良好な人間関係をつくる助けになります。
断り文句の同意語
- 結構です
- 提案を受け取らない場合の丁寧な断り。相手の好意を否定せずに拒否する意味合い。
- お断りします
- やや硬めの断り。ビジネスや公式の場面で使われ、はっきりと拒否を伝える表現。
- お断りさせていただきます
- 非常に丁寧でフォーマル。自分の立場を崩さず断る表現。
- 申し訳ないのですが
- 断る前置きとして用い、謝意を示しつつ拒否するニュアンス。
- 申し訳ございませんが
- 非常に丁寧で正式な前置き。フォーマルな場面でよく使われる断りの表現。
- 今回はお受けできません
- この機会の提案には応じられないことを丁寧に伝える言い方。
- 今回は結構です
- 今回は遠慮します、という意味で使う丁寧な断り方。
- 今回は見送らせてください
- 検討はするが今回の実現は見送る、丁寧な断り方。
- 今回は遠慮させてください
- 今回は遠慮します、という丁寧な拒否。
- 遠慮します
- 自分の意思を控えめに伝える、やさしい断り方。
- 遠慮させてください
- 丁寧に断る表現。場面を選んで使う。
- それはちょっと難しいです
- 提案を現実的には受け入れられない・難しいと伝える柔らかな拒否。
- その提案には賛同しかねます
- 提案に賛同できないことを丁寧に表現。
- その件についてはお受けできません
- 特定の件に対して拒否を明確に伝える。
- その話には乗れません
- 話題や計画に参加できないことを丁寧に伝える。
- お力になれず申し訳ないです
- 自分には役に立てず、謝意を添える断り方。
- 申し訳ありませんが今回はお受けできません
- 非常に丁寧な断りの表現。
- 予算の都合で今回は見送ります
- 費用の制約を理由に今回の件を見送る。
- 予算の都合によりお受けできません
- 財務的都合を理由に拒否する丁寧な表現。
- スケジュールの都合でお受けできません
- 日程が合わず受けられないことを伝える。
- 現時点ではお受けできません
- 今の時点での拒否を明確に伝える。
- 今は難しいです
- 現在の状況で実現は難しいと伝える。
- 今回は辞退します
- 公式・準公式な場面で辞退の意志を表す簡潔な表現。
- 辞退します
- 自分の都合で断る、正式度の高い表現。
- 辞退させてください
- 自分の都合で丁寧に辞退する表現。
- 辞退させていただきます
- さらに丁寧に辞退の意志を伝える表現。
断り文句の対義語・反対語
- 承諾の表現
- 相手の依頼を肯定的に受け入れる返答。許可や同意を示す言い方。
- 同意の表現
- 提案や意見に同意し、受け入れる姿勢を示す表現。
- 快諾の表現
- すぐに承諾を示す、積極的で前向きな返答。
- 了解の表現
- 状況を把握し、了承・承諾を伝える表現。
- 受諾の表現
- 正式に受け入れを伝える表現。
- 喜んでお受けします
- 依頼をありがたく受け入れ、引き受ける意思を丁寧に伝える表現。
- 喜んで承ります
- 丁寧に、快く承諾する言い方。
- いいですよ
- カジュアルに承諾を伝える返答。
- もちろん
- 当然のように承諾を示す最も短い表現。
- 了解しました
- 指示・依頼を理解し、了承したことを丁寧に伝える表現。
- 了解です
- 了解しましたの略式表現。
- 受け入れます
- 提案・条件を受け入れる意志を伝える表現。
- 引き受けます
- 自分が責任を持って対応することを表す承諾の表現。
- お任せください
- 自分に任せてほしい、任せてほしいという意志を丁寧に伝える表現。
- 問題ありません
- 依頼を問題なく受け付ける、前向きな返答。
- 当然です
- 相手の依頼に対し、当然のように受け入れる表現。
断り文句の共起語
- 断り文句
- 断る際に使う言い回しの総称。依頼や提案を断るときの表現を指します。
- 丁寧な断り
- 相手に失礼にならないよう、丁寧な言い回しで断る表現や手法のこと。ビジネスや目上の人にも適用されます。
- 婉曲表現
- 直接的な拒否を避け、間接的に断る表現のこと。相手の顔を立てるニュアンスを含みます。
- 断り方
- 断る手順や具体的な言い回し、状況別の基本的なアプローチを指します。
- 断りの文言
- 断る際に使われる具体的な言葉・フレーズの総称。
- 断りメール
- メールで断るときの文例・テンプレ。
- 断りのセリフ
- 口頭で断る際の台詞・フレーズ集。
- お断り
- 丁寧語の断り表現として用いられる語。文書・口頭ともに使われる。
- 遠慮します
- 謙譲語で断る際に用いられる代表的な表現。
- ご遠慮させていただきます
- より丁寧に断る場合の慣用表現。
- 申し訳ございませんが
- 謝罪を添えて断るときの定番フレーズ。
- お気持ちはありがたいのですが
- 相手の好意には感謝しつつ断る婉曲表現。
- 代替提案をする
- 断る代わりに別案を提示する表現。
- 断る理由の伝え方
- 断る理由を伝える方法・ポイント。
- 断りのニュアンス
- 微妙なトーン・ニュアンスを意識した断る表現。
- 断り方のコツ
- 相手の気分を配慮しつつ断るコツや注意点。
- ビジネス断り文句
- ビジネス文脈で使われる、フォーマルな断り表現。
- カジュアルな断り
- 友人・同僚などカジュアルな場面での断り表現。
- 今回は見送ります
- 今回の提案を断る具体的表現。
- 今回はお受けできません
- 正式に断るニュアンスの表現。
- 断りの表現テンプレ
- 断り方の定番テンプレートや例文セット。
- 断りの言い方
- 断るための言い回し全般。
断り文句の関連用語
- 断り文句
- 依頼や提案を拒否するときに使う言い回しの総称で、相手の関心を傷つけず関係を保つことを目的とします
- 断り方
- 断る際の基本的な流れで、結論を先出しにせず理由と代替案を添えるのがポイントです
- 丁寧な断り
- 敬語を用いて相手に敬意を示しつつ断る表現で、断りの強さを和らげます
- 断りメール
- ビジネス文書として断りを伝える際の書き方で、件名挨拶断り代替案締めの順序が基本です
- 断りの言い回し
- 断るときの口語と書き言葉の表現の幅を持たせるための言い回しの総称です
- 代替案の提示
- 断りと同時に別の選択肢を示すことで関係性を維持する効果があります
- 謝罪と断り
- 断りの際に謝罪の言葉を添えると相手の受け止め方が柔らかくなります
- 遠慮
- 相手の依頼を遠慮して断るニュアンスの表現で相手を尊重します
- 日程が合わない
- 予定が合わない場合の断り方で具体的な代替日を提案すると伝わりやすいです
- 予算の都合
- 予算の制約を理由に断る際の伝え方で正直かつ端的に伝えることが大事です
- 断り方の構成
- 件名挨拶断り代替案締めの順で構成するのが基本です
- 断り方の基本ルール
- 分かりやすさ敬意簡潔さ代替案早めの連絡を守ることが基本原則です
- ネガティブ表現を避ける
- 強い否定を避け前向きな表現へ言い換えるテクニックです
- ポジティブな言い換え
- 前向きな口調で断る代替案を提示する方法です
- 代替案の具体例
- 日程や担当の変更別の提案など具体的な代替案の文言例です
- 後日連絡を提案する表現
- 今は難しくても後日再検討を示唆する言い回しが有効です
- 相手を傷つけない表現
- 柔らかい語彙婉曲表現を用いて断る際の配慮を示します
- 断りメールの件名のポイント
- 件名で要点と敬意を伝える工夫が大切です
- 断り方のテンプレート
- 状況別の定型文テンプレートを準備しておくと便利です
- 具体的な断り文句の例文
- 用途別の使い方が分かる実例をいくつか用意すると役立ちます
- 心理的配慮と断り
- 相手の感情を配慮する説明の工夫で理解を得やすくします
- 相手を立てる表現
- 断る際でも相手を貶めず尊重する言い回しの工夫です
断り文句のおすすめ参考サイト
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