人事労務とは？初心者にもわかる基礎ガイド：給与・社会保険・就業管理を学ぶ共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

人事労務とは？

まずは結論から。人事労務とは、会社の人を「育てる」「守る」ための仕事の総称です。人事は「人を採用したり、評価したり、教育したりする活動」、労務は「給与の計算、社会保険の手続き、労働時間の管理、就業規則の遵守」といった法的・事務的な仕事を指します。これらを組み合わせて、従業員が安心して働ける環境づくりと、会社の健全な運営を両立させるのが目的です。

主な仕事の流れ

実務としては、まず採用や人材配置の planning から始まり、入社手続き、給与計算、社会保険・年金の手続き、勤務時間の管理、休暇の管理、評価・教育計画、退職手続きまで、年齢や役職に応じて様々な業務が年次で回ります。就業規則や労働条件通知を整備して、従業員に周知することも重要です。

給与計算と福利厚生

給与計算は、基本給・残業代・各種手当を正確に計算して、税金や社会保険料を控除したうえで、従業員に支払います。これには勤怠データの正確さが欠かせません。勤怠データは出勤日数・遅刻早退・欠勤などを集計したもので、給与は毎月安定して支払われることが大切です。

法令とコンプライアンス

労働法や社会保険制度は頻繁に改定されます。法令順守を徹底することは、会社を守り、従業員の権利を守ることにもつながります。就業規則の改定時には、従業員への周知期間や同意取得が必要です。労使関係の安定も、長期的な事業の成長には不可欠です。

実務で役立つポイント

初心者が抑えるべきポイントは、まず基本的な制度の用語を知ることです。人事労務の基本用語として、雇用形態、給与、社会保険、労働時間、福利厚生、評価制度、教育訓練などがあります。これらを理解することで、従業員と会社の両方にとって公正で透明な仕組みを作ることができます。

実務例の簡易表

用語	説明
給与計算	基本給と各種手当、控除項目を計算して支給します
社会保険	健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険の手続きと保険料の控除
就業規則	労働条件を定める社内規程。変更時は周知が必要
勤怠管理	出勤・遅刻・早退・欠勤を記録して給与に反映

これから学ぶ人のための学習のコツ

基礎を固めるには、まず身近な用語の意味を覚えることから始めましょう。例えば「雇用形態」「月次給与」「年末調整」「社会保険料」といった語句を使う場面を想像して、実際の手続きの流れを順番に追ってみると理解が深まります。分からない用語はメモして、後で公式サイトや信頼できる解説本で確認します。また、実務に近いケーススタディを読むと、各手続きがどうつながっているかを体感できます。

まとめ

このように人事労務は、従業員の働く環境を整え、会社のルールを守りつつ、法令を遵守する重要な仕事です。将来、会社の規模が大きくなるほど専門性が高まり、複雑な手続きが増えます。初心者のうちは、基本用語を覚え、実務の流れをつかむことから始めるとよいでしょう。

人事労務の関連サジェスト解説

freee 人事労務とは: freee 人事労務とは、クラウド型の人事・労務管理ソフトです。中小企業を主な対象に、給与計算、勤怠管理、社会保険・雇用保険の手続き、年末調整などの事務作業を一括で行えるサービスとして提供されています。インターネット上で利用できるため、社内のどこからでもアクセスでき、複数の担当者で同時作業が可能です。従業員データの登録から始まり、勤怠データを自動で給与に反映させ、源泉徴収票や各種税務申告の作業を自動化します。日常の業務では、出勤状況の入力、欠勤・遅刻の管理、休暇の付与などを正確に記録し、年末調整にも対応します。さらにfreee会計と連携することで、経理と人事労務のデータを一元化し、支払い・振替の作業を減らすことができます。初期設定には従業員情報の登録、給与形態や控除項目の設定、法改正に合わせた税率の更新などが必要ですが、一度セットアップすれば月次の給与計算や各種申告処理が自動化され、ヒューマンエラーを減らせます。利用料金はプランによって変わりますが、サービスの規模やニーズに合わせて選べる点が魅力です。要点としては、クラウドであること、給与・勤怠・社会保険の多様な機能が一体化している点、そして経理ソフトとの連携を活かせる点です。