プリントサーバとは？初心者にもわかる仕組みと使い方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

プリントサーバとは何か

プリントサーバとはネットワーク上でプリンターを共有するための機器またはソフトウェアのことです。家庭やオフィスで複数の端末が一台のプリンターを使えるようにします。プリントサーバを使うと印刷の手間が減り、仕事や学習の効率が上がります。データを直接プリンターに送るのではなく、プリントサーバが受け取り作業をキューに並べ、順番に印刷します。

しくみと動作の基本

プリントサーバは「受信→スプール→印刷」という流れで動きます。端末からプリントジョブが送られると、サーバはその情報を一時的に溜めておきます。スプーリングと呼ばれる処理が行われ、プリンターが空き次第順番に印刷します。これにより、複数の端末が同時に印刷を試みても衝突せず、待ち時間が最小限に抑えられます。

プリントサーバには大きく分けて二つのタイプがあります。ハードウェアプリントサーバとソフトウェアプリントサーバです。前者は専用の機器で、後者はPCやNAS上で動作するソフトウェアです。それぞれ設置場所や使い勝手が異なるため、環境に合わせて選ぶことが重要です。

タイプの違い

以下の表は代表的な特徴を簡単に比較したものです。

<th>タイプ

特徴	向き・用途
ハードウェアプリントサーバ	専用の小型機器でネットワークへ直接接続。設定は機器側で完結。	オフィスや学校の小規模〜中規模環境、簡易導入がしやすい。
ソフトウェアプリントサーバ	PCやNAS上で動作するソフトウェア。既存のプリンターをネット共有できる。	すでにある端末を活用したい場合や柔軟性を重視する場合に適する。

導入のメリットと注意点

メリットとしては、複数端末でのプリンター共有が容易になること、印刷設定を統一できること、ジョブの順序管理により待ち時間が減ることが挙げられます。特にオフィス環境ではプリンターの台数を増やさずに済む点が大きな魅力です。

一方でデメリット・注意点もあります。サーバが故障すると印刷が止まるリスクがあるため、バックアップと冗長性の検討が必要です。また、セキュリティ面では誰がプリントできるかの権限設定、ファームウェアの更新、共有範囲の管理が重要です。初期設定は少し難しく感じることがあるため、メーカーのマニュアルを読みながら丁寧に進めるとよいでしょう。

導入の手順の大まかな流れ

以下は基本的な導入手順の概要です。環境によって順序が前後することがあります。

Step 1 端末とプリンターの対応を確認する。Step 2 ハードウェアプリントサーバを導入する場合は機器をネットワークに接続し電源を入れる。Step 3 ソフトウェアプリントサーバを使う場合は対象のPCやNASに対応ソフトをインストールする。Step 4 IPアドレスや共有名などのネットワーク設定を行い、クライアントPCでプリンターを新規追加する。Step 5 アクセス権限や印刷クォータ、ジョブの優先度などを設定して運用を開始する。

セキュリティと運用のコツ

セキュリティ面では強固なパスワード設定、最新のファームウェアの適用、不要時の共有停止、定期的なアクセス権の見直しが大切です。運用のコツとしては、定期的なジョブ履歴の確認、プリンターの状態監視、トラブル時のバックアッププランを用意しておくことが挙げられます。

よくある質問

よくある質問としては「プリントサーバを導入すると印刷の遅延は起こりますか？」という問いがあります。通常はネットワーク負荷やプリンターの処理速度によって影響を受けますが、適切に設定すれば大きな遅延は発生しにくいです。

結論

プリントサーバは複数端末でのプリンター共有を実現する強力なソリューションです。ハードウェア型とソフトウェア型の二つの大きな選択肢があり、環境や目的に応じて最適なタイプを選ぶことが重要です。導入後はセキュリティと運用面のフォローを怠らず、定期的な点検と更新を行うと長く安定して使えます。

プリントサーバの同意語

プリントサーバ: ネットワーク上で印刷ジョブを受信し、プリンタへ送信して管理するためのサーバ機能・ソフトウェアのこと。
印刷サーバ: ネットワーク上で印刷を管理・配信する役割を持つサーバ。漢字表記の同義語。
プリンタサーバ: プリンタ（機器）をネットワーク経由で共有・管理するためのサーバ機能のこと。
プリンタサーバー: プリンタをネットワークで共有・管理するサーバのこと。サーバー表記の別形。
プリントサーバー: プリントサーバの別表記。ネットワーク上の印刷機能を提供するサーバ。
印刷共有サーバ: 複数の端末でプリンタを共有できるようにするためのサーバ。
共有プリントサーバ: ネットワーク上でプリント機能を共有・提供するサーバのこと。
ネットワークプリントサーバ: ネットワーク経由で印刷を処理・配布するサーバのこと。
印刷ジョブ管理サーバ: 印刷ジョブの受信・順序付け・送信といった印刷作業を統括する役割のサーバ。

プリントサーバの対義語・反対語

プリントクライアント: サーバと対になる役割。印刷ジョブをプリントサーバへ送る端末・ソフトウェアであり、プリントサーバが提供する中心的な印刷管理機能の反対の位置づけです。
ローカルプリンタ接続: プリントサーバを介さず、端末とプリンタを直接接続して印刷する構成。中央の印刷ジョブ管理を介さず、個別端末が直接印刷します。
プリントサーバレス（サーバーレス印刷）: プリントサーバを使わず印刷を実行する構成。ジョブの集約・スケジューリングをサーバを介さず、直接プリンタに送るケースを指します。
分散印刷: 複数の端末が独立して印刷を行い、中央のプリントサーバを必須としない状態。中央集権的な管理に対する対比です。
プリンタ直接接続: 端末とプリンタを直接結ぶ接続形態。プリントサーバを介さず、直接印刷します。
ローカル印刷: 個人端末内で完結する印刷。ネットワーク上のプリントサーバを使わない形態の総称です。
個別印刷管理: 各端末が独自に印刷を管理する運用。中央の印刷管理サーバに依存しない体制の意味で、プリントサーバの対義語的な捉え方です。
クラウド印刷: クラウドを介して印刷ジョブを処理する方式。オンプレミスのプリントサーバを使う従来型と対比されることが多い概念です。