pdf入稿とは?初心者でも分かるPDF入稿の基本と準備ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!

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pdf入稿とは?初心者でも分かるPDF入稿の基本と準備ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
この記事を書いた人

高岡智則

年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)


pdf入稿とは?初心者でも分かるPDF入稿の基本と準備ガイド

このページでは「pdf入稿」が何を意味するのか、なぜ必要なのか、どんな準備をすればよいのかを、初心者にも分かるように解説します。

1. pdf入稿とは何か

pdf入稿とは、印刷所や制作会社にデータを渡すときの「PDF形式で提出すること」を指します。PDFは文章・画像・フォントを1つのファイルにまとめられるため、データ崩れを防ぎます。入稿の際には、仕上がりサイズ・トリム線・ブリード・カラー情報などを正しく設定することが大切です。

2. 印刷業界の標準とPDF/X規格

印刷業界では、PDF/Xという規格がよく使われます。代表的なものは PDF/X-1aPDF/X-4 です。これらはフォントの埋め込みやカラー、透明データの扱いを厳格に管理します。多くの印刷所はPDF/Xのバージョンを指定します。発注前に必ず確認しましょう。

3. pdf入稿を準備する基本ポイント

以下は入稿前に必ずチェックしたいポイントです。

ポイント説明
解像度画像は原寸で300dpi以上を目安にします。
カラーCMYKで作成するのが基本です。モニターのRGBデータをCMYKに変換する際は色味が変わることを想定して調整します。
フォント全てのフォントを埋め込むか、アウトライン化します。フォントが抜けると表示崩れの原因になります。
ブリードと裁ち落としトリミング位置を正確にするため、ブリードを3mm以上取ります。
トラップ隣接色の境界に僅かなずれが生じても問題が起きにくいよう、トラップを設定します。
PDF設定可能ならPDF/X規格(例:PDF/X-1a、PDF/X-4)を選択します。フォント埋め込みや画像解像度が適切か事前に確認します。

4. 実務的な入稿の流れ

実務では、デザインソフト(Illustrator、InDesign、Photoshopなど)でデータを仕上げ、プリプレス用にPDFをエクスポートします。エクスポート時にはカラー設定、ページサイズ、ブリード、トリムの情報を正しく入力します。入稿先の印刷所の指示に従い、プリフライトを使ってエラーを事前に検出すると安心です。

5. よくあるミスと対策

よくあるミスとして、フォントの未埋め込み、カラーがRGBのまま、ブリードの不足、解像度不足、透明データの扱いの問題などがあります。これらは出力結果に大きく影響します。入稿前に必ずプレビュープリフライト結果を確認しましょう。

入稿時のチェックリスト

・データ形式はPDFであること
・すべてのフォントを埋め込みまたはアウトライン化していること
・カラーはCMYK、RGBは不要であること
・解像度は300dpi以上
・ブリード3mm以上
・PDF/X規格を選択していること

最後に、入稿前には必ず印刷所のガイドラインを再確認してください。納期用紙サイズカラーの再現性などの要素は印刷結果に影響します。正しいpdf入稿を行えば、データ崩れを防ぎ、思い通りの仕上がりに近づけられます。


pdf入稿の同意語

PDF入稿
印刷会社へデータを提出する際に、データ形式をPDFにして渡す入稿作業のこと。
PDFデータ入稿
PDF形式のデータを入稿する行為。入稿データをPDFに統一して提出する手続き。
PDF入稿データ
入稿用のPDFデータ。印刷発注時に提出する最終版ファイル
PDF入稿ファイル
入稿用のPDFファイル。印刷会社へ提出するPDF形式のデータ。
PDFデータ提出
PDFデータを提出する行為。入稿手続きの言い換え
PDF提出
PDF形式のデータを提出すること。入稿の簡易表現。
PDFデータ納品
納品物としてのPDFデータ。完成版データを提出する意
PDF納品データ
納品データとしてのPDF。最終データを印刷所へ渡す用途。
PDFファイル提出
PDFファイルを提出すること。入稿の表現の一つ。
PDFファイル納品
PDFファイルの納品。印刷会社へ提出するPDF形式のデータ。
PDF出力入稿
印刷用にPDFとして出力したデータを入稿すること。出力形式をPDFに指定。
PDF出力データ入稿
PDFとして出力したデータを入稿する行為。
PDF出力データ提出
PDFとして出力したデータを提出すること。

pdf入稿の対義語・反対語

紙原稿入稿
PDF入稿の対義語として、紙の原稿を直接印刷所へ提出する入稿形態。データファイルではなく紙を渡すイメージ。
ベース入稿
紙媒体の原稿を入稿すること。データ形式のPDFではなく紙そのものを提出する状況を指す表現。
非PDF入稿
PDF以外の形式で入稿すること。例:JPG/TIFF/AI/PSD/EPSなどのデータを用いる場合。
画像データ入稿
PDFの代わりに画像ファイル(JPEG/PNG/TIFFなど)でデータを入稿する方式。
編集可能データ入稿
AI・PSD・INDDなどの編集可能データをそのまま入稿すること。完成版PDFよりデザインソースを重視する場合に使われることが多い。
元データ入稿
PDFではなく、デザインソースとなる元データを提出する入稿形態。
現物納品入稿
紙の原稿をそのまま印刷所に渡して入稿・納品する形。データファイルを使わないケースを指すことがある。
現物紙出力入稿
紙の現物を直接印刷所へ渡して入稿する形。デジタルデータを用いず紙ベースの提出を指す表現。
手描き原稿スキャン入稿
手描き・手書きの原稿をスキャンしてデータ化し入稿する形。PDF入稿が前提でないケースを想定する表現。

pdf入稿の共起語

PDF/X-1a
印刷入稿の標準規格のひとつ。フォント埋め込み、カラーはCMYK、透明度の扱いなど、印刷会社が受け取りやすい仕様を満たすよう作成します。
PDF/X-3
カラー管理を前提とした印刷用PDF規格の一つ。カラーはCMYK主体、フォント埋め込みと透明度の扱いに制限を設け、トラブルを避けやすい形式です。
PDF/X-4
透明データをそのまま扱える現代的な規格。レイヤーや透明効果を保持して入稿できます。
PDF/X-5
最新のPDF/Xファミリーの一つ。拡張されたカラー・透明度対応など、入稿の柔軟性を高める仕様が含まれます。
フォント埋め込み
文字フォントをPDF内に埋め込み、印刷時のフォント置換や文字化けを防ぎます。
アウトライン
本文の文字をアウトライン化してフォントデータに依存しない表示・印刷を実現します。
トンボ
裁断位置を示す目印。仕上がりサイズと正確な裁断を確保するために入稿データに含めます。
裁ち落とし
デザインを紙端まで伸ばす塗り足し領域のこと。一般的には3mm程度を設定します。
塗り足し
裁断面より外側へデザインを延ばす余白領域。裁断ずれを防ぐために設定します。
裁断
紙を完成サイズに切り揃える作業。入稿データは裁断位置を正確に示す必要があります。
トリムサイズ
完成時の最終サイズ。デザインの基準となるサイズ感を指します。
解像度
画像の細かさを示す指標。印刷データは通常300dpi程度を推奨します。
画像解像度
写真(関連記事:写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】)や図版の解像度のこと。印刷品質を左右する要素です。
CMYK
シアン・マゼンタ・イエロー・ブラックの四色カラー。印刷用の基本カラー空間です。
RGB
モニター表示用のカラー空間。印刷データとしては通常CMYKへ変換されることが一般的です。
カラー管理
色味を一貫して再現するための管理手法。 ICCプロファイルの使用を含みます。
ICCプロファイル
カラーの色再現を統一するための色空間データ。入稿時に指定・添付します。
カラー設定
PDF作成時のカラー空間・プロファイルの指定。印刷所の仕様に合わせます。
用紙サイズ
印刷時の紙の外寸。デザインの余白や塗り足しとセットで考えます。
用紙
紙質や厚み、仕上がり感の指定。印刷品質に直結します。
ファイル名規則
入稿ファイル名の統一ルール。見つけやすく、版数を管理しやすくします。
ファイルサイズ
データ容量の制限に関する注意。大きすぎるとアップロードや処理で問題が生じます。
ZIP圧縮
複数ファイルをZIPで同梱して提出する方法。データの受け渡しを容易にします。
入稿仕様
印刷会社が定めるデータ形態・フォーマットの要件。これに従うとトラブルを防げます。
入稿チェックリスト
データ作成・提出前に確認する項目のリスト。ミスを減らすのに役立ちます。
データ作成
PDF入稿のデータを作る作業全般。デザインソフトの設定やエクスポートが該当します。

pdf入稿の関連用語

pdf入稿
印刷用データを完成サイズに合わせて提出する作業。データの品質が仕上がりを直結します。
PDF/X規格
印刷用PDFの国際標準。フォント埋め込み・カラー管理・透明性の扱いなどを統一し、印刷トラブルを防ぎます。
PDF/X-1a
フォントをすべて埋め込み、カラーはCMYKまたはスポットカラー、透明性を使えないなど厳格な条件を満たす規格の一種。
PDF/X-3
分解カラーを含むPDF/X規格の一つ。カラー管理と互換性を重視した仕様です。
PDF/X-4
透明データの扱いを許容するPDF/X規格。現代の印刷現場で広く使われます。
プリフライト
出力前にデータの欠落や設定ミスを検出する自動チェック。フォント埋め込み・解像度・カラーなどを検証します。
プリフライトチェック
プリフライトの作業やレポートそのものを指すことが多い用語です。
フォント埋め込み
データ内にフォントデータを含めること。印刷所で文字化けを防ぐ基本対策です。
フォントのアウトライン
文字をパス化してフォントデータを不要にする方法。移動・編集に弱くなる半面、正確性が高まります。
解像度
画像の細かさを表す指標。印刷では写真は一般に300dpi以上、線画は600dpi以上が目安です。
CMYK
印刷で使われる基本4色。シアン・マゼンタ・イエロー・ブラックの組み合わせでカラーを再現します。
RGB
モニター表示用の色空間。印刷用には通常CMYKへ変換します。
ICCプロファイル
色の再現を管理するファイル。色合わせやカラー変換の基準になります
ラーマネジメント
色の再現性を揃えるための仕組み。モニターと印刷の色差を抑える取り組み全般を指します。
透明データ/透明性
デザイン内のオブジェクトが半透明になるデータ。印刷時の処理が必要になることがあります。
透明処理/フラットニング
透明データを印刷機で正しく再現できるよう、平らな版に変換する工程です。
裁ち落とし/bleed
仕上がりサイズより広く塗り足しを設けて、裁断ズレを吸収します。
塗り足し
Bleedの別名。デザインの端まで色を伸ばすことを指します。
トリムマーク/裁ち落としマーク
裁断位置を示す目印。正確な裁断を行うために必要です。
実寸/仕上がりサイズ
完成品の正確な寸法。データ作成時にはこれを基準にします。
アートボード/ページサイズ
デザインの基準となる用紙サイズ。PDF出力時の基礎データになります。
セーフゾーン/安全域
重要要素が裁断・発送時に外れないよう、内側に確保する余白領域です。
スポットカラー
特定の色を追加のインクとして印刷するカラー。ブランドカラーや特殊カラーに使われます。
分版/Separations
デザインの色を別々の版に分解して印刷する工程。スポットカラーを正しく再現する際に重要です。
フォントサブセット
フォントのうち実際に使われている文字だけを埋め込む手法。ファイルサイズを抑えます。
ファイルサイズ/圧縮
データ容量の管理。画像の圧縮設定を適切に行い、取り扱いやすいファイルにします。
画像埋め込み/リンク画像
画像をデータに埋め込むか、外部リンクのままにするか。印刷では埋め込み推奨です。
カラー変換/カラー管理
RGBからCMYKへ変換する際の注意点。ICCプロファイルを使って色の再現性を保ちます。
入稿ガイドライン
印刷所が定めるデータ形式・解像度・カラー・フォント・余白などの公式ルールセットです。
オーバープリント/Overprint
下の色を部分的に重ねて印刷する設定。意図しない色の変化を避けるため設計時に注意します。

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