この記事を書いた人
高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
プロジェクトコストマネジメントとは
プロジェクトコストマネジメントとは 企業や組織が進めるプロジェクトにおいて、予算を計画し、使うお金を正しく管理することです。ここでのコストとは人件費や材料費、設備費、外部の委託費などさまざまな出費を含みます。目的は予定していた予算を超えず、品質を保ちながら成果を出すことです。
なぜ大切なのか
コスト管理はプロジェクトの財務健全性と透明性を保つための基本です。予算が超えそうになると早めに対策を打つことができ、関係者への説明もしやすくなります。
基本の考え方
コストマネジメントは4つのプロセスから成り立っています。計画、見積もり、予算化、コントロールの4つです。これらを順番に進めることで費用の見通しが立ち、問題が起きても修正しやすくなります。
4つの主要プロセス
1. 計画コストマネジメント
この段階ではどのようにコストを管理するかの方針を決めます。誰が承認するのか、どの指標を使うのか、どの時点で見直すのかを決めます。
2. コスト見積もり
必要な資源や作業量を数値で見積もります。人件費や材料費、外注費などを概算や確定見積りで表します。複数の見積法を使うことが多いです。
3. 予算の決定
見積りを基に、プロジェクト全体のコストを確定させ、各期間の支出計画を作ります。これをコストベースラインとして参照します。
4. コストのコントロール
実際の支出を追跡し、差異を見つけて是正します。予算が超えそうなときは対策を立て、スケジュール調整や追加資金の申請を行います。
以下は各プロセスの要点をまとめた表です
| プロセス | 概要 | 主な成果物 |
|---|---|---|
| 計画コストマネジメント | 方針と手順を決定 | コストマネジメント計画 |
| コスト見積もり | 資源と作業量を数量化 | 見積りデータ |
| 予算の決定 | 合計コストを確定し分配 | コストベースライン |
| コストのコントロール | 実支出を監視し是正 | コスト現状報告 |
この4つのプロセスを組み合わせることで、プロジェクトの財務状況を安定させ、価値の高い成果を届けることができます。
プロジェクトコストマネジメントの同意語
- コストマネジメント
- プロジェクトの費用を計画・見積もり・予算設定・監視・調整する、費用管理の総合的な活動。
- コスト管理
- 費用の見積り、予算設定、支出の監視・調整など、費用を適切に管理する作業全般。
- コスト統制
- プロジェクトの費用が予算内に収まるよう、支出を抑制・調整すること。
- 原価管理
- 製品・成果物の原価を見積り・配賦・監視・管理する活動。
- 原価コントロール
- 原価の発生を抑え、適切に配賦・監視するプロセス。
- 費用管理
- プロジェクト全体の費用を計画・配分・監視する一連の作業。
- 費用コントロール
- 費用の支出を制御し、予算内に収める手段・方法。
- 予算管理
- プロジェクトの予算を作成・承認・追跡し、超過を防ぐ管理作業。
- 予算コントロール
- 予算の超過を防ぐための監視・調整のプロセス。
- 原価計画
- 原価の見積りと割り当て、タイムラインに沿った費用計画を作成すること。
- 費用計画
- 費用の見積り・割り当て・スケジュールを計画すること。
プロジェクトコストマネジメントの対義語・反対語
- コスト管理なし
- 費用の計画・監視・制御を一切行わない状態。予算の設定・追跡・調整がなく、支出が管理されずに膨らみがちになる。
- 費用放置
- 費用を放置・無視する姿勢。支出の透明性が欠如し、予算超過のリスクが高まる。
- 予算軽視
- 予算の重要性を認識せず、設定・遵守を軽んじる態度。財務の安定性が損なわれる。
- 無計画な費用管理
- 費用の見積り・計画・制御を事前に行わず、コスト予測が不確実になる状態。
- 予算オーバーを許容する方針
- 予算を超えることを前提にプロジェクトを進める考え方。コスト管理の後回しになりやすい。
- コストコントロールの拒否
- 費用抑制・削減の努力を拒む姿勢。支出が抑えられず、コストが増える原因になる。
- 費用最適化の否定
- 費用の最適化・効率化を行わず、非効率な支出をそのまま許容する状態。
- 原価管理の放棄
- 原価の追跡・分析・制御を諦め、コストの最適化を諦める状態。
- 無駄遣い推奨
- 不要な支出を奨励・推奨する方針。コスト意識が低下する。
- 費用透明性の欠如
- 費用情報を公開・共有せず、透明性がなく関係者が現状を把握できない状態。
- 財務統制の崩壊
- 財務面の統制が崩れ、コストの逸脱を組織として黙認する状態。
- 財務リスクの放置
- 発生しうる財務リスクを認識・評価・対処せず、リスクが放置される状態。
プロジェクトコストマネジメントの共起語
- コスト見積り
- プロジェクトの作業ごとに必要な費用を概算する作業。見積りの精度が予算策定に直結します。
- 見積り手法
- 費用を見積る方法の総称。類推見積り、パラメトリック見積り、ボトムアップ見積りなどを含みます。
- 類推見積り
- 過去の類似案件を参考に費用を推定する手法。初期段階でよく用いられます。
- パラメトリック見積り
- 単位費用×数量などの指標を用いて費用を推定する方法。大規模なプロジェクトで安定性が高いことが多いです。
- ボトムアップ見積り
- 作業を最小単位まで分解して各費用を積み上げて全体費用を算出する方法。精度は高いが工数が多いです。
- 三点見積り
- 楽観・悲観・最頻値の3点を用いて不確実性を反映する見積り法。
- WBS
- Work Breakdown Structureの略。作業を階層化して費用配分の基礎を作る図表。
- 予算
- プロジェクト全体の費用の上限。コスト管理の基礎となるベースラインの一部です。
- 予算編成
- 予算を作成するプロセス。関係者の合意と根拠の整備が重要です。
- 予算管理
- 予算の消費状況を監視・調整する一連の活動。
- コストベースライン
- コストの正式な基準ライン。変更には適切な変更管理が必要です。
- 予定原価
- 見積りから算出される費用の予定値。
- 実績原価
- 実際に発生した費用。差異分析の基礎となります。
- 差異分析
- 実績原価と予定原価、予算との差を分析して原因を特定する作業。
- コスト差異
- 実績と予算の間に生じた費用の差。
- 予算差異
- 予算と実績の差異を示す指標。
- コストコントロール
- コストの消費を抑制し予算内に収めるための管理活動。
- 原価管理
- 原価全体の計画・配分・監視を行う機能。
- 固定費
- 期間を通じて一定の費用。
- 変動費
- 生産量や活動量に応じて変動する費用。
- キャッシュフロー
- 現金の入出金の流れを時系列で表す指標。
- 現金流量計画
- キャッシュフローを予測・計画して資金繰りを安定させる活動。
- コストパフォーマンス
- 費用対効果の良さを示す概念。
- コストパフォーマンス指標
- CPIなど、コスト効率を示す指標の総称。
- EVM
- Earned Value Managementの略。予算・実績・進捗を統合管理する手法。
- アーンド・バリュー・マネジメント
- 進捗とコストを統合してプロジェクトの健全性を評価する手法。
- S字カーブ
- 費用の推移をS字形のグラフで表す可視化手法。
- スコープクリープ
- スコープが徐々に拡張してコストが増える現象。
- リスクコスト
- リスク対応のために見込む追加費用。
- 予備費
- 不確実性に備える費用。 contingencies。
- 管理留保
- 管理上の余裕として確保する費用。
- リザーブ
- 予備費の別表現。英語由来で使用されることが多い。
- 変更管理
- スコープや仕様の変更を公式に管理するプロセス。
- 変更コスト
- 仕様変更に伴って発生する追加費用。
- 契約管理
- 契約条件と費用の履行を監視・管理する活動。
- 契約金額
- 契約で定められた総支払額。
- 調達コスト
- 外部調達に関する費用全般。
- コストリスク
- 費用に影響を与えるリスク要因。
- ROI
- 投資対効果。投資から得られる利益の割合を示す指標。
- 投資対効果
- 投資の成果とコストのバランスを評価する概念。
- 価値工学
- 機能を守りつつコストを削減する手法。
- 価値分析
- 価値を最大化するよう機能とコストを評価する分析。
- KPI
- コスト関連の主要業績指標。費用のパフォーマンスを測る指標。
- 監査
- 費用管理の透明性と適合性を検証する独立的評価。
- 監査証跡
- 変更や意思決定の履歴を残す証跡。
プロジェクトコストマネジメントの関連用語
- プロジェクトコストマネジメント
- プロジェクトのコストを計画・見積もり・予算設定・支出の監視・コントロールする一連のプロセス。
- コストマネジメント計画
- コストの管理方針・手法・責任・ツール・基準を定義する計画文書。
- コスト見積り
- アクティビティや作業に必要となる費用の概算。
- アクティビティコスト見積り
- 各作業（アクティビティ）について必要な費用を見積る作業。
- 見積手法
- 費用見積りの代表的な方法の総称。
- 類推見積り
- 過去の類似プロジェクトのデータを基に費用を見積る方法。
- パラメトリック見積り
- 単位コスト×数量などのパラメータを用いて費用を推定する方法。
- ボトムアップ見積り
- 最小構成要素レベルから積み上げて全体費用を算出する方法。
- 三点見積り
- 楽観的・最悪値・最頻値を用いてレンジで費用を見積る方法。
- コスト予算設定
- 見積り結果をまとめて総予算として確定させる作業。
- 予算の決定
- 承認済みの予算ベースラインを確定させるプロセス。
- コストベースライン
- 承認済み予算の総額で、達成基準となる費用の基準線。
- コストコントロール
- 実績と予算の差異を監視・分析し、是正措置を講じる活動。
- コスト差異分析
- 実績と予算の差異の原因を特定・分析する作業。
- 予備費
- 不確実性に備えるための追加費用。
- マネジメントレザーブ
- 組織全体の不確実性対応のための管理予備費用。
- キャッシュフロー管理
- 現金の入出金を計画・監視する活動。
- キャッシュフロープランニング
- 現金の時点別の流れを計画する作業。
- コストパフォーマンス指標
- コストの効率性を示す指標群（例：CPI、CV、VAC など）を用いて評価する。
- CPI コスト実績指数
- Earned Valueに対する実支出の比率。効率性を示す指標。
- CV コスト差異
- 実績コストと予算コストの差。プラスは予算内、マイナスは超過。
- EV 獲得価値
- 完了した作業の価値として認識される費用の代替指標。
- AC 実際コスト
- 実際に発生したコスト。
- EVM 獲得価値管理
- 予算・実績・スケジュールを統合して進捗を評価する管理手法。
- コスト構造
- 費用がどのように構成されているかの内訳・構造分析。
- 変動費・固定費
- 費用の分類。需要量に応じて変動するか、一定の費用として固定するか。
- 調達コスト
- 外部の資源取得に伴う費用（購買・契約に基づく費用）
- 購買コスト
- 外部調達に伴う直接費用。
- 品質コスト
- 品質を維持・向上するための費用（予防費、評価費、失敗費用）を含む。
- リスク対応費用
- リスク対策として必要となるコスト（予防・緩和・転嫁などの費用）
- 変更コスト
- 変更要求がもたらす追加費用・影響費用。
- 前提条件とデータ
- 見積り・予算計画の前提条件と、それらの根拠データを管理する。
- コストデータベース
- 過去プロジェクトのコストデータを蓄積・活用するデータベース。
プロジェクトコストマネジメントのおすすめ参考サイト
ビジネスの人気記事
1669viws
1547viws
1534viws
821viws
767viws
751viws
606viws
487viws
480viws
479viws
459viws
446viws
430viws
425viws
413viws
401viws
340viws
335viws
280viws
278viws