dlpポリシー・とは？初心者が知っておくべき基本と実践ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

dlpポリシー・とは？

DLPポリシー とは data loss prevention の日本語表現であり、組織のデータが不適切に外部へ持ち出されたり漏えいしたりしないよう管理する考え方と技術のセットを指します。ここでは初心者向けに基本を解説します。

目的と重要性

機密情報や個人情報が含まれるファイルやメール、チャットのやりとりが外部に流出すると、信頼を失うだけでなく法的な問題にも繋がります。 DLPポリシーを整えることで組織はリスクを低減でき、法令順守にも役立ちます。

機能の概要

DLPは主に次の3つの機能を組み合わせて動作します。検出、制御、報告と監視です。検出ではデータの内容を読むことで個人情報や企業秘密などの対象を識別します。制御では検出されたデータの送信を止めたり、隔離したりします。報告と監視は誰が、どんなデータを扱ったかを記録します。

検出の仕組みと例

検出には3つの視点があります。1) データの分類どのデータが機密かを定義します。2) 内容の検査データの中身を分析します。3) 行動のコンテキスト送信元や送信先、送信手段を考慮します。具体例としては 個人を特定できる情報や 財務情報、知的財産などを対象にルールを作ります。

実務で使われる一般的なポリシー例

以下は実務でよく使われるポリシーの例です。

社外メールに機密ファイルを添付禁止：社外メールで機密ファイルを送ると自動でブロックまたは警告を出します。

クラウドアップロードの制限：指定されたクラウドサービス以外へのアップロードを禁止します。

端末のデータ転送監視：USBや外部デバイスへのデータ転送を記録します。

ポリシーの構成要素

良い dlpポリシーは次の要素を持ちます。データの分類、検出ルール、実行アクション、監査と報告、教育と改善サイクルです。

<th>項目

説明
検出対象データ	個人を特定できる情報や機密情報、重要文書など
検出方法	キーワード、正規表現、パターン、機械学習の組み合わせ
実行アクション	ブロック、警告、隔離、記録のみなどの対応を指定
監査と報告	誰が何をしたかをログとして残し、定期的に見直す