集計処理とは？初心者でも分かる基本と実例ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

集計処理とは？初心者にも分かる基本と実例

「集計処理」とは、集めたデータを「合計」「平均」「カウント」「最大・最小」などの指標にまとめる作業のことを指します。データをただ並べるだけではなく、意味のある数字に変える作業です。この作業を通じて、データの傾向を読み取る力が身につきます。

なぜ集計処理が大切なのか

私たちは日常生活の中で様々なデータを見かけます。売上のデータ、出席データ、ゲームのスコアなどを「そのままの大きさ」で見るだけでは、何が良くて何を改善すべきかがわかりません。集計処理を使うと、データをひと目で比較できる指標に変えることができます。例えば、月ごとの売上を合計して「今月は先月より増えたのか減ったのか」を判断できます。

集計の基本となる用語と手順

まず知っておきたいのは、集計で使う基本的な指標です。以下のものを覚えておくとよいでしょう。

合計: 数値をすべて足し合わせた値

平均: 合計を件数で割った値

個数（カウント）: データの件数

最大・最小: データの中で一番大きい・小さい値

集計を行う手順はシンプルです。

1. データを集める

2. どんな指標が必要かを決める

3. 同じグループで集計する場合は「グループ分け」をする

4. 計算を実行して結果を出す

実例で理解を深める

例として、3つのクラスのテスト結果を使ってみましょう。以下のデータは各クラスの点数です。

クラス	点数
A	72
B	88
C	67
A	90
B	76
C	85

このデータから、クラスごとの平均点を出してみるとします。クラスAの点数は72と90の2つ、クラスBは88と76、クラスCは67と85です。これを足して件数で割れば、各クラスの平均点が求まります。Aの平均は81、Bは82、Cは76となります。

全体の合計は478で、全体の平均点は478を6で割って約79.7点となります。

実務で役立つポイント

Excel や Google スプレッドシート、または簡易なプログラミングを使って集計を自動化するのが一般的です。初心者には、まずは表計算ソフトを使って、データを整理し、関数を使って集計する練習をおすすめします。たとえばSUM関数で合計、AVERAGE関数で平均を計算します。データが多いと、手作業では時間がかかりミスも増えます。そこで自動化の力を借りることが大切です。

まとめと次のステップ

この説明のポイントは、集計処理はデータを意味のある数字に変える作業だという点です。データをそのまま見ても理解は難しいですが、適切な指標を選んで計算すると、物事の動きや傾向がはっきり見えてきます。次のステップとしては、身近なデータを使って「合計」「平均」「最大・最小」「個数」など、基本的な指標を自分で計算してみることです。練習を重ねると、データを読み解く力がぐんと高まります。