

高岡智則
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はじめに
日常のビジネス文章やメールでよく耳にする「ご承知の上」という表現。初めて聞く人にとっては意味が難しく感じることもあります。本記事では「ご承知の上・とは?」を基本から丁寧に解説します。読みやすい文章で、意味・用法・ニュアンスの違い、自然な使い方、実際の例文、そして誤解を避けるポイントを紹介します。
ご承知の上・とは何か
「ご承知の上」とは、相手がすでに状況を知っている、あるいは理解している状態を前提にして、次の行動を依頼したり提案したりする丁寧な表現です。結論だけを述べず「すでに知っているという前提のもとで進めてください」というニュアンスを含みます。
「承知」という語は、敬語表現の「ご〜」と組み合わせて使われます。「ご承知の上」の「上」は「その状態」を指し、話題の前提条件を明示します。
使い方のポイント
ポイント1:相手がすでに情報を理解している「前提」を作る場面で使います。会議の議事録や正式なメール、契約書に関連する文書など、フォーマルな文体でよく見られます。
ポイント2:書き言葉として堅い印象を与えることがあるため、社内の普段の連絡には別の表現を選ぶ場合もあります。場面に応じて、よりカジュアルな言い換えを検討してもよいでしょう。
ポイント3:後ろの動詞の形に注意。一般的な組み合わせは「ご承知の上で〜してください/お願い申し上げます」や「ご承知の上、〜をご検討ください」です。(※表現の例は後述の例文をご覧ください)
実際の例文
・ご承知の上、別紙の契約条件をご確認ください。
・この案はすでにお伝えしました。ご承知の上で、次の手続きに進んでください。
・上司や取引先に対しては、ご承知の上のうえでご対応ください、という言い方も使われます。
「ご承知おきください」との違い
「ご承知の上」は「すでに知っていることを前提に動く」意味を持ちます。一方、「ご承知おきください」は「事実を前もって知っておいてほしい」という意味で、相手に新情報を認識してほしい場面で使います。
| 意味 | 使いどころの目安 | |
|---|---|---|
| ご承知の上 | 前提を作って行動を促す丁寧表現 | 重要な案内や提案、正式な連絡文 |
| ご承知おきください | 事実を事前に知ってほしい依頼表現 | 通知・案内・手続きの説明 |
日常の使い分けと注意点
実務の場面では、相手との関係性や文書のフォーマルさを考慮して使い分けます。顧客向けの正式な通知には「ご承知の上」を使うと格調が高く、社内向けにはもう少し柔らかい表現を選ぶことがあります。
なお、慣用表現として「ご承知おきください」だけを取り出して覚える人がいますが、実際には「ご承知の上で〜」とセットで使われることが多いです。覚える際には両者のニュアンスの違いを意識すると、適切な語彙選択ができるようになります。
結論と使い分けのポイント
総じて、相手が状況を「すでに知っている」前提で進める場合には「ご承知の上」を選びます。逆に、相手に新しい情報を「知っておいてほしい」時には「ご承知おきください」を使います。場面に応じて使い分けることで、相手により正確な印象を与え、誤解を減らすことができます。
よくある質問
Q: 「ご承知の上、〜します」と「ご承知の上で〜します」の違いは?
A: 微妙なニュアンスの違いです。「で」は条件を強調する感じで、より自然な接続が生まれやすいです。
実務での使い方のテンプレート
以下は、ビジネス文書で使える基本的な例です。
例1: ご承知の上で、別紙をご参照のうえご回答ください。
例2: ご承知の上、期日までにご提出ください。
例3: ご承知の上のうえ、次の手続きをお願いいたします。
まとめ
「ご承知の上」は相手がすでに状況を理解していることを前提に、次の行動や判断を促す丁寧な表現です。対して「ご承知おきください」は新しい情報を事前に知っておいてほしいときに使います。場面に応じて適切に使い分けることが、読み手にとって分かりやすく、失礼のない文章につながります。
ご承知の上の同意語
- ご承知の上
- 相手がすでに事実を知っていることを前提として、これからの説明や依頼を進める丁寧な表現です。
- ご承知おきください
- 今後の情報・条件を事前に知っておいてほしいと丁寧に伝える表現です。
- お知りおきください
- 情報を事前に知っておいてほしいと促す、やや口語寄りの丁寧表現です。
- ご存知のとおり
- 相手がすでに知っている事実を前提に話を始める導入表現です。
- ご存じのとおり
- ご存知のとおりとほぼ同義で、やや口語寄りの丁寧表現です。
- すでにご承知のとおり
- すでに知っていることを前提として説明を進める言い回しです。
- 既にご存知のとおり
- すでに知っている事実を前提に話を進める丁寧な表現です。
- ご承知ください
- 相手に事実を認識してもらうよう依頼する、硬めの丁寧表現です。
- ご承知の上でお進みください
- 相手が知っている状態を前提に、そのまま進むよう促す表現です。
ご承知の上の対義語・反対語
- 知らない状態で
- 相手がその事柄を事前に知らない、前提として知っていることを含まない状態を指す表現
- 知らずに
- 事実を知らないまま、行動や判断をする状態を表す表現
- ご存じでない
- 丁寧な表現で、相手がその情報を知らないことを示す
- 無知のままで
- 知識がない状態を持続していることを示すやや強い表現
- 認識していない
- その事実を理解・把握していない状態を意味する
- 理解していない
- 情報を理解していない状態を意味する
- 知識を持っていない
- そのテーマについて知識を保持していないことを表す
- 把握していない
- 情報を正しく捉えていない、理解が不足している状態を示す
ご承知の上の共起語
- ご承知の上で
- その事を相手がすでに理解している前提で、以降の判断・案内を進める表現。
- ご承知おきください
- 重要な情報を事前に知っておくよう相手に促す丁寧表現。通知文でよく使われます。
- ご承知のとおり
- 相手がすでに知っている事柄を前提に説明を始める表現。英語では as you know に相当。
- ご存知
- 相手がすでに知っていることを丁寧に示す語。ご承知の上の文脈でよく使われます。
- ご存知のとおり
- 相手がすでに知っている事実を前提に話を進める表現。フォーマルな文書で頻繁に使われます。
- ご承知ください
- 相手に情報の把握をお願いする丁寧表現。契約書・通知文などで用いられます。
- ご承知おき
- 知っておくべき情報を指す名詞的表現。結論部で『ご承知おきください』と使われることが多い。
- ご承知のうえ
- ご承知の上と同義で、丁寧な表現として使われます。文章上で接続的に用いられます。
- ご承知くださいませ
- さらに丁寧さを強調する表現。
ご承知の上の関連用語
- ご承知の上
- 相手がすでに知っていることを前提に、話を進めたり依頼したりする丁寧な表現。情報を理解していると仮定して行動を求める場面で使います。
- 承知
- 理解・同意・受け入れることを表す言葉。ビジネス文書でよく使われ、相手の伝えた情報を受け止めたときに使います。
- ご承知おき
- 今後の事柄を相手に周知・注意してもらうための表現。『ご承知おきください』と使い、今後の対応を前提に依頼します。
- ご承知ください
- 相手にある情報を知っておくよう丁寧に求める表現。情報の共有や指示の前提として使われます。
- ご存知
- 敬語で『知っている』。相手がすでに知っていることを前提に使います。
- ご存知のとおり
- すでにご存知のとおり、相手が知っている事実を前提に話を進める表現。
- ご理解
- 理解・納得してもらうことを意味する語。文章では『ご理解ください』などと使います。
- ご理解ください
- 相手に状況や説明を理解してもらうようお願いする表現。
- 了解
- 了解しました=理解・承認したときの返答。口語寄りの丁寧さを含む表現。
- 了承
- 内容の承認・同意を示す語。契約や案内文で使います。
- ご了承
- 事情を理解・同意してもらうよう丁寧に依頼する語。『ご了承下さい』などと使います。
- 事前承知
- 事前に知っておくこと。前もって情報を共有する意味。
- ご留意ください
- 重要な点について留意・配慮してほしいと伝える表現。
- ご注意ください
- 注意点を知らせ、注意を促す表現。



















