ご承知の上・とは?初心者にも分かる使い方と注意点共起語・同意語・対義語も併せて解説!

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ご承知の上・とは?初心者にも分かる使い方と注意点共起語・同意語・対義語も併せて解説!
この記事を書いた人

高岡智則

年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)


はじめに

日常のビジネス文章やメールでよく耳にする「ご承知の上」という表現。初めて聞く人にとっては意味が難しく感じることもあります。本記事では「ご承知の上・とは?」を基本から丁寧に解説します。読みやすい文章で、意味・用法・ニュアンスの違い、自然な使い方、実際の例文、そして誤解を避けるポイントを紹介します。

ご承知の上・とは何か

「ご承知の上」とは、相手がすでに状況を知っている、あるいは理解している状態を前提にして、次の行動を依頼したり提案したりする丁寧な表現です。結論だけを述べず「すでに知っているという前提のもとで進めてください」というニュアンスを含みます。

「承知」という語は、敬語表現の「ご〜」と組み合わせて使われます。「ご承知の上」の「上」は「その状態」を指し、話題の前提条件を明示します。

使い方のポイント

ポイント1:相手がすでに情報を理解している「前提」を作る場面で使います。会議の議事録や正式なメール、契約書に関連する文書など、フォーマルな文体でよく見られます。

ポイント2:書き言葉として堅い印象を与えることがあるため、社内の普段の連絡には別の表現を選ぶ場合もあります。場面に応じて、よりカジュアルな言い換えを検討してもよいでしょう。

ポイント3:後ろの動詞の形に注意。一般的な組み合わせは「ご承知の上で〜してください/お願い申し上げます」や「ご承知の上、〜をご検討ください」です。(※表現の例は後述の例文をご覧ください)

実際の例文

ご承知の上、別紙の契約条件をご確認ください。

・この案はすでにお伝えしました。ご承知の上で、次の手続きに進んでください。

・上司や取引先に対しては、ご承知の上のうえでご対応ください、という言い方も使われます。

「ご承知おきください」との違い

「ご承知の上」は「すでに知っていることを前提に動く」意味を持ちます。一方「ご承知おきください」は「事実を前もって知っておいてほしい」という意味で、相手に新情報を認識してほしい場面で使います。

<th>表現
意味使いどころの目安
ご承知の上前提を作って行動を促す丁寧表現重要な案内や提案、正式な連絡文
ご承知おきください事実を事前に知ってほしい依頼表現通知・案内・手続きの説明

日常の使い分けと注意点

実務の場面では、相手との関係性文書のフォーマルさを考慮して使い分けます。顧客向けの正式な通知には「ご承知の上」を使うと格調が高く、社内向けにはもう少し柔らかい表現を選ぶことがあります。

なお、慣用表現として「ご承知おきください」だけを取り出して覚える人がいますが、実際には「ご承知の上で〜」とセットで使われることが多いです。覚える際には両者のニュアンスの違いを意識すると、適切な語彙選択ができるようになります。

結論と使い分けのポイント

総じて、相手が状況を「すでに知っている」前提で進める場合には「ご承知の上」を選びます。逆に、相手に新しい情報を「知っておいてほしい」時には「ご承知おきください」を使います。場面に応じて使い分けることで、相手により正確な印象を与え、誤解を減らすことができます。

よくある質問

Q: 「ご承知の上、〜します」と「ご承知の上で〜します」の違いは?

A: 微妙なニュアンスの違いです。「で」は条件を強調する感じで、より自然な接続が生まれやすいです。

実務での使い方のテンプレート

以下は、ビジネス文書で使える基本的な例です。

例1: ご承知の上で、別紙をご参照のうえご回答ください。

例2: ご承知の上、期日までにご提出ください。

例3: ご承知の上のうえ、次の手続きをお願いいたします。

まとめ

ご承知の上」は相手がすでに状況を理解していることを前提に、次の行動や判断を促す丁寧な表現です。対して「ご承知おきください」は新しい情報を事前に知っておいてほしいときに使います。場面に応じて適切に使い分けることが、読み手にとって分かりやすく、失礼のない文章につながります。


ご承知の上の同意語

ご承知の上
相手がすでに事実を知っていることを前提として、これからの説明や依頼を進める丁寧な表現です。
ご承知おきください
今後の情報・条件を事前に知っておいてほしいと丁寧に伝える表現です。
お知りおきください
情報を事前に知っておいてほしいと促す、やや口語寄りの丁寧表現です。
ご存知のとおり
相手がすでに知っている事実を前提に話を始める導入表現です。
ご存じのとおり
ご存知のとおりとほぼ同義で、やや口語寄りの丁寧表現です。
すでにご承知のとおり
すでに知っていることを前提として説明を進める言い回しです。
既にご存知のとおり
すでに知っている事実を前提に話を進める丁寧な表現です。
ご承知ください
相手に事実を認識してもらうよう依頼する、硬めの丁寧表現です。
ご承知の上でお進みください
相手が知っている状態を前提に、そのまま進むよう促す表現です。

ご承知の上の対義語・反対語

知らない状態で
相手がその事柄を事前に知らない、前提として知っていることを含まない状態を指す表現
知らずに
事実を知らないまま、行動や判断をする状態を表す表現
ご存じでない
丁寧な表現で、相手がその情報を知らないことを示す
無知のままで
知識がない状態を持続していることを示すやや強い表現
認識していない
その事実を理解・把握していない状態を意味する
理解していない
情報を理解していない状態を意味する
知識を持っていない
そのテーマについて知識を保持していないことを表す
把握していない
情報を正しく捉えていない、理解が不足している状態を示す

ご承知の上の共起語

ご承知の上で
その事を相手がすでに理解している前提で、以降の判断・案内を進める表現。
ご承知おきください
重要な情報を事前に知っておくよう相手に促す丁寧表現。通知文でよく使われます。
ご承知のとおり
相手がすでに知っている事柄を前提に説明を始める表現。英語では as you know に相当。
ご存知
相手がすでに知っていることを丁寧に示す語。ご承知の上の文脈でよく使われます。
ご存知のとおり
相手がすでに知っている事実を前提に話を進める表現。フォーマルな文で頻繁に使われます。
ご承知ください
相手に情報の把握をお願いする丁寧表現。契約書・通知文などで用いられます。
ご承知おき
知っておくべき情報を指す名詞的表現。結論部で『ご承知おきください』と使われることが多い。
ご承知のうえ
ご承知の上と同義で、丁寧な表現として使われます。文章上で接続的に用いられます。
ご承知くださいませ
さらに丁寧さを強調する表現。

ご承知の上の関連用語

ご承知の上
相手がすでに知っていることを前提に、話を進めたり依頼したりする丁寧な表現。情報を理解していると仮定して行動を求める場面で使います。
承知
理解・同意・受け入れることを表す言葉。ビジネス文書でよく使われ、相手の伝えた情報を受け止めたときに使います。
ご承知おき
今後の事柄を相手に周知・注意してもらうための表現。『ご承知おきください』と使い、今後の対応を前提に依頼します。
ご承知ください
相手にある情報を知っておくよう丁寧に求める表現。情報の共有や指示の前提として使われます。
ご存知
敬語で『知っている』。相手がすでに知っていることを前提に使います。
ご存知のとおり
すでにご存知のとおり、相手が知っている事実を前提に話を進める表現。
ご理解
理解・納得してもらうことを意味する語。文章では『ご理解ください』などと使います。
ご理解ください
相手に状況や説明を理解してもらうようお願いする表現。
了解
了解しました=理解・承認したときの返答。口語寄りの丁寧さを含む表現。
了承
内容の承認・同意を示す語。契約や案内文で使います。
ご了承
事情を理解・同意してもらうよう丁寧に依頼する語。『ご了承下さい』などと使います。
事前承知
事前に知っておくこと。前もって情報を共有する意味。
ご留意ください
重要な点について留意・配慮してほしいと伝える表現。
ご注意ください
注意点を知らせ、注意を促す表現。

ご承知の上のおすすめ参考サイト


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