請求伝票とは？初心者でもわかる請求伝票の基本と正しい使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

請求伝票とは？

請求伝票は、取引に関する請求情報を整理して記録するための書類です。正式には請求書と同様、支払いを求める内容を伝える目的がありますが、日常業務では請求伝票を内部管理用や伝票処理の入口として使う場合が多いです。請求伝票は取引内容、金額、相手先、支払期限などを一枚の用紙にまとめる役割をもっています。請求伝票を正しく使うことで、支払ミスを減らし、経理の処理をスムーズにします。

一方で、請求書は取引先に対して支払いを正式に求める文書です。法的には同じように使われる場面もありますが、請求伝票は社内の処理を指すことが多く、請求書は外部へ送られる文書としての性格が強いです。用途や場面に応じて使い分けることが重要です。

請求伝票の基本的な要素

一般的には以下の情報が含まれます。

項目	内容の例
請求日	2025年12月12日
請求番号	BL-20251212-001
取引先	〇〇商事株式会社
品目	サービスの提供・商品名
数量	1
単価	¥10,000
金額	¥10,000
税率	10%
税額	¥1,000
税込金額	¥11,000
支払期限	2025年12月30日
支払方法	振込・クレジット
備考	特記事項があれば記載

このような情報を揃えることで、受け取る側は何を支払うべきかをすぐに理解できます。特に金額と税額、支払期限は誤解を生みにくい重要な項目です。

請求伝票の作成手順

実務での基本的な流れは次の通りです。

1) 取引内容を整理する。品目、数量、単価、金額、税率を決めます。この時、端数処理や税計算の正確さがポイントです。

2) 相手先と自社情報を正しく記入する。会社名・住所・担当者名などの基本情報を確認します。

3) 支払期限と支払方法を決める。短すぎる期限は相手に負担を与え、長すぎると現金流出が遅れることがあります。

4) 請求伝票を社内で承認・回覧する。承認ルールがある場合は必ず従います。

5) 外部へ提出・送付する。請求書と一緒に送るケースもありますが、伝票のデータは別紙で添付することもあります。

請求伝票と請求書の違い

混同されがちな点として、請求伝票は社内の作業用の書類として使われることが多く、請求書は取引先へ発送する正式な文書です。請求伝票には社内の承認経路の記録が含まれることが多く、数字の根拠を示す根拠資料としての役割も担います。一方、請求書には支払先の情報、振込先、請求日、支払期日など、外部相手が直接確認する情報が中心です。業界や企業規模によって呼び方が異なる場合もありますので、同僚に確認する習慣をつけるとよいでしょう。

よくある質問と注意点

よくある誤解として、請求伝票と請求書を同じものとして扱ってしまうケースがあります。しかし実務では役割が異なるため、混同しないことが大切です。作成時には金額の合算、税額の計算、日付の正確さを最優先にしましょう。

また、紙ベースの伝票だけでなく、データ化して管理するケースが増えています。スキャナーで取り込み、会計ソフトへインポートできる形式にしておくと、後の検索や照合が楽になります。

最後に、個人事業主や小規模事業者の方は、印紙・税込み処理、控えの保管期間など法的な要件にも気をつける必要があります。領収書との関係性も整理しておくと経理がすっきりします。

作成の実例

以下は簡易な請求伝票の例です。実務では取引の内容に応じて項目を増減します。

項目	内容
請求日	2025年12月12日
請求番号	BL-20251212-001
取引先	〇〇商事株式会社
品目	コンサルティングサービス
数量	1
単価	¥10,000
金額	¥10,000
税率	10%
税額	¥1,000
合計	¥11,000
支払期限	2025年12月31日
備考	振込先は別紙参照