<a href='#what-is-tpi-file'>特定個人情報ファイルとは？初心者向けにわかる基礎解説と実務のポイント</a>共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

特定個人情報ファイルとは？

特定個人情報ファイルとは、特定の個人情報を集めて保存しているデータの集合のことです。日本語では「特定個人情報」は、マイナンバー（個人番号）など、取り扱いを特に厳格に求められる情報を指します。このファイル自体が人物を指すものではなく、情報を格納しているデータのまとまりを指します。法律上は特定個人情報の保護に関する法律により、取り扱い方法が細かく決められています。

日常の手続きでは、自治体や企業がこのファイルを参照したり、更新したりします。つまり、本人の名前だけではなく、番号情報を含む場合が多い点が特徴です。もしも無関係な人がアクセスしたり、目的外の利用をしたりすると、本人に被害が及ぶ可能性があります。そのため、用途の限定、アクセス制御、保存期間、削除手順といった「安全管理措置」が必須です。

特定個人情報とは何か

「特定個人情報」は、主に次のような情報を指します。マイナンバー（個人番号）をはじめ、税や年金、社会保険の手続きに関わる情報が含まれることが多いです。これらは高い安全性が求められる情報なので、組織は最小限の情報の収集、厳重なアクセス管理、暗号化、監査ログの記録を徹底します。

管理のポイントと実務上の注意

企業や自治体が「特定個人情報ファイル」を扱う際には、次の点を必ず押さえましょう。

ポイント	内容・具体例
用途の限定	特定の手続きや業務のみで使用
アクセス制御	関係者だけが閲覧・編集可能、強力な認証を導入
保存期間	法令で定められた期間だけ保管、期限後は安全に削除
暗号化	データは暗号化して保管、転送時も暗号化
監査ログ	誰がいつアクセスしたかを記録して監視
廃棄・削除	不要になったファイルは復元不可の状態で処分

日常生活の場面でも、学校の入退学手続きや自治体の手続きなどで特定個人情報ファイルを介した処理が行われます。本人の同意や法的根拠が伴わないと情報提供は原則として認められません。そのため、情報の取り扱いは慎重に行うべきです。

なぜ厳格な管理が必要なのか

情報が漏れると、本人の信用が傷つき、詐欺やなりすましのリスクが高まります。社会全体の信頼を守るため、組織は法令に基づく安全管理措置を徹底する責任があります。

身近な例とよくある誤解

多くの人は「特定個人情報ファイルは名前だけのリストだ」と思いがちですが、実際には番号情報を含むファイルが中心です。したがって、名前だけのファイルと混同せず、番号情報を含むファイルは特に厳重な管理が必要だと覚えておくとよいでしょう。

まとめと実務のコツ

結論として、「特定個人情報ファイル」は人物の名前そのものではなく、特定の個人情報を集めたデータの集合体です。法令により、作成から保管、利用、削除までの全工程で厳格な管理が求められます。日常生活や学校の手続きで関わる場面を想像し、最小限の情報だけを扱い、必要な権限しか与えない、そして不審なアクセスはすぐに報告することを心がけましょう。

特定個人情報ファイルの同意語

特定個人情報ファイル: 特定個人情報（法上の“特定個人情報”）を格納・管理するためのファイルのこと。マイナンバーなど、特定個人情報を含むデータを指す場面で使われる表現です。
特定個人情報を含むファイル: 特定個人情報をその内容として含む、ファイルやデータ集合のこと。
特定個人情報データファイル: 特定個人情報をデータとして格納したファイル。
特定個人情報データベース: 特定個人情報を管理するデータベース形式のファイル・システム。大規模な管理に使われることがあります。
個人番号ファイル: 個人番号（マイナンバー）を格納したファイル。
個人番号を含むファイル: 個人番号を含むファイル。
マイナンバーを含むファイル: マイナンバーを含むファイル。
マイナンバーデータファイル: マイナンバーをデータとして格納するファイル。
特定個人情報記録ファイル: 特定個人情報を記録・蓄積したファイル。
特定個人情報格納ファイル: 特定個人情報を格納するためのファイル。

特定個人情報ファイルの対義語・反対語

匿名化データファイル: 個人を特定できないように加工済みのデータを格納したファイル。特定個人情報を含まず、識別可能性を大幅に低減させた情報のみを含むファイル。
匿名加工情報ファイル: 個人を特定できなくする加工が施された情報を格納するファイル。元データから特定個人を識別できる情報を除去・変換したデータ。
非特定個人情報ファイル: 特定個人情報（例：個人番号など）を含まないファイル。特定情報を含まないデータの集まりを指す表現として使われることがある。
非個人情報ファイル: 個人を特定できる情報を含まないファイル。個人情報ではないデータだけを格納したファイル。
公開データファイル: 誰でも閲覧・利用できる公開目的のデータを格納したファイル。個人情報を含まない前提で提供されることが多い。
一般個人情報ファイル: 特定個人情報を除いた、通常の個人情報を含むファイルの概念。法的には特定情報ではない情報を指す言い換えとして使われることがある。
機微情報を除くファイル: 生体情報・思想・信条・信教などの機微情報を除外し、それ以外の情報のみを格納したファイル。
公開可能なファイル（個人情報を含まない）: 公開を前提に作成された、個人を特定できる情報を含まないファイル。
特定個人情報を含まないファイル: 文字どおり、特定個人情報を含まないファイル。My Number を含む特定情報が排除されたデータ。
個人情報ファイル（特定情報を含まない）: 個人情報を含むファイルだが、特定個人情報は含まれていない状態のファイル。

特定個人情報ファイルの共起語

マイナンバー: 特定個人情報のうち、国民一人ひとりに割り当てられる個人番号のこと。特定個人情報ファイルにはこの番号を含むケースが多い。
個人番号: マイナンバーの別称。特定個人情報ファイルの中心となる識別番号を指す語です。
特定個人情報: マイナンバーを含む、法的に特定された個人情報の総称。特定個人情報ファイルの対象となるデータ群です。
特定個人情報ファイル: 特定個人情報を集約・保管・運用するファイルまたはデータベースの総称。厳格な管理が求められます。
安全管理措置: 組織的・物理的・技術的対策の総称。特定個人情報ファイルの保護に不可欠な要素です。
暗号化: データを解読不能な形に変換して機密性を確保する技術。保管時・伝送時のリスク低減に有効です。
アクセス権限: 誰がどのデータにアクセスできるかを制御する設定。最小権限の原則が基本です。
アクセス制御: 技術的・手続き的にアクセスを制御する仕組み。ファイル・フォルダ・DB単位で適用します。
監査ログ: 誰がいつ何をしたかを記録するログ。不正監視や原因追究に役立ちます。
アクセスログ: 実際にデータへアクセスした履歴を記録するログ。セキュリティ監視の基本です。
外部提供: 第三者へデータを提供する行為。法令・契約・同意に基づく適法性が前提です。
外部委託: 処理を外部の業者に任せること。機密性保持の契約と監督が必要です。
バックアップ: データ喪失時の復旧を目的としてコピーを作成すること。重要データの保全手段です。
保管期間: 法令や社内規程で定めるデータの保存期間。期間満了後は適切に廃棄します。
廃棄: 不要になったデータを安全に削除・破棄すること。復元防止策を含みます。
データベース: 大量の特定個人情報を整理・検索するための構造化データの集合体。
ファイル管理: ファイルの作成・分類・保管・廃棄などを整備する運用プロセス。
クラウドサービス: クラウド上に特定個人情報ファイルを保存・処理する場合のリスクと対策。
データセキュリティ: データを不正アクセスや漏洩から守る全般的な対策。
法令遵守: 個人情報保護関連法規を遵守すること。基本的な運用前提です。
マイナンバー法: 正式名称は番号法。特定個人情報の取り扱いを規定する法律。
番号法: マイナンバー法の略称。特定個人情報の適正な取扱いを定めます。
個人情報保護委員会: 日本の監督機関で、指導・監督・勧告・罰則の権限を持ちます。
ガイドライン: 実務での運用指針。特定個人情報の取扱いにも適用されます。
目的外利用: 取得目的以外の利用を原則禁じ、厳格に制限します。
利用目的: データを利用する正当な目的を明確化・厳守します。
取得: データを取得する行為。法的根拠と同意が前提になることが多いです。
収集: 取得と同義で使われる表現。文脈によって使い分けます。
開示: 本人や関係機関へデータを提示する行為。法的要件を満たす必要があります。
第三者提供: 第三者へデータを提供すること。適法性・契約・同意が要件です。
同意: 本人の明示的な承諾を得てデータを取り扱う条件。
適正な取扱い: 法令に沿ってデータを安全に扱うこと。運用の基本原則です。
匿名化: 個人を特定できない形へ変換してデータを利用する技術。再識別リスクを低減します。
偽名化: 実名を別の識別子で置換する処理。特定個人情報のリスク低減に用いられます。
データマスキング: 表示時にデータの一部を隠す技術。閲覧時の安全性を高めます。
リスクアセスメント: 保護対策の妥当性とリスクを評価する分析作業。事前対応の基礎です。
プライバシー影響評価: 取り扱いが個人のプライバシーへ与える影響を事前に評価する手法。

特定個人情報ファイルの関連用語

特定個人情報ファイル: 特定個人情報を含むファイルのこと。マイナンバーや生体情報など、特別に保護される個人情報を格納して管理するデータの集合体を指します。
特定個人情報: 特定の個人を識別できる情報のうち、法で厳格に保護される情報の総称。マイナンバーや生体情報が代表例です。
マイナンバー（個人番号）: 日本の社会保障・税の手続きで個人を識別するために用いられる番号。国が管理する特定個人情報の中心的な例です。
生体情報: 指紋・顔・声・虹彩など、身体的特徴に基づく個人識別データ。特定個人情報として扱われる場合があります。
特定個人情報保護法: 特定個人情報の取扱いを規制する法律。対象は行政機関が保有する特定個人情報や、それを取り扱う事業者です。
番号法（マイナンバー法）: マイナンバーの取得・利用・保管を定めた法律。特定個人情報の利用範囲を具体化します。
個人情報保護法（APPI）: 一般的な個人情報の取扱いを規定する法律。特定個人情報にも適用が及ぶ場合があります。
利用目的の特定と通知: 個人情報の利用目的をできる限り特定し、本人へ通知・公表する義務や原則です。
第三者提供の制限: 正当な理由がある場合を除き、第三者への提供は制限されます。
共同利用: 複数の事業者が特定個人情報を共同で利用する場合のルール。目的や管理責任者などを定めます。
保存期間と廃棄: 保有する期間を定め、不要になれば適切に廃棄します。長期保存を避ける原則があります。
アクセス権限管理: データへのアクセスを権限で制御する仕組み。最小権限原則を適用します。
監査ログ: 誰がいつどのデータにアクセスしたかを記録して監視・追跡可能にするための仕組みです。
特定個人情報ファイル台帳: 特定個人情報を含むファイルの一覧と管理情報を記録する台帳。全体の把握と点検のために重要です。
生体情報の取扱い制限: 生体情報の取り扱いには、同意・限定目的・期限・厳格なセキュリティが要求されます。
物理的・技術的セキュリティ対策: 暗号化、アクセス制御、機器の施錠、バックアップ、セキュリティソフト等の両面対策。
インシデント対応と通報義務: 情報漏えい・毀損・紛失が発生した場合の対応手順と、関係機関への報告義務です。
匿名加工情報: 個人を特定できないよう加工したデータ。分析・活用時に個人を特定せず取り扱えます。
開示・訂正・利用停止の請求: 本人からの開示、訂正、利用停止の請求に対して適切に対応します。
適正取得・適法利用: 法令に沿い、適法かつ適正な手段で取得・利用します。違法な取得を防ぐ基本原則です。
管理責任者・管理者: 特定個人情報保護管理者など、取扱いを監督する責任者を置くことが求められます。
監督機関: 個人情報保護委員会など、法令違反時に指導・監督を行う公的機関です。
民間事業者の適用: 民間企業が特定個人情報を取り扱う場合にも、厳格な規制が適用されることがあります。
教育・啓発と改善活動: 従業員教育・内部監査・運用の見直しを通じて、継続的な改善を図ります。