高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
予備案・とは？
この記事では「予備案・とは？」について、初心者にも分かるように説明します。予備案とは、主な計画がうまくいかなかったときの代替の計画のことです。
普段の生活や仕事の場面で、急な変更に対応するための「守り」として使われます。最悪のケースを想定しておくことが大事であり、現実的な選択肢を複数持つことがポイントです。
予備案と本案の違い
本案は現在進行している主な計画のこと。一方、予備案はその計画がダメになったときに代わりに使う別の案です。
違いを簡単に言うと、「これがダメでも大丈夫な道を、最初から用意しておく」ことが予備案です。
作るときのコツ
以下のような順で作ると分かりやすくなります。
1. リスクを洗い出す
2. 代替案をいくつか用意する
3. 費用・時間・影響を比較する
4. 実行可能性と優先順位を決める
身近な例
学校行事の準備では、天候不良で屋外イベントが中止になる可能性を考え、
・屋内でできる代替プログラムを用意する、
・延期の選択肢を別途決めておく、という風に予備案を用意します。
ビジネスや生活での活用
ビジネスの場面では、プロジェクト計画が遅れた場合の代替手段を事前に検討します。 たとえば、納期が厳しい場合の別の納品方法、予算が不足したときの調達ルート、メンバーが欠席したときの作業分担など、複数の選択肢を持つことが重要です。
注意点
注意点は多すぎる予備案は管理が難しくなること。現実的で実行可能な数にとどめ、定期的に見直すことが大切です。
表で比較してみよう
| 本案 | 予備案 | |
|---|---|---|
| 目的 | 主な計画を実行する | 主計画がダメなときに代替する |
| 条件 | 通常時 | 不確定な状況にも対応 |
| 作成のコツ | 現実的に実行可能 | リスクを考慮して複数用意 |
まとめ
予備案を持つ意味は、突然の変更にも落ち着いて対応できる力をくれることです。計画を立てるときは、最悪のケースまで想定して、いくつかの代替案をセットで用意しましょう。準備があれば、急な変更にも安心して対応できます。
予備案の同意語
- 代替案
- 初期の案が機能しない場合に採用する、別の案。状況に応じて複数の選択肢の中から選ぶための案。
- 代案
- 初期案の代わりに提示される別の提案。短く言い換えた表現として使われることが多い。
- 備案
- 事前に準備しておく案。正式な場面や文書で使われる、 contingency 的な意味合い。
- 後備案
- 予備として用意しておく別の案。主案が不成立の際の保険として位置づけられる。
- 予備計画
- 緊急時や不測の事態に備えて事前に用意しておく計画。計画全体を示す語として使われる。
- バックアッププラン
- 英語由来の表現で、予備の計画・対策。日常的にビジネスや日常会話で広く使われる。
- 緊急対策案
- 緊急時にとるべき対応を示す案。特定の危機に対処するための代替案として用意される。
- 応急策
- 直ちに実行する暫定的な対策。緊急時の即応として用いられることが多い。
- 補案
- 元の案を補足・補強する追加の案。会議や審議で提出される補足的提案。
- 代替策
- 初期案が適さない場合に取るべき別の策・方法。目的達成のための代替の方針。
- 補足案
- 元の案を補完する追加の案。より良い結論へ導くための付加案。
予備案の対義語・反対語
- 本案
- 予備案に対する、正式に採択・実行されるべき主となる案。いわば“本番の案”として扱われる案。
- 正式案
- 公式に承認・公表された案。正式に適用・実行されることを想定した案。
- 最終案
- 現在の検討を経て最終的に決定される案。変更の余地が少なく実行を前提とした版。
- 確定案
- すでに決定・確定した案。代替・仮案ではなく確定的な計画。
- 本計画
- 予備案の対義語として用いられる、主要・本格的な計画のこと。
- 主案
- 全体の中で最も重要・中心となる案。予備案に対して“主となる案”というニュアンス。
- 主要案
- 最も重要な案。複数案の中でも主要な位置づけの案。
- 中心案
- 全体の方針の中心となる案。最も優先される計画。
予備案の共起語
- 代替案
- 現在の案を別の案で置き換えることを示す、予備的な選択肢。
- 代案
- 別の案。予備として検討される選択肢のこと。
- 新案
- 新しく提案された案。新規性のある計画や提案を指す。
- 追加案
- 既存の案に加えて提出される追加の提案。
- バックアッププラン
- 主計画が失敗した場合に備えて用意する予備的な計画。
- コンティンジェンシープラン
- 不測の事態に備えた計画（英語の contingency plan の日本語表記）。
- 緊急時対応
- 緊急事態が発生した際の対応方針・計画。
- 緊急対応計画
- 緊急時にとるべき具体的な対応手順を定めた計画。
- 計画案
- 計画のドラフト段階の案。審議・検討の対象となる文書。
- 案
- 提案や計画の総称。文脈により予備案と同義になることもある。
- 予備的案
- 予備として用意された案。いざという時の代替案として位置づけられる。
- 予備計画
- 予備として用意した全体の計画。主計画が不確定な場合の準備段階。
- 事前案
- 事前に検討・準備された案。リスク管理の前提となる案。
- 修正案
- 既存の案を修正して提案された案。
- 代替提案
- 現行案の代わりになる提案。より適合する選択肢として用いられる。
- リスク対策
- リスクを低減・回避するための具体的対策。予備案とセットで語られることが多い。
- リスクヘッジ
- リスクの影響を抑えるための予防的な施策。予備案と関連する用語。
- 事前準備
- 実務上、準備しておくべき事柄の総称。予備案を支える背景語として使われる。
予備案の関連用語
- 予備案
- 正式決定前に作成される暫定的な案。修正・検討の母体となり、最終案へと更新されることが多い。
- 草案
- 正式決定前の初期版。文書や計画の下書きとして使われ、関係者の意見を反映して改訂される。
- 仮案
- 正式決定を前提としない暫定的な案。代替案の検討にも使われることがある。
- 素案
- 構想の出発点となる初期案。アイデアの整理段階で使われることが多い。
- 暫定案
- 現時点の条件に合わせて一時的に決定された案。安定的な最終案が出るまでの案。
- 試案
- 検討のために提出された案。実験的・暫定的な性格をもつ案。
- ドラフト
- 文書や計画の初期版。正式版へ向けて書き換え・修正される前段階の案。
- 代替案
- 現在の案の代わりとなる別案。比較検討して最適な選択を探るために用いられる。
- 代替手段
- 代替の方法・手段。現行案が機能しない場合の代替実行方法を示す。
- プランB
- 第一案が不利となった場合の代替計画。実行性を確保するためのバックアップ。
- バックアッププラン
- 想定外の事態に備えた予備の計画。リスク分散の一環として用意される。
- コンティンジェンシープラン
- 予期せぬ事態に備える緊急対応計画。影響を最小化するための対策を含む。
- 事業継続計画
- 災害などの非常時にも事業を継続するための計画（BCP）。
- 緊急対応計画
- 緊急時の具体的な対応手順を定めた計画。訓練と連携を前提とする。
- リスク対策計画
- 認識されたリスクに対して、予防・緩和・対応の対策を整理した計画。
- 実行計画
- 決定した案を具体的に実行するための手順・スケジュールを示した計画。
- 計画策定
- 計画自体を作るプロセスのこと。関係者の合意形成や要件整理を含む。
- 変更管理計画
- 計画の変更を管理するための方針・手順・記録のセット。
- 事前調査
- 正式決定前の市場・技術・法務などの調査。情報を集めて判断材料とする。
- 妥当性評価
- 案の妥当性・実現性・費用対効果などを評価する検討プロセス。
- 審査案
- 関係者による審査を経て成立を目指す案。修正を受けやすい段階。
- 承認案
- 最終的な承認を得る前提となる案。承認を求めるための文書。
- 設計案
- 設計の初期段階で作成される案。仕様や要件の示唆を含む。
- 仮運用計画
- 正式運用前に試行するための計画。問題点を洗い出す目的で用いる。
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