補助簿・とは？初心者が知っておくべき会計の基本をやさしく解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

補助簿とは何か

補助簿は会計の世界で、総勘定元帳の中身を詳しく分けて記録する“補助的なノート”のことです。日々の取引をすべてまとめてしまうと見にくくなるため、各取引の詳細を別の簿に分けて保管します。総勘定元帳は科目別に合計をまとめる“大元”ですが、日付や数量、取引先の名前などの細かい情報は補助簿に記録します。

補助簿の特徴は、細かい情報を分解して見やすくする点です。これにより後で取引を追跡したり、税務調査のときに証拠を見つけやすくなります。

補助簿の種類と代表例

代表的な補助簿には、現金出納簿、仕入帳、売上帳、買掛帳・売掛帳、在庫管理簿などがあります。現金出納簿は現金の入出金を日付と金額で記録し、仕入帳は仕入れた商品の日付・数量・金額を管理します。売上帳は売上日・商品・金額を記録し、買掛帳・売掛帳は取引先ごとの請求と支払い状況を追跡します。在庫管理簿は在庫の数量と動きを詳しく追うための補助簿です。

補助簿の種類	説明	使い方のポイント
現金出納簿	現金の入出金を日付と金額で記録	現金残高と実際の残高を照合する
仕入帳	仕入れた商品の日付・数量・金額を記録	仕入先ごとの支払い状況を把握する
売上帳	売上日・商品・金額を記録	売掛金の管理にも使える
在庫管理簿	在庫の数量・入出庫を追跡	在庫切れを防ぐ目安になる

なぜ補助簿が必要か

補助簿を使うことで総勘定元帳だけでは分かりにくい細かい動向を把握できます。取引の証拠としてレシートや請求書と一緒に保管することで、後で確認する人（自分や上司、税務署など）にとって理解しやすくなります。さらに、ミスを早く発見できる“二重チェック”の仕組みとしても役立ちます。

はじめの一歩

補助簿を初めて使う場合は、まず自分のビジネスの種類や規模を考え、すぐに役立つ補助簿を選ぶと良いです。日々の取引を小さな紙でも、Excelでも記録していく習慣をつけましょう。現金出納簿は毎日、売上帳・仕入帳は週に1回のサイクルで更新すると、つまずかずに続けやすくなります。

補助簿と補助台帳の違い

「補助簿」と「補助台帳」は似た意味で使われることがありますが、地域や業界によって呼び方が少し変わることがあります。基本的な考え方は同じで、総勘定元帳の補足となる詳しい情報を別に記録する点は共通です。

よくある質問

Q: 補助簿は必須ですか？ A: 事業の規模や会計方針によりますが、正確さと透明性を高めるために使うケースが多いです。

補助簿の関連サジェスト解説

総勘定元帳補助簿とは: 総勘定元帳補助簿とは、会計の世界で使われる基本的な仕組みです。総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）は、会社のお金の動きをすべての勘定科目ごとにまとめた帳簿で、各科目の現在の残高を表示します。これをもとに決算書を作成することになります。一方、補助簿（ほじょぼ）は、総勘定元帳の細かい内訳を記録する別の帳簿です。例えば売掛金の補助簿には、どの取引先からいくら売上があり、いくら入金されたかといった取引の詳細が並びます。買掛金補助簿は仕入先ごとの支払い状況を、固定資産補助簿は資産ごとの取得日や減価償却の情報を記録します。補助簿の役割は大きく二つあります。第一に、取引の明細を把握することです。日々の取引を個別に記録しておくと、あとで原因を探したり正しい金額を確認したりするのに役立ちます。第二に、管理を楽にすることです。総勘定元帳は要約された残高しか載せませんが、補助簿を使えば内訳まで見やすく整理できます。月末の照合や決算の準備をスムーズに進めることができます。イメージとしては、売掛金の勘定科目には総勘定元帳の合計が載り、補助簿には取引先ごとの未回収額が列挙されます。現金預金や在庫でも同じ考え方です。会計の世界では、補助簿と総勘定元帳の残高が一致していることを確認する照合作業が大切です。もしズレがあれば、入力ミスや二重計上などの原因を追究します。初めて学ぶ人には、総勘定元帳をお金の流れの地図、補助簿を地図の細い道の部分と覚えると理解しやすいでしょう。
主要簿補助簿とは: この記事では、主要簿補助簿とは何かを、初心者にも分かるように丁寧に解説します。まず、主要簿（総勘定元帳）とは、会社が日々の取引を科目別にまとめた「大きな帳簿」です。売上や費用、現金の動きなど、各科目の増減を一目で確認でき、財務諸表の元となる情報がここに集まっています。たとえば、売上という科目にはその期の売上の総額が記録され、現金科目には現金の増減が記録されます。一方、補助簿とは、主要簿の各科目をより詳しく追跡する「細かい帳簿」です。補助簿には売掛金補助簿、買掛金補助簿、在庫簿、固定資産台帳、現金出納簿などがあります。たとえば、売掛金補助簿では、どの顧客がいくらの売掛金を持っているのか、顧客ごとに明細が並びます。買掛金補助簿では、仕入先ごとの未払い額や支払予定日を管理します。現金出納帳は日々の現金の出入りを細かく記録します。在庫簿では、商品や部品の数量や単価、入出庫の時期を管理します。補助簿と主要簿の関係は、両方を合わせて正確さを保つことです。補助簿の合計は、対応する主要簿の「コントロール勘定」と呼ばれる科目の残高と一致することを目指します。たとえば売掛金のコントロール勘定の残高は、売掛金補助簿の全顧客の残高の合計と同じになります。取引を記録するときは、補助簿にも個別の明細を追加し、同時に主要簿の該当科目を増減させます。決算時には、補助簿と主要簿の一致を確認する照合（リコンシリエーション）を行い、財務諸表を正確に作ります。補助簿を使うメリットは、管理のしやすさと監査のしやすさです。個々の顧客ごとの残高が分かるため、回収状況の把握がしやすく、仕入先ごとの支払予定も計画しやすくなります。小さな会社では簡易な仕訳帳だけで済ませることもありますが、規模が大きくなると補助簿を使って細かく管理するのが一般的です。

補助簿の同意語

補助台帳: 補助簿と同義の用語。総勘定元帳を補完する目的で、売掛帳・買掛帳・現金出納帳などを科目別に記録する台帳のこと。
補助元帳: 補助簿と同義語として使われることがある語。総勘定元帳の補足として、個別取引を科目別に記録する台帳のこと。
科目別補助簿: 補助簿の分類のひとつで、勘定科目ごとに取引を分けて記録する台帳のこと。補助簿の具体的な形態を指す場合に使われる。

補助簿の対義語・反対語

総勘定元帳: 補助簿の対になる、各勘定科目の総計を記録する主たる元帳。日々の取引明細を集約して、財務諸表の基礎を作る重要な帳簿です。
大元帳: 総勘定元帳の別称・同義語として使われることが多い名称。補助簿と対になる概念として、全科目の総額を管理する役割を表します。
本簿: 補助簿の対になる、企業の“主たる”簿冊。総勘定元帳の前提となる主要な帳簿として位置づけられます。
本帳: 本簿の別表現。補助簿の対になる概念として用いられることがあり、主帳簿としての意味を持ちます。
主簿: 補助簿の対となる中心的な簿冊。正式には頻繁には使われませんが、教科書的には“主たる簿冊”として捉えられることがあります。
試算表: 総勘定元帳の残高を基に作成される貸借の一致を確認する要約表。補助簿から集約した情報を整理し、財務諸表作成の準備段階として使われます。
財務諸表: 試算表などの情報を基に、企業の財政状態や経営成績を外部へ開示する最終的な報告書。補助簿の情報を集約して企業の実態を示します。

補助簿の共起語

売掛金元帳: 売掛金を顧客別に管理する補助簿。回収状況や未回収残高を把握するために使われます。
買掛金元帳: 取引先ごとの買掛金を管理する補助簿。支払予定日・未払い金額を把握・管理するために用いられます。
現金出納帳: 現金の入出金を日付順に記録する補助簿。日々の現金残高を照合するために使われます。
当座預金台帳: 当座預金の入出金と残高を管理する台帳。
普通預金台帳: 普通預金の入出金と残高を管理する台帳。
固定資産台帳: 固定資産の取得日・減価償却・残高を管理する補助簿。
減価償却台帳: 減価償却額と簿価を資産ごとに管理する台帳（補助簿の一種）。
取引先元帳: 取引先ごとの取引履歴をまとめて管理する補助簿。
取引先別売掛元帳: 売掛金を取引先別に整理する補助簿の別表現。
取引先別買掛元帳: 買掛金を取引先別に整理する補助簿の別表現。
勘定科目: 補助簿が対応する会計科目の名称。科目別にデータを整理するために使われます。
仕訳帳: 取引を日付順に記録する簿記の基礎帳簿。補助簿へ転記する前の原簿として使われます。
総勘定元帳: 全科目の元帳。補助簿のデータを集約して作成されます。
転記: 仕訳帳から補助簿・総勘定元帳へデータを移す作業。
伝票: 取引を証憑として記録する紙またはデータ。仕訳伝票などが含まれます。
台帳: 補助簿の総称。財務情報を科目別・取引先別に管理するための帳簿全般を指します。
試算表: 補助簿・元帳の残高から作成される財務状況の要約表。
会計ソフト: 簿記データを自動で管理・集計・転記するソフトウェア。
月次決算: 月末時点の財務状況を把握するための決算作業で、補助簿のデータを整えます。

補助簿の関連用語

補助簿: 総勘定元帳の勘定科目ごとに、取引の内訳を細かく記録する帳簿。売掛金補助簿・買掛金補助簿・棚卸資産台帳・現金出納帳・固定資産台帳など、各勘定科目の明細を管理する役割を果たします。
総勘定元帳: すべての勘定科目の元となる主帳簿。補助簿の摘要を集約して財務諸表作成の基礎になる。
仕訳帳: 取引を日付順に、借方・貸方・金額・摘要とともに記録する帳簿。後で総勘定元帳へ転記します。
転記: 仕訳帳から総勘定元帳および補助簿へ取引データを移す作業。正確性が財務諸表の信頼性を左右します。
売掛金補助簿: 売掛金の内訳を得意先ごとに記録する補助簿。回収状況の管理に使われます。
買掛金補助簿: 買掛金の内訳を仕入先ごとに記録する補助簿。支払予定の把握に役立ちます。
棚卸資産台帳: 在庫品の品目・数量・金額・評価額を記録する補助簿。棚卸の正確性を支えます。
現金出納帳: 現金の出入りを日付・科目・金額で記録する補助簿。現金管理の基本です。
固定資産台帳: 建物・機械などの固定資産の取得・減価償却・残存価額を管理する補助簿。
仕入台帳: 仕入取引の内訳を日付・相手先別に記録する補助簿。材料コスト管理に用いられます。
売上台帳: 売上の取引を日付・得意先別に記録する補助簿。売上債権管理にも使われます。
取引先別元帳: 取引先ごとの取引履歴を整理する補助簿。得意先別の管理に便利です。
補助科目: 総勘定元帳の下位に設ける細かな勘定科目。補助簿と連携して、詳細情報を分解して管理します。
勘定科目: 会計で用いられる大分類の科目名。補助簿は各勘定科目の内訳を示します。
月次締処理: 月末に残高を確定し、決算用の報告資料を作成する一連の処理。補助簿の整理も含まれます。
月次決算: 月次の財務状況を集計・確定する決算作業。補助簿と総勘定元帳の整合性を確保します。
原価台帳: 原価計算用の補助簿。製造原価や部門別原価などを詳細に管理します。
資産台帳: 各資産の明細を管理する補助簿の総称。固定資産台帳と同義で使われることもあります。