クレジットノートとは？初心者にもわかる徹底解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

はじめに

クレジットノートとは請求書の金額を減額する、または請求そのものを取り消すための正式な文書です。売掛金の調整や返品処理を正確に記録するために使われます。

クレジットノートとは何か

クレジットノートは「減額された金額を証明する文書」です。つまり、以前に出した請求書の金額が間違っていたり、商品が返品されたり、値引きが適用された場合に発行されます。発行者と受取人の双方が、取引の状態を同じように理解できるようにするための帳簿上の紙です。

ポイントは減額の理由と金額が必ず明記されていることです。通常は元の請求書番号や日付、クレジットノートの番号、減額前後の金額、税額の扱い、発行日などが記載されます。

クレジットノートと請求書の違い

請求書は「代金を請求するための文書」です。一方、クレジットノートは「請求の一部を戻す・修正するための文書」です。請求書とクレジットノートは、取引の正確さを保つためにセットで使われます。

発行のタイミング

返品や不適合、誤請求、割引の適用後などに発行します。いずれも取引の訂正を意味しますので、発行前後で金額の整合性を必ず確認しましょう。

実務の流れ

実務上は、取引先の修正が必要だと判断したら以下の流れで進めます。まず誤請求や返品を確認し、証憑をそろえます。次に社内の承認を得て、クレジットノートを作成します。承認後、元の請求書と照合し、会計ソフトへ登録します。最後に顧客へ正式に通知し、必要に応じて領収書の代替として扱います。

記載すべき内容

日付、元の請求書番号、クレジットノート番号、減額額、理由、顧客名と自社の情報、税額の扱いなどが一般的です。これらは会計ソフトや台帳での照合を楽にします。

使い方の例

例として、商品を返品した場合にクレジットノートを発行し、その金額を次回の購入に充ててもらう「相殺」の形をとることがあります。これによりキャッシュのやり取りを伴わなくても取引の調整が可能です。

実務での注意点

クレジットノートを作成するときは元の請求書と同じ取引先であることを確認し、金額の計算と税の扱いを二重チェックしてください。税法や会計基準によって扱いが異なる場合があるため、会社の規定や顧問の指示に従いましょう。

<th>項目

内容の例
用途	代金の一部減額、返品処理、過誤の訂正
発行タイミング	商品返品、請求の誤り、値引き適用後
必須項目	日付、元の請求書番号、クレジットノート番号、金額、理由

最後に覚えておきたいポイントは、クレジットノートは会計上の証拠として重要な役割を果たすということです。正しく使えば売掛金の管理がスムーズになり、顧客との信頼関係を守る助けになります。

クレジットノートの関連サジェスト解説

クレジットノートとは貿易: クレジットノートとは貿易の世界で、取引の金額を訂正したり、代金の一部を返すときに使われる文書です。難しく聞こえますが、要は請求額を正しく直すための証拠です。通常は売り手が買い手に対して発行します。原因は返品・不良品・数量の間違い・値引きの適用漏れ・見積もりと請求の差など、いろいろです。例を挙げると、A社がB社に商品を100,000円で請求した後、実際には10,000円の割引が適用されたと分かったとき、クレジットノートには差額の10,000円を記入してB社へ渡します。これにより、B社の支払額は正しく90,000円となります。この文書は、インボイス（請求書）と一緒に使われます。インボイスが「この金額を請求します」と伝える文書なら、クレジットノートは「この金額を訂正します・減額します」という役割です。実務では、元の請求書番号・日付・金額・理由を明記し、参照先の文書を添えて発行します。会計上は、売上や仕入れの勘定が修正され、VATや消費税の計算にも影響します。国際貿易では、通貨や税率の違いにも配慮して英語表記を併記することもあります。要するに、クレジットノートとは貿易で取引の正確さと信頼を保つための訂正・返金の文書です。
デビットノートクレジットノートとは: デビットノートクレジットノートとは、商取引での金額調整を記録するための「帳票（書類）」です。普通は請求書と一緒に使われ、後からの金額の修正を明確にします。まずデビットノートについて説明します。デビットノートは買い手が売り手へ提出する書類で、請求額が間違っている、商品が不足している、返品があった場合などに「この分を請求額から差し引いてほしい」という依頼を示します。つまり、買い手側が売り手に対して“この金額を相手に調整してほしい”と伝えるための証拠です。これを受け取った売り手は、相手方の要望を認める形で対応します。次にクレジットノートです。クレジットノートは売り手が買い手へ発行する書類で、返品分、欠陥品、配送ミス、請求の過払いなどがあったときに「この分だけ返金する」「請求額を減額する」ことを正式に証明します。クレジットノートが出されると、買い手側の支払額は実際の金額へと修正され、会計上もその分の売掛金・買掛金が調整されます。デビットノートとクレジットノートの基本的な作動は、相手方がどちらの立場で調整を行うかという「発行者の立場」によって決まります。実務では、請求書番号や日付、金額、理由が記載され、照合の根拠として使われます。日常の買い物レベルでは出会う機会は少ないですが、B2Bの取引では必須の書類です。理解を深めるポイントは「デビットノートは買い手が調整を求める書類」「クレジットノートは売り手が調整を認める書類」という基本を押さえることです。最後に、正確さが大切なので、デビットノートとクレジットノートを使う際は日付・金額・相手の請求書番号を必ず一致させ、会計ソフトにも正しく入力することを心がけましょう。

クレジットノートの同意語

クレジットメモ: 売掛金の減額・返金を記録するために発行される文書。クレジットノートの別表現として使われる日本語。
減額伝票: 請求金額を減額する内容を記録する伝票。クレジットノートの機能を担う伝票の一つ。
返金伝票: 顧客へ返金を行うことを正式に記録する伝票。クレジットノートの用途の一部を表す表現。
返品伝票: 商品の返品に伴う金額の調整を記録する伝票。クレジットノートと同じ場面で使われることがある。
修正伝票: 過去の取引の金額・内容を修正するために作成する伝票。クレジットノートの代替として使われることがある。
調整伝票: 売上・請求金額の差額を調整する目的の伝票。クレジットノートの機能を表す別称として用いられる。
訂正伝票: 金額の誤りを正すための伝票。クレジットノートの役割と連携するケースがある。
補正伝票: 金額の補正を行う伝票。クレジットノートに対応する表現として使われることがある。

クレジットノートの対義語・反対語

デビットノート: クレジットノートの対になる文書。通常、買い手が売り手に対して、請求額の増額・訂正・返品分の処理を求める際に発行する文書。会計上は借方に影響を与える扱いになることが多い。
請求書: 売り手が買い手に対して支払を請求する正式な文書。クレジットノートが請求の減額・返金を示すのに対して、請求書は新たに支払義務を生じさせる。
デビット: 会計上の借方（借方）の概念。クレジットの反対概念として用いられることが多い。
借方伝票: 借方へ影響を与える取引を記録する伝票。クレジットノートの対になる会計処理を記録する際に使われることがある。
現金返金伝票: 顧客へ現金を返金する場合の伝票。クレジットノートによる口座調整を現金で完結させる場面で用いられることがある。
返品伝票: 商品返品を記録する伝票。返品に伴いクレジットノートが発行されるケースが多く、実務上の対となる文書として挙げられる。