法人実印・とは?初心者向けのわかりやすい解説と使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説!

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法人実印・とは?初心者向けのわかりやすい解説と使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説!
この記事を書いた人

高岡智則

年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)


法人実印とは?

法人実印とは、法人が公式に使用する印鑑のことです。会社の名前と所在地などが刻印され、会社を代表して押印する正式な印鑑と認識されています。人の実印と違い、法的な効力が強く、契約書や重要な公的文書で登録・使用されます。

なぜ法人実印が必要なのか

法人が取引を行うとき、相手先や機関に対して「この署名は会社としての正式なものだ」という証拠が必要です。法人実印を用いることで、その証拠能力が高まります。

使われる場面

契約書、会社登記関連の書類、銀行手続き、重要な通知、契約の締結など、会社としての正式な手続きに使われます。印鑑登録証明書(印鑑証明)とセットで使われることが多いです。

作り方と登録の流れ

法人実印を作るには、まず印鑑屋で「法人名」を刻印した印鑑を作成します。次に、管轄の法務局で印鑑登録を申請します。登録が完了すると「印鑑カード」が発行され、社印を使った正式な手続きが可能になります。実務では、印鑑証明書を取得して、契約先に提出することが求められる場面が多いです。

印鑑登録と印鑑証明

印鑑登録は、法務局で正式に登録された印鑑に対して効力を認める制度です。印鑑証明書は「この印鑑はこの会社のものです」と証明する書類で、銀行手続きや契約でもよく使われます。発行には申請が必要で、発行まで数日かかることがあります。

注意点とよくある質問

重要なポイントをいくつか挙げます。

・法人実印は大切に保管してください。

・紛失・盗難時はすぐに所轄の法務局や銀行へ連絡してください。

法人実印と代表者印の違いを表で見る

<th>種類
主な用途登録の有無誰が使うのか
法人実印会社名義の契約書や公的手続き法人名義で登録会社
代表者印個人の署名代用個人の印として登録代表取締役

作成時のポイント

法人実印は、会社名が鮮明に読み取れるよう、文字サイズと印材選びも重要です。木材や牛角、樹脂など印材は用途とコストで選べます。丸印角印一般的ですが、会社の規模や業種に合うものを選ぶと良いでしょう。

まとめ

法人実印は会社の正式な印鑑で、契約や公的手続きの場で強い証拠力を持ちます。作成には印鑑のデザインと法務局の登録が必要で、印鑑証明書の取得がよく求められます。正しく管理することが大切です。


法人実印の同意語

会社実印
会社が公式文書に押印するための正式な実印。登記や契約手続きで使用されることが多い。
法人用実印
法人専用に用意された実印で、法人の契約や登記などの手続きで使われる。
法人の実印
法人が公式手続きで使う、正式に登録された実印のこと。
会社の実印
会社が公式文へ押すための、正式な実印のこと。
会社印
会社が所有する印鑑の総称。実印を含む場合があるが、日常的には法人・会社用の印鑑を指すことが多い。
法人印
法人が使う印鑑の総称。実印を含む場合もあるが、代表者印と区別して使われる場面がある。
社印
会社の印鑑を指す略称的表現。日常的な言い方として使われることがある。
代表者印
会社の代表者が署名の代わりに押す印鑑。実印の一種で、契約や公的手続きで用いられることが多い。
実印(法人用)
法人用として登録・使用される実印の表現。検索や説明でよく使われる表示。
登記用実印
登記手続きで使われる実印として想定される印鑑。法的書類の押印に関連する表現。
社長印
会社の社長が使うことがある印鑑。代表者印の一種として扱われることが多い。

法人実印の対義語・反対語

個人実印
個人が所有・使用する正式な実印。法人実印の対義語として挙げられ、個人の契約や公的手続きに用いられる印鑑。氏名が一意に登録され、個人の印鑑証明と紐づくことが多い。
私印
個人が私的用途で使う印鑑。通常は登録されていないことが多く、私的文書や取引で用いられる。法人実印の公式性・公的性とは一線を画す存在。
署名
印鑑を使わずに、本人の署名だけで契約を成立させる方法。公的な場での正式性の観点からは、法人実印の代替・対比として挙げられることがある。
直筆署名
本人の筆跡による署名。印鑑の代わりに契約の成立を示す手段として、法人実印の対義語的概念になることがある。

法人実印の共起語

実印
正式な押印として公的な効力を持つ印鑑。法人実印の場合は会社名義の実印を指し、重要書類の押印に使われます。
印鑑証明書
印鑑の押印者情報を公的機関が証明する書類。契約時や公的手続きで提出を求められることが多いです。
銀行印
銀行口座開設や取引時に使用する印鑑。法人実印とは別に用意するのが一般的です。
会社印
会社の印鑑の総称。実印以外にも角印や代表者印など、用途に応じた印鑑があります。
角印
会社名を丸く押して表示する印鑑。日常の社内文書や請求書などで使われることが多いです。
印鑑登録
個人の印鑑を自治体に登録する制度。実務では実印と印鑑証明のセットで使われます。
契約書
契約内容を法的に確定させる書類。法人実印を押印することで契約の信頼性が高まります。
代表者印
代表取締役の名義の印鑑。最重要書類にはこの印鑑を使うケースが多いです。
印鑑屋
印鑑を作成・販売する専門店。材質・サイズ・デザインを相談して作成します。
作成費用
印鑑の作成にかかる費用。材質やサイズで大きく変わります。
サイズ
実印の直径のこと。一般的には12mm、13.5mm、18mmなどが選ばれます。
材料
印鑑の素材。牛角・水牛・象牙などが使われますが、最近は合成素材も多いです。
紛失・再発行
印鑑を紛失した場合の手続きと再発行の流れ。
盗難対策
印鑑の保管方法や管理方法。金庫や鍵付きの場所に保管するなどの対策を推奨します。
登記事項証明書
会社の登記内容を公的機関が証明する書類。契約の際の法人情報確認に役立ちます。

法人実印の関連用語

法人実印
法人が契約書や公的申請書類など重要な書類に押す正式な印鑑。会社の法的効力を持つ文書に用いられる印影のこと。
代表者印
会社を代表する人が使う印鑑。代表取締役印とも呼ばれ、契約書などの公式文書に押印される。
社印(会社印)
法人が日常的に使用する印鑑の総称。会社名を刻印した印鑑で社内文書などにも使われることがある。
丸印
丸い形状の印鑑。企業の実印として用いられることが多い印形の一つ。
角印
角形の印鑑。角印は会社の文書に使われることが多く、契約書や請求書などの外部書類にも用いられることがある。
印鑑登録
印鑑を自治体の制度に登録する手続き(主に個人の私印・実印に対して)。紛失時の照合などに用いられる。
印鑑登録証明書
印鑑登録済みであることを公的に証明する書類。通常は個人向けに用いられる。
印鑑証明書
印鑑登録証明書の一般的な呼称。個人の実印に対して用いられることが多い。
登記簿謄本
法務局が管理する会社の登記情報を証明する公的書類。基本情報・役員・目的などを含む。
登記事項証明書
登記簿謄本と同様に、会社の登記事項を公式に証明する書類。銀行口座開設などで提出を求められることがある。
法務局
法人設立や登記手続きの窓口となる公的機関。法務局で登記関連の手続きを行う。
代表取締役
代表取締役が使用する正式な印鑑。重要書類の押印に用いられる。
取締役
取締役が指定する個別の印鑑。役員の署名代わりに使われることがある。
実印(個人の実印)
個人が公的文書に押す正式な印鑑。法人の実印とは別物で、個人契約で用いられる。
捺印
印鑑を紙面などの文書に押す行為の総称。押印の際の作業を指す。
認印
日常的な軽い押印。重要性が低い文書や下書きに使われることが多い。
私印
個人が私的に使用する印鑑。公的文書には通常使用されない。
電子署名/電子印鑑
デジタル形式の署名・印鑑。オンライン契約やデジタル申請で用いられる。
銀行口座開設時の実印と要件
法人の銀行口座開設には、法人の実印、登記事項証明書、場合によっては印鑑登録証明書などが求められることがある。
印鑑の管理と紛失対応
印鑑の厳重管理、紛失や盗難時の連絡・再発行手続きなどを含む日常管理。
印鑑の変更・廃止
役員変更等に伴い、印鑑を新しいものに変更・廃止する手続き。
押印のルール(用途別要件)
契約書・申請・公的書類など、用途ごとに求められる押印要件は異なる。
印影・偽造対策
印影の偽造を防ぐための管理・照合・機密性の確保。

法人実印のおすすめ参考サイト


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