todoistとは?初心者でも分かる使い方と始め方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!

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todoistとは?初心者でも分かる使い方と始め方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
この記事を書いた人

高岡智則

年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)


todoistとは?基本のイメージ

Todoistは、日々のやることを整理するための「タスク管理アプリ」です。ウェブ版・スマホアプリ・デスクトップ版を使って、仕事・勉強・私生活のタスクを一元管理できます。

直感的なリスト作成、期限設定、優先度、プロジェクト分けなど、初心者にも使いやすい設計になっています。

このツールを使うと、何をいつまでにするのかがはっきりし、忘れがちな細かい作業も管理できます。

Todoistの基本用語と使い方

タスク:やること一つ一つを登録します。タイトルと期限を設定するだけでOK。

プロジェクト:タスクをまとめる箱のようなもの。仕事・学習・家庭のタスクを分けて整理できます。

期限・リマインダー:期限を設定するとアラートが届き、期限直前にも通知を受け取れます。

使い方の手順

1. アカウント作成:メールアドレスやスマホのappストアからアカウントを作ります。

2. プロジェクト作成:自分の予定に合わせて「仕事」「学習」「私用」などのプロジェクトを作成します。

3. タスク追加:各プロジェクト内にタスクを追加します。優先度はA,B,Cのように設定可能です。

4. 期限とリマインダー:期限日を設定し、必要ならリマインダーを設定して忘れないようにします。

5. 優先度・フィルター優先度を使って重要タスクを並べ替え期限順やプロジェクト別で並べ替えができます。

実践のコツと活用法

・毎日5分だけの見直しタイムを作ると継続しやすいです。

・日/週の計画をTodoistのプロジェクトごとに分けると、全体像がつかみやすくなります

Todoistの料金プランと注意点

Todoistには「無料プラン」と「有料プラン」があります。無料プランでも基本的な機能は使えますが、以下の点で制限があります。

項目無料プレミアム
タスクの数制限あり無制限
リマインダーの種類基本のみ日付・場所ベースなど拡張
ラベル・フィルターなしあり
コラボ機能あり一部制限あり

デバイス間の同期と使い勝手

Todoistはクラウドベースのため、スマホアプリとパソコンのブラウザ版で同じデータをリアルタイムに見ることができます。外出先で新しいタスクを追加しておき、帰宅後にすぐ確認する、という使い方が自然です。

まとめ

Todoistは、日々のタスクを「何を、いつまでに、どう優先するか」をはっきりさせるツールです。短いタスクを積み重ねても、全体像を見失いがちな人に特に向いています。初心者はまずアカウントを作り、プロジェクトを1〜2つ作成して、毎日1〜2つのタスクから始めてみましょう。継続するコツは、毎日の短い見直しと、期限・優先度の設定を習慣化することです。

よくある質問(Q&A)

Q: 無料プランで足りる? A: まずは無料プランで試し、自分の運用に必要な機能が足りるか判断しましょう。

おすすめの実践例

例として、あなたの1週間のタスクを以下のように整理します。「仕事」プロジェクトに重要タスクを集め、期限を設定。また、学校の課題は「学習」プロジェクトにまとめ、期日までに終わるよう管理します。


todoistの同意語

Todoist
特定のタスク管理アプリ「Todoist」というブランド名。タスクの作成・整理・期限設定・リマインド・優先度・ラベル・フィルターなどをクラウド上で管理できる人気アプリです。
タスク管理アプリ
タスクを作成・整理・期限・進捗を一元管理できるアプリ全般を指す言い方。
To-Doアプリ
日々のやることをリスト化して管理することを目的としたアプリ。
TODOリストアプリ
TODOリストを作成・管理するためのアプリ。
タスク管理ツール
タスクの作成・割り当て・期限・進捗の追跡を支援する道具。
生産性向上アプリ
作業効率を高める機能を持つアプリ。タスク機能を含むことが多い。
プロジェクト管理アプリ
複数のタスクをまとめて管理し、進捗・期限・担当を把握できるアプリ。
リマインダーアプリ
期限通知やリマインド機能を提供するアプリ。
作業リストアプリ
作業の順序や実行予定をリスト化して管理するアプリ。
タスク追跡アプリ
タスクの進捗・完了を追跡できる機能を持つアプリ。
予定管理アプリ
予定とタスクを一元管理して表示するアプリ。
チェックリストアプリ
チェックボックス付きリストとしてタスクを管理するアプリ。
ワークマネジメントツール
業務全体の作業を計画・割り当て・監視するツール。
タスク整理アプリ
タスクをカテゴリ分け・優先度付けして整理するアプリ。
タスク管理サービス
オンラインでタスクを管理するサービス。
タスク管理ソフトウェア
デスクトップや端末上で動作するタスク管理ソフトウェア。
クラウド型タスク管理アプリ
クラウドでデータを同期して複数デバイスで使えるタスク管理アプリ。
予定とタスク同期アプリ
予定とタスクを同期して表示・管理するアプリ。
リスト管理アプリ
複数種のリストを作成・管理するアプリ。
TODO管理アプリ
TODOを作成・管理することを主目的とするアプリ。

todoistの対義語・反対語

無計画
Todoistのような計画性あるタスク管理を行わず、タスクの整理・優先度・締切を設定しない状態。
アナログ手帳
デジタルツールを使わず紙の手帳やノートだけでタスクを管理する方法。リマインド機能や共有機能がない(または限定的)。
頭の中だけで管理
全てを頭の中に留め、外部ツールに記録を残さずタスクを整理・追跡しない状態。
紙のToDoリスト
紙の紙面上にToDoを書き出して管理する方法。デジタルの検索・同期・自動リマインドがない。
放置・遅延
タスクを後回しにして放置する習慣。期限通知や進捗管理が機能していない状態。
期限なしタスク管理
すべてのタスクに締切を設定しない、期限がない管理スタイル
断片的なメモ管理
思いつきや断片的なメモを断続的に蓄えるだけで、統合的なタスク管理には至っていない状態。
協働・共有なしの運用
タスクの共有・共同作業を前提とせず、個人で完結する運用スタイル。

todoistの共起語

タスク
Todoist の最小単位。完了/未完了の状態を管理する基本要素。
プロジェクト
タスクを整理する大きな枠組み。目的別に分けて管理できる。
サブタスク
大きなタスクを細かく分割して進捗を細かく把握する機能。
セクション
プロジェクト内でタスクをさらに細かく分類する区分。
ラベル
タスクに付ける属性。表示・検索を絞り込むのに役立つ
フィルタ
条件を指定して特定のタスクだけを表示するビュー。保存して再利用できる。
優先度
タスクの重要度を P1 から P4 までの優先度で示す機能。視覚的に優先順位を把握できる。
期日
締切日と時刻を設定して期限管理をサポートする。
締切
期日の別名。タスクの完了時期を明確化する。
リマインダー
指定の時間に通知する機能。デッドラインを見逃さないために使う。
コメント
タスクにメモや議事録的な情報を追加する機能。
ノート
タスクに付随する追加情報。コメントとは別枠で使われることがある。
添付ファイル
関連資料や画像をタスクに添付して参照できる。
受信箱
新規タスクを受け取るデフォルトの入れ物。未整理のまま保管する場所。
カレンダー連携
Todoist とカレンダーを同期して予定を一元管理する。
Googleカレンダー連携
Google カレンダーと直接同期して予定を連携する。
Slack連携
Slack に通知を送ったり、Slack からタスクを追加したりする連携機能。
Zapier連携
複数のアプリを自動化する Zapier を使った連携。
IFTTT連携
IFTTT を使って他サービスと自動化する連携。
API
開発者向けの API で Todoist を自動化・拡張する手段。
進捗管理
タスクの進捗を可視化して全体の状況を把握する。
ダッシュボード
全体の状況を一画面で確認できる概要ビュー。
繰り返し
同じタスクを定期的に作成する“繰り返し”設定。
共有
他のメンバーとタスクを共有して協力作業を進める。
コラボレーション
チームでの協働を円滑にする機能群。
チーム
組織・グループで Todoist を運用する際の単位。
料金
利用料金・プラン構成の総称。
無料プラン
基本機能を無料で使えるプラン。
プレミアム
追加機能が使える有料プラン。
クロスデバイス
スマホ・タブレット・PC など複数デバイスで同期可能。
クロスプラットフォー
Web・モバイル・デスクトップなど、OSをまたいだ利用。
検索
タスク内の文字列を素早く探す機能。
インポート
他ツールからデータを Todoist へ取り込む機能。
エクスポート
Todoist からデータを外部へ出力する機能。
バックアップ
データを安全に保存・復元する仕組み
ショートカット
キーボード操作で素早く操作するためのキー割り当て。
使い方ガイド
初心者向けの解説資料。基本の使い方を学べる。
チュートリアル
使い方を順を追って学べる学習コンテンツ。
テンプレート
すぐ使える事例のひな形。新規プロジェクト作成を楽にする。
インテグレーション
他ツールと連携させる機能の総称。

todoistの関連用語

Todoist
クラウドベースのタスク管理ツール。ウェブ・モバイル・デスクトップで利用でき、個人用からチーム用まで対応します。
タスク
作業の最小単位。期限日・優先度・ラベル・サブタスク・コメントなどを付けられる。
プロジェクト
複数のタスクをまとめる大きな分類。個人用・チーム用の両方で作成・管理可能。
セクション
プロジェクト内の小分類。タスクを整理するための区分として使う。
サブタスク
親タスクを分解した下位タスク。完了すると親タスクの進捗にも影響します。
ラベル
タスクに文脈を付与するタグ。複数付けて絞り込みやフィルタリングが容易になります。
優先度
タスクの重要度を示す指標。P1〜P4の4段階で設定可能。数字が大きいほど高い優先度。
期限日
タスクの締め切り日。自然言語入力で設定できることが多いです。
繰り返し
同じタスクを定期的に再発させる機能。毎日・毎週・毎月などの設定が可能。
リマインダー
期限前や指定時刻に通知を受ける機能。スマホ・PCで通知設定を行います。
コメント
タスクに対する説明・メモ・議論の履歴を残す欄。
添付ファイル
タスクにファイルを添付して参照できる機能。
インボック
新規タスクを一時的に置く受け取り箱。後で整理します。
今日
本日予定のタスクを一覧表示するビュー
今後
今後の予定として表示するビュー。まだ締切が決まっていないタスクなどの整理に便利。
共有
他のユーザーとプロジェクトを共有して共同作業する機能。
Todoist for Teams
チーム向けの機能セット。権限管理・共同作業機能が強化されています。
連携
他のアプリやサービスとデータをやり取りする機能(統合機能)。
Google カレンダー連携
TodoistとGoogleカレンダーを同期させ、予定を連携させる機能。
Gmail 連携
Gmailと連携してメールをタスク化したり通知を受けたりする機能。
Slack 連携
Slackと連携してチーム内の通知やタスク共有を行う機能。
Zapier / IFTTT
他サービスとの自動化ワークフローを作る連携ツール。タスク作成などを自動化可能。
フィルター
タスクを条件で絞り込むカスタムビュー。検索よりも細かな条件設定が可能。
クイック追加
画面上の簡易入力から素早くタスクを追加する機能。
自然言語入力
「明日9時に報告書を提出」など自然言語で日付・時刻を解釈してタスクを作成。
テンプレート
あらかじめ設定されたプロジェクト構成やタスクのひな型を使って素早く開始。
ボードビュー
Kanban風のボード形式でタスクを横断的に管理できる表示。
Karma
完了済みタスクや連続作業などの実績を点数化して可視化する生産性指標。
目標設定
日次・週次・月次などの目標をTodoist上で設定して進捗を追跡。
API
開発者向けの公開API。外部ツールからTodoistデータへアクセス可能。
モバイルアプリ
iOS/Android用の公式アプリ。外出先でもタスク管理が可能。
ウェブ/デスクトップアプリ
ウェブ版とデスクトップ版で利用でき、同期が保たれます。
通知設定
プッシュ通知・メール通知の種類やタイミングをカスタマイズする設定。
検索
タスク内容・ラベル・プロジェクトなどをキーワードで素早く探す機能。

todoistのおすすめ参考サイト


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