事務分掌規程とは？初心者にもわかる基本とポイントを徹底解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

事務分掌規程とは

事務分掌規程とは組織の業務分担と権限を公式に定めたルールブックのことです。部門ごとの職務範囲や決定権限、申請手続きの流れ、報告の経路などを具体的に定めます。

基本概念

事務分掌規程は通常、誰が何を承認できるか、誰が誰を監督するか、どの資料をどこに回すかなどのルールを含みます。作成には現状の業務フローの把握と関係者の合意が必要です。

作成のポイント

最初に組織の現状の業務を整理し、次に権限と責任を明確化します。文書は簡潔で一貫性が大切、読み手が遠慮なく質問できるようにします。用語の統一、改定の手順、改定履歴の記録も欠かさないことが重要です。

実務での運用

実務ではこの規程を基に日常の申請経路を守ることが大切です。報告書の提出先や締切、修正依頼の流れを整理しておくと混乱を避けられます。

役職	権限	職務	監督先
代表取締役	全社の最終意思決定に関する権限	戦略の承認、重要事項の決裁	取締役会
部長	担当部門の業務実行権限	部門の運営、予算の執行	部下のマネジメント
総務課長	社内手続きの管理権限	人事・総務の業務調整	部長

実務ではこの表を基に各部門の責任者名を追記します。

運用のコツ

規程は作成時だけでなく定期的に見直す必要があります。年に1回の点検、改定履歴の明記、新任者への周知徹底などを実行します。

よくある誤解と注意点

規程は固定のルールだと思われがちですが実際には環境の変化に合わせて更新します。責任と権限の境界を明確にしつつ、現場の実務と整合させることが重要です。

事務分掌規程の同意語

業務分掌規程: 部門や役職ごとの担当業務と権限の割り当てを明確に定める規程。組織の業務運用を円滑にするための基本ルールの一つです。
業務分掌規定: 同じ内容の言い換え。部門・役職が担当する業務と権限の範囲を規定する規程。
職務分掌規程: 各職務・役職に対する責任と権限の範囲を具体的に定義する規程。
職務分掌規定: 同様に、職務ごとの分掌を定める規定。略して使われることも多い表現です。
分掌規程: 分掌（業務と権限の分担）を定める基本的な規程。
分掌規定: 同義語。分掌を規定するための正式ルールを示す文言。
権限分掌規程: 権限と責任の境界を部門・職位別に分担する規程。
権限分掌規定: 権限分掌規程と同じ意味の別表記。権限の範囲を明確化します。
組織分掌規程: 組織全体の分掌を、組織構造に沿って定義する規程。
組織分掌規定: 同様の意味で、組織内の分掌を定める規定表現。
部門分掌規程: 部門ごとの業務と責任の割り当てを定める規程。
部門分掌規定: 同義、部門別の分掌を規定する正式ルール。

事務分掌規程の対義語・反対語

業務の一元化規程: 事務分掌規程が部門ごとに業務を分担することを定めるのに対し、業務の一元化規程は全社の業務を一つの部門・責任者で管理・決定する方針を定める規程です。
事務分掌の廃止規程: 部門ごとの事務分掌を正式に廃止し、任務の割り当てを部門別に定めない運用を示す規程です。
権限の一元化規程: 分掌ごとに分かれていた権限を一本化・集中させ、部門間での権限分散を解消する規程です。
全社横断統括規程: 部門横断で全社を統括・決定する体制を定め、部門別の分掌を前提としない運用を示す規程です。
業務統括規程: 個別の部門責任を明確に分けず、全社の業務を統括的に監督・遂行する規程です。