給与費とは？初心者向けにわかりやすく解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

給与費とは？初心者にもわかる基本ガイド

給与費は、企業が従業員に支払う給与や、それに付随する費用の総称です。会計上は「人件費」の一部として扱われ、損益計算書に反映されます。給与費という言葉は会社の会計方針によって使われ方が多少異なることがありますが、基本的な考え方は同じです。

まず、大切な点を押さえます。給与費には「従業員へ現金で支払われる額（基本給・手当・賞与など）」だけでなく、会社が負担する社会保険料や福利厚生費といった費用も含まれることが多いです。従業員が受け取る手取り額（控除後の金額）は、給与費の一部ではなく、給与費を算出するための基礎となる「総支給額」から控除されて従業員に渡されます。

次に、給与費と人件費の違いについて見てみましょう。給与費は「給与・手当・関連費用」を指す比較的狭い概念です。一方で人件費は採用・教育・退職金・福利厚生費・研修費など、従業員に関係するあらゆる費用を含む広い概念です。つまり、給与費は人件費の一部として位置づけられることが多いのです。

給与費の具体的な内訳

給与費に含まれる代表的な項目を挙げます。基本給・手当（通勤手当・調整手当など）・賞与などの「総支給額」に該当するものと、会社が負担する社会保険料・雇用保険料・福利厚生費などの「企業側の費用」も含まれることが多いです。これらを合わせた額が月次や年次の給与費として計上されます。

なお、従業員の給与から差し引かれる「所得税・住民税・社会保険の徴収分」は、従業員の給与とは別扱いとなり、現金での支払い額は減少します。これは給与費の「控除」として別管理されます。

次に、会計上の取り扱いの一例を見てみましょう。総支給額を給与費として計上し、現金または預金で支払う金額（手取り額）を支払い、残りは従業員への控除として負債勘定に振替します。企業によっては、給与費と福利厚生費を別勘定に分ける場合もあります。以下の表は、典型的な内訳を示したものです。

項目	説明	会計上の扱い
基本給・手当・賞与	従業員へ支払われる総額の主な構成要素	給与費として計上。現金支払時にキャッシュアウト
会社負担の社会保険料	企業が負担する保険料の分	給与費の一部として計上
控除（所得税・住民税・従業員負担分）	従業員が給与から天引きされる金額	負債として別勘定に計上、支払時に減少

表の例はあくまで一例です。会社の会計方針によって、分類名や科目の配置は異なることがあります。重要なのは「給与費が従業員への給与のコスト全体を反映する」ことと、「控除は別管理される」点です。

給与費を把握する実務のコツとして、まず毎月の「総支給額」と「控除額」を分けて把握します。次に、企業負担分の社会保険料・福利厚生費を別に集計しておくと、人件費全体の分析がしやすくなります。最後に、年度末にはボーナスや賞与の扱いを確認し、会計年度をまたぐ費用の処理を適切に行います。

まとめ

給与費は、企業が従業員に対して直接支払う賃金や、それに関連する費用を指す、比較的狭い範囲の会計用語です。基本給・手当・賞与など総支給額に加えて、会社負担の社会保険料や福利厚生費なども含むケースが多く、総人件費の一部として把握します。従業員の手取りとは別に考え、控除は別勘定で管理します。会計方針によって細かい分類は異なるため、自社のルールを理解して適切に運用しましょう。

将来の预算作成や人材戦略にも、給与費の理解は重要です。人を雇うときには、給与費の水準が会社の収益性に直結します。市場の賃金動向を反映しつつ、効率的な人材配置や福利厚生の見直しを行うことで、企業の成長と従業員の働きやすさの両立を図ります。