実地監査・とは？初心者にもわかる基本ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

実地監査・とは？

実地監査は、書類だけを見て判断するのではなく、現場に出向いて実際の業務や手順を直接確認する監査のことを指します。現場での観察・証拠収集を重ねることで、組織の運用がルールや基準に沿って進んでいるかを判断します。この手法は、会議室の資料だけでは見えにくい課題を見つけ出すのに役立ちます。

実地監査は「なぜここで問題が起きているのか」を探る手がかりにもなります。現場の実情を知ることで、運用の改善点や教育の必要性を具体的に指摘でき、組織全体の品質向上に寄与します。

実地監査の目的

主な目的は次の3つです。1) 信頼性の確保、2) 法令・規制の遵守、3) 業務の効率化・改善点の発見です。現場での検証を通じて、問題の根源を見つけ出し、再発を防ぐ仕組みを作ります。

実地監査と他の監査の違い

机上の審査（ドキュメント中心の監査）と比べ、実地監査は実際の行動と結果を直接確認します。現場の実務や人の動き、道具の使い方、時間の使い方など、現場のリアルを重要視します。これにより、資料だけではわからない問題点やリスクを見つけやすくなります。

実地監査の流れ

一般的には以下の流れで実施します。準備 → 現地調査 → 証拠の整理 → 報告。各段階で証拠を積み上げ、適合性を判断します。

準備：監査対象の範囲・基準・必要な資料を決定します。これにより、現場で何を確認するかが明確になります。

現地調査：現場へ赴き、観察・作業の実践・資料の確認・関係者へのヒアリングを行います。

証拠の整理：取得した証拠を整理・分類し、要点を抽出します。

報告：監査の結果と改善点を整理して報告書にまとめ、関係者へ共有します。

実地監査の実務ポイント

現場での情報収集には、計画性・公平性・記録の正確さが重要です。観察だけでなく、関係者へのインタビューや資料の突き合わせをしっかり行いましょう。記録は後で検証されるため、曖昧さを避け、事実ベースで記述します。

実地監査の例と表

以下は、製造現場を例にした実地監査の「段階·内容·ポイント」をまとめた表です。

段階	内容	ポイント
準備	監査範囲の設定・基準の確認・資料リストの作成	関係部署と事前打ち合わせを行い、理解を共有する
現地調査	現場観察・作業手順の検証・資料の照合・関係者へのヒアリング	観察は記録と写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）で残す。偏りを避け、多様な場面を見る
証拠の整理	取得した証拠を分類・評価・要点を抽出	不足している資料を特定し、追加取得の計画を立てる
報告	監査結果・改善点・期限付きの提案をまとめる	実現性の高い改善案と責任者を明確にする

実地監査のよくある誤解とポイント

実地監査は「罰を与えるためのもの」ではなく、組織の健全性を高めるための学びの機会です。誤解されがちなのは、現場の失敗を責めることよりも、なぜそうなったのか原因を探り、再発防止策を作ることだという点です。

実地監査のケーススタディ

ある食品製造会社では、実地監査により衛生管理の徹底が不足している工程を特定しました。現場での観察と従業員への質問を組み合わせ、清掃手順の見直しと教育プログラムの追加を提案。改善後のフォローアップで衛生指標が改善し、欠品や品質問題の発生頻度が低下しました。このように、現場の声とデータを組み合わせることが改善の鍵となります。