表現意図・とは？初心者向けガイド：伝えたい気持ちを正しく伝えるコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

表現意図とは何か

表現意図とは、話し手・書き手が「何を伝えたいのか」という目的や気持ちを、言葉や伝え方の形にのせて相手に届ける考え方です。日常の会話や文章には必ず表現意図があります。たとえば友だちを励ますとき、保護者に依頼をするとき、先生に指摘を伝えるとき、それぞれ伝え方のニュアンスが変わります。表現意図を意識すると、伝えたい内容が正しく伝わりやすくなります。

なぜ表現意図が大事か

事実だけを伝えると冷たく感じたり、逆に伝え方が丁寧すぎて伝わる意味がぼやけたりします。表現意図を考えると、相手が受け取りやすい言い方・語調・順序を選べます。たとえば「ごめんなさい」と謝るときでも、素直な気持ちを前面に出す表現と、相手の立場を想像して「私の配慮が足りなかった点を振り返ります」という表現では、伝わる印象が大きく違います。

日常で使える表現意図を伝えるコツ

視点を3つに絞って考えると伝え方が分かりやすくなります。1) 相手は誰か、2) 伝えたい要点は何か、3) 伝え方のトーンはどうしたいか、この3点を意識します。実際の場面で練習することが大切です。次の表は、日常で使える表現の作り方を整理したものです。

状況	表現意図の例
友だちを遅刻しそうなときに伝える	優しい言い方で、相手の事情にも配慮する
先生に提出物の提出遅れを伝える	冷静で事実を短く伝え、今後の対策を添える
友人にお願いをするとき	具体的で実現可能な依頼を、礼儀正しい言い方で伝える

よくある誤解と対処法

人は同じ言葉でも、話し手の表現意図を読み取る力が高いときもあれば、誤解して受け取ることもあります。例えば「それは難しいですね」という表現は、謙遜を表すこともあれば、相手の提案を断る遠回しな表現にもなりえます。読み取りのコツをいくつか紹介します。

コツ1: 相手の反応を観察する。相手が理解していないようなら、別の言い方を試してみる。

コツ2: 具体的な例や提案を添えると意図が伝わりやすくなる。

実例の解説

次の例文を比較してみましょう。「今日はちょっと忙しいので、あとでメールします」と「今日の用件をまとめて、20分だけ時間をください」では、後者の方が具体性があり、相手も対応しやすいです。前者は丁寧さを保ちつつ、時間の余裕を示す表現ですが、少し曖昧です。場面に応じて、伝えたい要点と受け手の状況を考え、適切な表現意図を選ぶことが大事です。