高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
提案事項・とは？基本をおさえる
提案事項とは、会議や学校の委員会などで「この案を検討してほしい」と正式に提出する項目のことです。提案事項は、ただの思いつきを並べたリストではなく、問題の整理、解決策の提示、実行計画の3つをセットにした内容が基本です。
良い提案事項の特徴は次の三つです。①目的がはっきりしている、②根拠がある、③具体的な実施案と期限。この3点がそろっていると、提案を聞く人が理解しやすく、実現の可能性も高くなります。
提案事項の役割
提案事項は、決定を促すきっかけになります。学校なら生徒会の活動やイベントの企画、部活動の予算獲得、地域の安全対策など、さまざまな場面で使われます。
ポイントは、長すぎず短くまとめること。読み手が一度で意味をつかめる長さにします。
どうやって作る？提案事項の作成ステップ
最初に現状を整理します。何が問題なのか、なぜ解決が必要なのかを明確にします。そのうえで、解決策を一つ以上考え、根拠となるデータや経験を添えます。次に、実施方法と期限、予算の目安を示し、評価方法も書きます。最後に、関係者への影響とリスクについても触れると、説得力が増します。
実践的な構成の例は次のとおりです。
| 説明 | |
|---|---|
| 問題の整理 | 現在の課題や困っている点を短くまとめる |
| 提案内容 | 解決策を具体的に提示する |
| 根拠 | データや経験、他の事例を示す |
| 実施計画 | 誰が、いつ、どのように行うかの流れ |
| 費用と影響 | 予算の目安と関係者への影響、リスク |
| 評価方法 | 成果をどう測るか |
最後に、提案事項を提出する場のマナーも覚えておくと良いです。短く丁寧な言い方を心がけ、相手の意見を受け止める余地を残しておくことが大切です。
実例：学校イベントの予算提案
例を一つ挙げます。目的は「イベントを成功させるための最低限の予算を確保すること」、根拠は過去のイベントでの費用内訳と収支のデータ、実施計画は開催日と担当者、評価方法は参加者数と満足度のアンケートで測る、という形です。
このように、提案事項は“何を、なぜ、どうやって、いつまでに”をセットにして示すと伝わりやすくなります。
注意点と誤解を避けるコツ
提案事項と議案の違いを理解することが大切です。議案は決定を目的とした正式な文書であり、提案事項は討議を促す材料です。スケジュール感も重要で、提出期限を守ることは信頼につながります。
初心者は、最初は短く、要点だけをまとめる練習をすると良いです。提出前には第三者に読んでもらい、難しい表現がないか、誤解を招く表現がないかチェックしましょう。
提案事項の同意語
- 提案内容
- 提案された内容の全体像。何を提案しているかの具体的な中身を表す項目。
- 提案点
- 提案の要点・ポイント。重要な点や論点を指す項目。
- 推奨事項
- 推奨される事項。実行を勧められる具体的な内容。
- 勧告事項
- 公式に勧告として挙げるべき事項。公的・正式な提案のニュアンスを含む場合に使われることがある。
- 施策案
- 今後取り組むべき施策の候補となる案。
- 施策提案
- 施策として提案された具体的な内容。
- 施策内容
- 施策の中身。どのような施策を提案しているかを説明。
- アクションアイテム
- 実行すべき具体的な作業項目。
- 行動項目
- 実行するべき具体的な行動項目。
- 実行項目
- 今すぐ実行可能な個別の項目。
- 実施案
- 実施するための案。実行の方向性を示す提案。
- 実施事項
- 実際に実施するべき事項。
- アクションプラン
- 具体的な実行計画。いつ、誰が、何をするかを示す。
- アクションプランの項目
- アクションプランに含まれる個別の項目。
- 改善案
- 現状を改善するための提案・案。
- 方針案
- 今後の方針として提案される案。
- 提案アイデア
- 提案のアイデア。新しい発想や考え。
- 企画案
- 企画として提出される案。
- 提案案
- 提案として挙げられる案。
提案事項の対義語・反対語
- 却下事項
- 提案された内容の中で、受け入れられず除外されるべき項目を指す言い換え。
- 採択済み事項
- すでに採択・承認され、実行や対応が決まっている正式な事項。
- 決定事項
- 審議・討議の末に正式に決定され、今後の対応方針となる事項。
- 実施事項
- 決定された内容のうち、実際に行動に移すべき具体的な作業項目。
- 拒否事項
- 提案を受け入れず拒絶するべき理由がある項目。
- 反対意見
- 提案に対して反対の立場・観点を示す意見や主張。
- 否定事項
- 提案の趣旨や根拠を否定する観点・根拠をまとめた事項。
提案事項の共起語
- 提案書
- 提案の全体像を正式な文書としてまとめたもの。背景・目的・要点・実施計画などを整理します。
- 提案内容
- 提案として盛り込んだ具体的な内容や項目のこと。どんな施策を提案しているかを明確にします。
- 提案資料
- 提案を伝える際に使う資料。プレゼン用スライドやデータ表などを含みます。
- 提案者
- 提案を提出した人。役職・所属部署などの情報が付くことが多いです。
- 提案日
- 提案を提出・検討した日付のこと。
- 提案項目
- 提案の中で挙げられる個々の項目。
- 具体案
- 実現可能性のある、具体的な案や施策。
- 代替案
- 元の案が難しい場合に代わりとして挙げる別案。
- 修正提案
- 既存案を修正・変更する提案。
- 追加提案
- 新しい要素を追加する提案。
- 追加事項
- 追加して扱うべき項目全般。
- 優先度
- 提案事項の優先順位。高・中・低などで表現します。
- 実現性
- 提案を実行できるかどうかの現実性。
- 実現可能性
- 実現性の同義語。上記と同様の意味。
- コスト
- 提案を実行する際に必要な費用の見積り。
- 予算案
- 提案を実現するための予算の案。
- ROI
- 投資対効果。提案が生み出す費用対効果を評価する考え方。
- KPI
- 重要業績評価指標。成果を測る指標として使われます。
- 成果指標
- 提案の成果を測る具体的な指標。
- スケジュール
- 提案実施の予定日程。開始日と完了日を含むことが多いです。
- 実施計画
- どう実際に実施するかの具体的な計画。
- 実施時期
- 提案を実行する時期・タイミング。
- 背景
- 提案の背景情報。なぜこの提案が必要かの根拠となる情報。
- 趣旨
- 提案の趣旨・目的の要点。
- 目的
- 提案で達成したい目的や狙い。
- 関係部署
- 提案を実行する際に協力を仰ぐ部門・担当者。
- ステークホルダー
- 提案の影響を受ける利害関係者の総称。
- 影響範囲
- 提案が及ぶ範囲・対象を示します。
- 課題
- 解決すべき問題点や障害。
- リスク
- 提案のリスク要因・不確実性。
- 根拠
- 提案を支えるデータ・事実・資料。
- 根拠資料
- データ・調査結果など、提案の根拠となる資料。
- 確認事項
- 承認前に必須となる確認ポイント。
- 合意事項
- 関係者間で合意すべき事項。
- 議事録記載項目
- 会議の議事録に記録する提案事項の項目。
- 成果物
- 提案の実施によって生まれる成果物や納品物。
- 承認
- 上長や担当部門の正式な承認。
- 承認待ち
- 現在、承認を待っている状態のこと。
- フィードバック
- 提案を受けた人からの意見・反応。
- 次回対応
- 次にとるべき対応・アクションプラン。
提案事項の関連用語
- 提案事項
- 提案として挙げられる具体的な項目・内容。改善点や新規アイデアの実装候補を一覧化したもの。
- 提案
- 誰かに対して解決策や方針を示す行為。新しい方向性を提示すること。
- 提案書
- 提案の内容を文書化した資料。背景・目的・根拠・提案内容・費用・効果・実施計画などを盛り込む。
- 企画書
- 新規の企画を説明する文書。狙い・ターゲット・成果・予算・スケジュールなどを整理する。
- 企画
- アイデアを具体的な計画に落とし込む作業。目的と実現方法を決めること。
- アジェンダ
- 会議で話す項目と進行順を示すリスト。時間配分の目安も含める。
- 要件定義
- システムや製品に必要な機能・条件を明確にする作業。
- 仕様
- 製品・サービスの機能・性能・外観・操作方法などを定める仕様の内容。
- アクションプラン
- 実行する具体的な行動計画。誰が何をいつまでにするかを明記する。
- 実行計画
- 提案を現実にするための全体のステップとスケジュール。
- 根拠
- 提案の正当性を支えるデータ・事例・前提条件などの情報。
- ROI
- 投資対効果。投資額に対する見込み利益の指標。
- KPI
- 重要業績評価指標。提案の成果を測る具体的な指標。
- 成果指標
- 最終的な成果を評価するための指標。
- 改善案
- 現状の課題を解決する新しい案・変更案。
- 改善提案
- 現状を改善することを目的とした具体的提案。
- 代替案
- 別の選択肢や代わりの提案。リスク分散のための案も含む。
- リスク
- 提案に伴う不確実性や潜在的な問題点。
- コスト見積もり
- 費用の概算。資金計画の基礎となる金額。
- 予算
- 必要な資金の計画と配分。
- スケジュール
- 実施時期・段階・納期などの計画。
- 実施可否
- 提案を実際に実行できるかの判断。
- 根拠資料
- データ・レポート・ケーススタディなど、提案の裏付けになる資料。
- 市場調査
- 市場規模・動向・競合・顧客ニーズを調べるリサーチ。
- 競合分析
- 競合他社の製品や戦略を比較・分析する作業。
- SWOT分析
- 強み・弱み・機会・脅威を整理する分析手法。
- ブリーフィング
- 要点を短時間で共有・報告する説明や準備。
- プレゼンテーション
- 提案を相手に伝える発表のこと。
- プレゼン資料
- 発表用のスライドや資料。
- 合意形成
- 関係者の同意を取り付ける過程。
- 合意
- 関係者が同意する状態。
- レコメンデーション
- 推奨事項。提案の中核となる勧告。
- 説得
- 聴衆を納得させるための説明・論証。
- 事例紹介
- 実際の事例やケーススタディを紹介して説得力を高める手法。
- エビデンス
- 確かな証拠・根拠となるデータ。
- 資料作成
- 提案に必要な資料を作ること。
- チェックリスト
- 提案作成時に確認する事項の一覧。
- ステークホルダー
- 提案に関わる関係者・利害関係者。
- 目的
- 提案の狙い・達成したい結果。
- 背景
- 提案の背景・現状の課題・機会などの説明。
- 実現可能性
- 現実的に実現できるかの見極め。
提案事項のおすすめ参考サイト
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