高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
口頭説明とは何か
口頭説明とは、言葉を使って人に情報を伝えるコミュニケーションのことです。書き言葉と違い、声の抑揚、速さ、間、表情、身振り手振りなどの「声と体の情報」を組み合わせる点が特徴です。
口頭説明と書き言葉の違い
書き言葉は静止した情報を長く保つのに向いていますが、口頭説明はその場の状況に合わせて説明を調整し、相手の理解を確かめながら進めることができます。
基本の作り方
目的の明確化：何を伝え、聴衆にどんな行動をとってほしいのかを最初に決めます。
聴衆を想定：子ども向けか大人向けか、専門用語のレベルをどうするかを考えます。
構成の設計：導入・本論・結論の順で伝えると理解しやすくなります。導入で興味を引き、本論で要点、結論で要点を再確認します。
具体例と練習
以下は、口頭説明の要点を示す簡単な例です。想定シナリオは「新しい校庭の工事計画を説明する場」です。
| 要点 | 説明 |
|---|---|
| 目的の明確化 | 聴衆に「新しい校庭の利点」を理解してもらい、質問を促すことを目標にします。 |
| 聴衆の想定 | 保護者と生徒を主な聴衆として、専門用語を控え、日常的な表現を使います。 |
| 構成の設計 | 導入で工事の概要を提示し、本論で利点と懸念点を並べ、結論で次のアクションを示します。 |
| 語彙と例示 | 地図や図を指す言い回し、身近な例え話を使い、理解を深めます。 |
| 合図と確認 | 「この点はわかる？」と質問して相手の理解を確かめます。 |
実践のコツ
練習は鏡の前や友人・家族を相手に行いましょう。話す速度はややゆっくりを心がけ、重要なポイントでは声を強めて強調します。目線の配分や姿勢にも気を配ると、相手に伝わりやすくなります。
まとめ
口頭説明は、言葉だけでなく声の強弱、間、表情、ジェスチャーを使って聴衆の理解を深める技術です。初心者は、まず目的を決め、聴衆を想定し、簡潔な構成を作ることから始めましょう。
よくある誤りと対策
専門用語を連続して使いすぎることは、聴衆の理解を妨げます。対策としては、難しい言葉を使う場合はすぐ後に平易な言葉で補足したり、身近な例で置き換えたりします。
練習の具体的な方法
実際の場を想定し、時間を測って説明を練習します。友人に聞いてもらい、どの点が伝わりにくいかをフィードバックしてもらいます。録音して自分の声の速さ、抑揚、間を客観的に確認するのも有効です。
口頭説明の同意語
- 口頭での説明
- 書類や画面を用いず、声に出して行う説明のこと。聴衆に対して口頭で伝える行為。
- 口頭解説
- 要点を口頭で整理し、順序立てて詳しく解説すること。図表を口頭で補足する説明形式。
- 口述説明
- 口で述べる形の説明。文章化せず口頭で伝える解説のこと。
- 口頭プレゼンテーション
- 聴衆の前で口頭で説明・解説を行う発表のこと。スライドなどを補助資料として用いることが多い。
- 話し言葉での説明
- 話し言葉を使って説明すること。聴衆に分かりやすく伝える説明法。
- 口頭での解説
- 口頭で詳しく解説すること。読み上げよりも口頭の説明で伝える形式。
- 説明を口頭で行う
- 文書を使わず、口頭のみで説明する行為。
- 口頭による説明
- 声を出して行う説明。書面を用いず言葉で伝えること。
口頭説明の対義語・反対語
- 書面説明
- 口頭ではなく、文字情報の文書で伝える説明のこと。事前に読んで理解できるように整理されています。
- 書面での説明
- 書類・文書の形で行う説明。読んで確認できる形で提供されます。
- 文書による説明
- 文書を用いて説明する方法。紙面やデジタル文書を通じて伝えます。
- 筆記説明
- 書くことを前提とした説明。文字として記され、口頭は伴いません。
- 文字情報による説明
- 書かれた文字情報を読み取る形の説明。視覚的なテキスト中心の伝達です。
- 非口頭の説明
- 口頭を使わず、図表や文書、映像など別の手段で説明すること。
- 文書ベースの説明
- 文書を中心に据えた説明方法。マニュアルやガイド形式が多いです。
- 書面ベースの解説
- 書面をベースにした解説。文章と図表で説明を伝えます。
口頭説明の共起語
- プレゼン
- 聴衆に向けて口頭で情報を伝える発表形式。導入・本論・結論の流れを意識することが大切。
- プレゼンテーション
- 視覚資料を併用して行う説明・発表の総称。聴衆の理解を促す構成設計が重要。
- 説明方法
- 情報を伝える手順や技術。目的・聴衆・状況に合わせて話し方や例えを選ぶ。
- 説明資料
- 口頭説明を補助する資料。スライド、図表、メモなどで要点を整理。
- スライド
- プレゼンの視覚資料の一部。要点を絞り、読みやすさと視認性を重視する。
- 発表
- 聴衆の前で自分の考えを話す行為。準備とリハーサルが成功の鍵。
- 話し方
- 声の出し方、抑揚、話す速さ、間の取り方など、口頭伝達の技術全般。
- 話術
- 伝え方を工夫する技術。具体的には事実と感情のバランス、説得の構成など。
- 非言語コミュニケーション
- 表情・ジェスチャー・視線・姿勢など、言葉以外の伝達手段。
- 発声
- 声量・発声の安定・呼吸法。聴衆に明瞭に伝える基本。
- 視覚補助
- 図表・写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）・グラフ・ボード等、視覚的要素で理解を補助。
- 導入
- 聴衆の関心を引く冒頭。目的と要点の提示を行う。
- 本論
- 説明の核となる部分。根拠、理由、データなどを組み立てて伝える。
- 結論
- 要点の再提示。聴衆が覚えておくべきメッセージを明確化。
- 要点
- 伝えたい核心のポイント。冗長を避け、要点を絞る。
- 要約
- 長い説明を短くまとめ、要点だけを伝える技法。
- 例え話
- 難解な概念を身近な例えで伝える手法。共感と理解を促す。
- 比喩・メタファー
- 抽象的な内容を具体的なイメージで伝える表現技法。
- ストーリーテリング
- 物語の構成で聴衆の興味を引きつける技法。
- 構成
- 導入・本論・結論の順序や要点の並べ方を設計する作業。
- リハーサル
- 事前の練習。時間配分と話し方、資料操作の確認を行う。
- 質問対応
- 聴衆の疑問に的確に答える技術。理解を深める対話の機会を作る。
- Q&A
- 質問と回答の時間。準備と的確な回答が求められる。
- 聴衆理解
- 聴衆の反応・理解度を把握して説明を適切に調整するプロセス。
- 視覚デザイン
- 資料の見やすさ・統一感・情報の階層化をデザインで整える技術。
- 伝え方
- 情報をどう伝えるかの方法論。言い回しと構成を工夫する。
- クリアさ
- 明確さ・簡潔さ・混乱回避を指す品質。
- 原稿読み上げ回避
- 原稿を黙読する説明を避け、自然な口頭説明を目指す技術。
- 時間配分
- 全体の時間を適切に配分することで、導入・本論・結論のバランスを保つ。
口頭説明の関連用語
- 口頭説明
- 口頭で情報を伝える説明のこと。相手に言葉で伝える基本的な説明形式。
- プレゼンテーション
- 聴衆へ資料を使いながら話す説明の形式。導入、本論、結論などの構成を意識する。
- 説明
- 事柄を分かりやすく伝える行為の総称。口頭説明の基本要素が含まれる。
- 話し方
- 声のトーン、速さ、抑揑、アクセントなど、話すときの技術やコツ。
- 要点整理
- 伝えたいポイントを短く要約し、聴衆が理解しやすい順序で並べる作業。
- 構成
- 話を組み立てる枠組み。導入・本論・結論などの順序づけが重要。
- 非言語コミュニケーション
- 発話以外の伝達手段。表情・身振り・視線・姿勢など。
- 語彙力
- 難しい用語をわかりやすく言い換えたり、適切な語彙を選ぶ力。
- 視覚補助具
- スライド、図解、図表など、聴衆の理解を補助するビジュアル素材。
- 導入
- 話の冒頭で聴衆の関心を引く部分。目的と要点を提示することが多い。
- 本論
- 伝えたい内容の中心部分。論点を順序立てて展開する。
- 結論
- 話の締めとして要点を再確認し、伝えたいメッセージを明確化する部分。
- 例え話
- 難しい概念を分かりやすくするための具体例や比喩。
- 質問対応
- 聴衆からの質問に対して適切に答えるスキルと準備。
- リハーサル
- 実際に声に出して練習する予行練習。
- 声量
- 話すときの音量の大小。聴衆に届く声の大きさを調整する。
- 抑揚
- 声の高低や強弱をつけ、伝わりやすさと印象を高める技術。
- ペース
- 話す速さのコントロール。聴衆の理解速度に合わせる。
- 事例紹介
- 実例を用いて説明を具体化・説得力を高める方法。
- 専門用語の扱い
- 専門用語をそのまま使うか、定義や言い換えを入れて説明する判断。
- ストーリーテリング
- 物語性を取り入れて聴衆の関心を引きつける伝え方。
- 要点の繋ぎ方
- 各ポイントをスムーズにつなぐ表現やフレーズの使い方。
- 聴衆意識
- 聴衆のニーズ、関心、反応を意識して伝え方を調整する態度。
- フィードバック
- 聴衆や第三者からの感想・指摘を次の説明に活かすプロセス。
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