了承済み・とは？意味と使い方をわかりやすく解説する初心者向けガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

了承済み・とは？基本をつかもう

了承済みとは、相手の伝えた内容を「受け止め、承知した状態」であることを示す言い回しです。法的な文書やビジネスメール、社内のやり取りでよく使われます。「了承済み」は、すでに合意や理解が完了しているニュアンスを持ち、「了承しました」よりもやや控えめ・済んだ感じを表すことがあります。

意味の違いと使い分け

日本語には近い意味の言葉がいくつかあります。了承は「理解と同意の双方を含む概念」です。承諾は「自分が進んで受け入れる行為」を強く表現します。認可は公的・組織的な許可を指すことが多いです。場面によって使い分けると、相手に適切な敬意を伝えられます。

使い方のコツ

・ビジネスメールでは、初めてのやり取りでも「〜について、内容を確認し、了承済みです」と結ぶと、確実に理解と同意が取れている印象を与えます。

・契約書や案内文では「本件につき、貴社よりの指示を … 了承済み」と記すと、相手がが合意済みであることを明確に伝えられます。

・返信の語調は丁寧に保ち、相手の立場を尊重する表現を併用すると、円滑なコミュニケーションにつながります。

実務シーンでの活用

実務的な活用の場面として、社内手続きの連携、顧客向けのお知らせ、契約条件の通知などが挙げられます。社内では「この変更点について、了承済みです」と全体宛に送ることで、部門横断の同意を表すことができます。顧客向けの案内文では、初めに「本件についてご案内します。内容を確認のうえ、了承済みです」と添えると、受け手に安心感を与えます。契約条件の通知では、条項の変更点を示し、最終的に「了承済み」と記すことで、相手の承認が完了していることを明確にします。

実例と表現の幅

以下の表は、よく使われる表現とニュアンスの違いを示したもの。

<th>表現

ニュアンス	例文
了承済み	すでに同意・承知している状態	「この案は、すでに了承済みです。」
了承する	相手の情報を受け止め、承認する	「内容を確認し、了承しました。」
了承しました	丁寧な表現での承認	「ご案内の件、了承しました。」

場面別の使い方の例

・メールの末尾に「この点、了承済みです」と書くと、伝達の確実性が伝わります。

・社内通知では「変更点はすでに了承済みとします」とすることで、部門横断の同意を示せます。

注意点

・「了承済み」かどうかを相手に確認したい場合は、別の表現で確認を取りましょう。たとえば「この点について、問題なければご返答ください」など、確認の余地を残す表現も大切です。

・少し硬い印象になることがあるので、文脈に応じて「了承しました」「了承を得ました」など、別の表現と使い分けてください。

実務的なポイントのまとめ

最も大切なポイントは、相手との関係性に応じて適切なトーンを選ぶことです。了承済み・とは？は、相手の伝えた内容を受け止め、理解・同意の状態を丁寧に示す表現です。場面に応じて使い分けると、誤解を減らし、信頼関係を築く助けになります。今後、日常の連絡やビジネスのやり取りで、言い換えの幅を覚えておくと、様々な状況で最適な表現を選べるようになります。