e-sourcingとは？初心者向けガイド：仕組みと活用のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

e-sourcingとは何か？

「e-sourcing」は、オンラインの仕組みを使って 品物やサービスの調達先を探し、見積もりを集め、比較・選定をする一連のプロセスのことを指します。従来のやり方では紙の書類や電話で進めることが多かったのに対し、インターネット上のツールを活用して短時間で複数の企業と取引条件を比べられる点が特徴です。目的は、適切な品質・価格・納期を満たしつつ、調達の透明性と競争性を高めることです。

e-sourcingは調達の入口から契約締結後のフォローまでをオンラインで管理することが多く、 RFx（Request for x、依頼書の総称）、RFI（情報請求）、RFP（提案依頼）、RFQ（見積依頼）などの手順をオンライン上で実施します。これにより、担当者は候補リストを作成し、条件を一括で比較できるため、判断が早くなり、ミスを減らす効果があります。ここでは初心者にも分かりやすく、e-sourcingの基本を解説します。

e-sourcingの仕組みと流れ

基本的な流れは次のとおりです。ニーズの整理 → 該当品目の市場調査 → e-sourcingプロジェクトの立ち上げ → 供应業者の招待 → RFxの作成・配布 → 応答の収集と評価 → 契約の締結という順序です。

<th>段階

説明
ニーズの整理	必要な数量、品質、納期、支払い条件などを明確化します。
RFxの作成	情報請求や提案依頼の書式を作成し、候補企業に送ります。
応答の評価	価格だけでなく納期、品質、アフターサービス、リスクなどを総合的に比較します。
契約締結	条件が最も良いと判断した取引先と契約を結びます。契約条件はオンライン上で管理されることが多いです。

この流れを通じて、複数のサプライヤーを公平に比較でき、透明性と競争性を高めることが可能になります。

導入のメリットと注意点

導入の主なメリットは、コスト削減の可能性、調達の透明性、作業の効率化、そしてデータの蓄積と分析による意思決定の質の向上です。一方で、データのセキュリティや担当者の慣れ、外部ベンダーへの過度な依存といった課題もあります。これらのリスクを避けるためには、初期に権限管理とアクセス制御をしっかり設計し、段階的な導入と社員教育を合わせて進めることが大切です。

初心者向けの実践ポイント

小さな案件から始める、誤操作を防ぐために>手順を文書化する、小さな改善を繰り返す、そしてデータの整備を日常的に行うことが成功の鍵です。

実際の導入では、次の3つを意識してください。1. 目的の明確化、2. 適切なプラットフォームの選択、3. 関係者の協力体制の構築です。プラットフォームは、RFxの管理、サプライヤーの評価、契約管理、データ分析といった機能を1つの場所で提供するものを選ぶと良いでしょう。

まとめ

要するに、e-sourcingはオンラインの調達活動を一元化し、競争を促進する仕組みです。正しく運用すれば、時間やコストの削減、品質の安定、透明性の向上など、企業にとって多くのメリットがあります。初心者は、小さな案件から着手し、段階的に機能を使いこなしていくのが近道です。今後、デジタル化が進む世界では、e-sourcingの理解と活用がますます重要になるでしょう。

e-sourcingの同意語

電子調達: オンラインで調達プロセスを行うこと。発注・契約・支払い・サプライヤー管理をデジタル化する全体像を指します。
電子購買: オンラインを介して購買活動を完結させるプロセス。購買者と供給元のやりとりをデジタルで行うことを意味します。
e-procurement: 英語由来の表現。オンラインを活用した調達・購買プロセス全体を指す専門用語で、契約・発注・支払いなどをデジタル管理します。
オンライン調達: インターネットを利用して供給元を探索・評価し、発注までを行う調達の形態です。
オンライン購買: ウェブ上で商品やサービスを選択・購入する購買活動を指します。
デジタル調達: デジタルツールやクラウドを活用して調達業務を実施すること。自動化やデータ活用を含むことが多いです。
デジタル購買: デジタル技術を活用した購買プロセス。データ分析や自動化を伴うことが一般的です。
電子ソーシング: 電子的手段でサプライヤーを検索・選定する活動。オンラインプラットフォームを活用する場合が多いです。
サプライヤー検索: オンライン上で協力可能なサプライヤーを探す行為。e-sourcingの一部として使われることが多いです。
サプライヤー発掘: 潜在的なサプライヤーをデジタル市場やプラットフォーム上で見つけ出すプロセス。
ウェブ調達: ウェブベースのプラットフォームを使って調達業務を進める方法。

e-sourcingの対義語・反対語

紙ベース調達: 紙の文書と手作業を中心に進める従来型の調達。オンラインや自動化を使わない形。
オフライン調達: インターネットを介さず、対面・電話・FAXなどの手段で行う調達。
従来型調達: デジタルツールを使わず、紙ベースと人力中心の従来の調達方法。
アナログ調達: デジタル化されていない、紙と人手で進める調達。
手作業調達: 自動化ツールを使わず、手作業で進める調達。
非デジタル調達: デジタル化されたツールを使わない調達。
対面調達: 直接会って話し合いながら進める調達。
紙文書主導の調達: 紙の文書を中心に運用する従来の調達プロセス。
電話・FAX中心の調達: 電話やFAXなどの非オンライン手段を中心に進める調達。
現地・現場調達中心の調達: オンラインを使わず、現地・現場で完結する調達のスタイル。

e-sourcingの共起語

e-sourcingツール: e-sourcingを実行するためのツール群。入札作成・サプライヤー管理・RFXの実施などをオンラインで行えるソフトウェア群。
e-sourcingソフトウェア: e-sourcing機能を提供するソフトウェア。クラウド型・オンプレミス型があり、導入で調達プロセスを電子化する。
e-sourcingプラットフォーム: 複数のe-sourcing機能を統合した、調達全体をサポートする基盤。
電子調達: 紙ベースの調達をデジタル化してオンラインで完結させる考え方。
RFx: 調達情報要求の総称。RFI・RFP・RFQなどを含み、サプライヤーへ情報を集めるプロセス。
RFP: Proposalの提出を求める文書。提案内容と評価基準を含む。
RFI: 情報収集の文書。サプライヤーの能力や市場情報を事前に集める。
e-auction: オンラインで行う逆入札。価格を最低化する競争形式。
逆入札: サプライヤー同士が価格を競うオンライン入札形式。
価格交渉: オンライン・オフライン問わず、価格を交渉するプロセスの要素。
競争入札: 複数のサプライヤーを競争させて入札させる調達手法。
サプライヤー管理: サプライヤーの登録・評価・関係性の管理。
サプライヤー登録: 新規サプライヤーの情報を登録・審査する作業。
サプライヤーポータル: サプライヤーが情報提出や進捗確認を行えるオンラインポータル。
契約管理: 契約の作成・署名・更新・履歴の管理をデジタルで行う。
調達プロセス: 需要認識から支払いまでの一連の流れを指す。
自動化: 定型業務を自動で処理することで効率化すること。
クラウドベース: クラウド環境で提供されるe-sourcing機能。
デジタル調達: デジタル技術を活用して調達を実施・最適化する考え方。
オンライン調達: インターネット経由で調達活動を完結させること。
カテゴリマネジメント: カテゴリ別に調達戦略を設計・最適化する手法。
調達戦略: 組織の購買方針・最適化を図る長期的計画。
透明性: 取引情報の開示・追跡性を高め、監査性を向上させること。
コンプライアンス: 法令・社内規定への適合を確保すること。
リスク管理: 供給リスク・市場リスクなどを把握・緩和する活動。
倫理調達/サステナビリティ: 環境・社会・ガバナンスを重視した調達。
データ分析: 調達データを分析して意思決定を支援する。
ダッシュボード: 指標を視覚化し、状況を一目で把握できる画面。
KPI: 主要業績評価指標。調達のパフォーマンスを測る指標。
コスト削減: 購買コストを削減する効果。
効率化: プロセスの迅速化・自動化による効率の改善。
ワークフロー: 承認・タスクの流れを統合する作業フロー。
承認ワークフロー: 購買承認を自動化・標準化する流れ。
契約生成: 契約書のドラフト作成・自動生成を支援。
ベンダー管理: ベンダーの情報・パフォーマンス・信頼性を管理する活動。
ベンダー評価: ベンダーの能力・信頼性を評価するプロセス。
供給リスク: 供給の中断や品質低下といったリスクの把握と対応。
オンライン入札: オンラインで実施する入札の形式。
価格比較: 複数サプライヤーの価格を比較する機能。
条件設定: RFX・入札条件を設定する作業。
契約連携: 契約情報と調達プロセスを連携させること。
サプライヤー関係管理: サプライヤーとの長期的な関係を築き、維持する活動。

e-sourcingの関連用語

e-sourcing: オンラインでのサプライヤー選定、情報収集、入札、契約までを統合的に管理する調達手法の総称。市場調査・サプライヤー選定・RFX・提案評価・契約締結をデジタル化して効率化します。
e-procurement: 購買要求から発注、請求、支払いまでの全購買プロセスを電子化・自動化するソリューション。
e-tendering: 電子入札プロセス。入札情報の公開、回答の提出、評価、選定をオンラインで行います。
RFx: RFI／RFP／RFQなど、サプライヤーから情報や提案・見積を引き出す一連の文書の総称。
RFI: 情報収集依頼。市場やサプライヤーの能力を把握するための質問票。
RFP: 提案依頼書。ソリューションの提案内容や条件、方法、コストなどをサプライヤーに提出させる文書。
RFQ: 見積依頼書。価格情報を中心に具体的な見積もりを求める文書。
e-auction: 電子競売。オンラインでサプライヤーが価格を競り下げる入札形式。
reverse auction: リバースオークション。購買者が条件を提示し、サプライヤーが価格を低くして競う入札形式。
supplier portal: サプライヤー向けのオンライン管理画面。発注・納期・請求・契約情報などを確認・提出します。
supplier onboarding: 新規サプライヤーを登録・評価・準備して取引開始を可能にする一連の手続き。
supplier management: サプライヤーの選定・評価・パフォーマンス監視・関係構築を管理するプロセス。
SRM: Supplier Relationship Management。サプライヤーとの戦略的な関係を最適化する機能群。
contract management: 契約の作成・承認・更新・履行を一元管理する機能。
CLM: Contract Lifecycle Management。契約のライフサイクル全般を管理する考え方と機能。
spend analytics: 購買データを集計・分析してコスト削減の機会やトレンドを把握する分析活動。
spend management: 組織全体の購買支出を戦略的に管理・最適化する取り組み。
category management: カテゴリ別に需要と供給を分析し、戦略的な購買方針を決定する管理手法。
catalog management: サプライヤーカタログをオンラインで管理し、製品情報・価格・在庫を統合する機能。
e-signature: 電子署名。契約書などの署名をオンラインで完結させる機能。
cloud-based procurement: クラウド型調達。クラウド上のソフトウェアを介して調達機能を提供する形態。
cloud procurement: クラウド型調達。クラウド上のソフトウェアを利用した購買プロセス。
P2P: Procure-to-Pay。購買依頼から発注・受領・請求・支払いまでの一連の流れ。
ERP integration: ERPシステムとのデータ連携。購買データをERPと同期させ、一貫性を確保。
API integration: APIを使った他システムとの連携。データの自動流通を実現。
procurement automation: 購買作業の自動化。承認・通知・データ入力などを自動化して効率化。
sourcing automation: ソーシング作業の自動化。サプライヤー発掘・評価・比較を自動化。
AI in procurement: AIを活用して需要予測、サプライヤー評価、リスク分析、レコメンドを支援。
digital procurement: デジタル技術を活用した調達全般。データ分析・AI・クラウドを組み合わせた購買プロセス。
supplier diversity: 多様なサプライヤーの活用を促進する取り組み。公平性と革新を促進します。
vendor management: ベンダー管理。サプライヤーの選定・監視・関係維持を行う。
risk management in procurement: 調達に関するリスク（供給不安、品質、財務リスクなど）を評価・対策する。
compliance management: 法令・社内ポリシー遵守の監視・管理を行う。
procurement policy: 調達方針。購買のルール・ガイドラインを文書化したもの。
e-marketplaces: オンライン市場。複数のサプライヤーが出品する調達用の市場。
supplier performance management: サプライヤーの納期・品質・コスト・サービスなどのパフォーマンスを測定・改善する。
sourcing optimization: コスト・リスク・品質・供給安定性のバランスを最適化するための戦略的ソーシング。
sustainable procurement: サステナブル調達。環境・社会・ガバナンスを考慮した購買活動。
supplier risk assessment: サプライヤーの財務・能力・信頼性・履歴などを評価するリスク評価プロセス。
supplier scorecard: サプライヤーの性能を指標化して総合評価する scorecard。
sourcing events: RFI/RFP/RFQ/入札など、オンライン上で行うソーシングイベント。
e-sourcing lifecycle: 要件定義・サプライヤー選定・RFX・評価・契約・導入など、e-sourcingの全過程を指すライフサイクル。
procurement governance: 調達の意思決定を統治する枠組み。方針・権限・監査を含む活動。
spend visibility: 購買支出を可視化すること。データを集約して把握する環境を整える。
procurement software: 調達業務を支援するソフトウェア群。発注・契約・請求・分析などを統合。
procurement platform: 調達プラットフォーム。複数の調達機能を統合した総合ソリューション。
supplier discovery: オンライン上でサプライヤーを発見・評価する活動。市場情報の探索。
sourcing tool: ソーシングツール。サプライヤー探索・評価・比較を支援するツール群。