必見！用具費とは？初心者が知っておくべき基礎知識と計算方法共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

用具費とは？基礎知識

用具費とは、日常の業務で使う工具や機器の購入費用のうち、長期間にわたって使用するものを指す会計用語です。つまり一度買えば数年にわたって利用する性質の品目を対象にします。反対に、すぐに使い切る消耗品や文房具は別の科目に分類されることが多く、用具費と混同しないようにすることが大切です。

用具費には、例えばオフィス内で使う机や椅子、パソコン・周辺機器、現場で使う工具、測定器、工事現場の基本的な設備などが含まれます。これらは購入時に資産計上するかどうかを判断します。資産計上とは、購入金額をその年の費用として一括には計上せず、耐用年数にわたって減価償却して費用化していく方法です。

用具費と消耗品費の違い

よく似た名前の費用区分として「消耗品費」があります。消耗品費は、すぐに使い切ってしまうような材料や日常的に消費する物品を指します。反対に用具費は耐用年数が長い品目で、一定期間にわたり効果を発揮します。そのため、会計処理ではどちらを使うかで資産計上か費用計上かが決まることが多いのですが、企業の会計方針や庶務規程により取り扱いが異なることがあります。ここでは一般的な目安として、価格が高く、耐用年数が複数年にわたるものを用具費として資産計上するケースが多い、という理解をしておくと良いでしょう。

会計上の扱いと実務のポイント

実務としては、購入時の金額と耐用年数を確認し、資産計上するか費用計上するかを判断します。小さな買い物で耐用年数が短いものは通常「用具費」として費用計上されますが、企業の判定基準が異なる場合があります。会計ソフトを使うときは、品目名を「用具費」として統一したうえで、耐用年数と減価償却の方法を設定しておくと混乱を防げます。

項目	例	会計処理の目安
工具・機器	ドライバーセット、測定機、PC本体	資産計上の対象となり、減価償却を行う場合が多い
机・椅子・棚	オフィス用デスク、チェア	耐用年数が長い場合は資産計上
消耗品	ボールペン、コピー用紙	原則として費用計上

このように分類を統一しておくと、後で決算時の損益計算書と貸借対照表の整合性が取りやすくなります。特に個人事業主や副業（関連記事：在宅で副業！おすすめ3選！【初心者向け】）の人は、税務上の経費として認められる範囲を確認しておくと安心です。買い物をする前に、予算と耐用年数、用途を整理しておく癖をつけましょう。

実務でのポイント

・品目名を統一し、会計科目は「用具費」と「消耗品費」を明確に区別すること。

・一定の金額を超える場合は資産計上を検討すること。

・減価償却の方法と耐用年数を把握しておくこと。

以上が、初心者にもわかりやすい用具費の基本解説です。実務では会社の規程や税務の判断で扱いが異なる場合があるため、疑問があれば経理の担当者や税理士に相談すると良いでしょう。

用具費の同意語

器具費: 器具（小型の道具・機器）の購入・保有にかかる費用を指す会計科目の名称。
道具費: 現場や作業で使う道具の購入・保有にかかる費用を示す科目・用語。
工具費: 手工具・作業用工具の購入費用を指す表現。
備品費: オフィスや現場で使用する備品（家具・事務用品・消耗品など）の購入費用。
機器費: 機械・機器の購入費用を表す用語。
設備費: 生産設備・事務所設備の購入・設置にかかる費用を指す表現。
器具購入費: 器具の購入費用に特化した表現。
備品購入費: 備品の購入費用に特化した表現。
用品費: 用品全般の購入費用を指す表現。

用具費の対義語・反対語

収入: 用具費が「費用として支出すること」に対し、得られるお金のこと。売上や所得として企業の資金を増やす側の概念。
収益: 事業活動によって生み出される総売上。費用と対比して捉えると、経営の収入源となる概念。
利益: 収益から費用を引いた最終的な儲け。用具費のような支出を抑え、資金が増える方向の指標。
資産計上: 用具費を費用として扱わず、資産として計上する会計処理。長期で価値を活用する場合の対概念。
資本的支出: 資産として計上される支出。費用化ではなく資産化を選ぶ、用具費の反対となる会計処理。
固定資産: 長期にわたり企業で使用する資産。用具費のような一時的費用の対となる概念。
現金収入: 現金が入ってくること。用具費の逆の現金の出入り（流出）に対する入金側の動き。
資産: 企業が保有する価値のある物品や権利。費用として即時消費される用具費とは対照的に、長期的な価値を示す存在。
無形資産: 形のない資産（特許、ソフトウェア等）。資産計上の一部として扱われ、費用ではなく資産として計上される場合の対概念。

用具費の共起語

機材費: 機械・機器の購入費用やレンタル料など、業務や授業で使う機材にかかる費用です。
備品費: 机・椅子・小物など、日常作業に必要な備品の購入費用です。
購入費: 新しい機材・用品を手に入れる際の支出全般を指します。
購買費: 商品・資材を購入する際の費用。一般的には購買プロセスに関連する費用を含みます。
レンタル費: 機材を一定期間借りる際の費用です。
レンタル料: 機材のレンタルにかかる料金のことです。
リース料: 長期契約で機材を利用する場合の支払い。
保守費: 機材の点検・修理・維持管理にかかる費用です。
メンテナンス費: 機材を良好な状態に保つための整備費用です。
修繕費: 故障・損傷を修理する際の費用です。
部品費: 故障時の部品交換にかかる費用です。
交換費: 老朽化や故障に伴う機材の交換費用です。
消耗品費: 使い切る消耗品（紙・インク・電池など）の購入費用です。
耗材費: プリンタ用紙・粘着テープなど、使い切る素材の費用です。
資材費: 作業・製作に必要な材料・資材の購入費用です。
教材費: 教育現場で使用する教材の購入費用です。
教具費: 授業で使う教具の購入費用です。
機器費: 機器の購入・保守にかかる費用の総称です。
設備費: 設備を新規導入・維持するための費用です。

用具費の関連用語

用具費: 事業で使用する工具・器具の購入またはレンタルにかかる費用の総称。小さなアイテムは費用として計上され、大きな長期資産は資産計上して減価償却の対象になります。
器具備品費: 設備・器具・備品の購入費用を指す会計科目。机・椅子・工具・備品など、長期利用を前提とする物品を含むことが多い。
備品費: 器具備品費の別称として使われることがある科目。事務所用の机・椅子・家電等の購入費用を含みます。
消耗品費: 使い切りやすい消耗品の購入費用。筆記具・紙・インク・クリーナー等、比較的短期間で消費される物品を指します。
レンタル費: 工具・機材をレンタルして使用する際の費用。レンタル期間が短い場合に計上されます。
リース料: 長期の機材や設備をリース契約で利用する際の費用。月次または年次で支払います。
有形固定資産: 長期に使用する実体のある資産（機械・車・設備・事務機器など）。
資産計上: 購入した用具を資産として計上し、耐用年数にわたり減価償却を行う処理のこと。
費用計上: 購入した用具をその時点で費用として計上する処理。耐用年数が短いものに適用されます。
減価償却費: 有形固定資産を耐用年数にわたって費用として配分する会計処理。定額法・定率法などの方法があります。
減価償却資産: 償却の対象となる有形固定資産のこと。使用期間にわたり費用化します。
耐用年数: 資産が実際に使えると想定する期間。税務上・会計上の減価償却や償却方法に影響します。
減価償却方法: 資産の費用配分の手法。例：定額法・定率法・生産高比例法。