ファイルオンデマンド・とは？ファイルを賢く管理する新しい保存術共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

ファイルオンデマンド・とは？

ファイルオンデマンドはクラウドストレージの機能の一つで、実際のファイルデータをダウンロードせずに、ファイル名だけをパソコンの画面上に表示する仕組みです。例えるなら、本の目次だけを見せておき、実際の本文は必要なときだけ取り出すようなイメージです。ファイルを開くと初めてクラウドからデータを取り込み、オフラインでもファイルの「存在感」は表示され続けます。

この仕組みには大きなメリットがあります。第一にディスク空き容量の節約です。普段は雲の中にあるデータを、必要なときだけダウンロードするため、PCの容量を節約できます。第二にファイルの整理が楽になる点です。数万件の写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）や文書があっても、見かけ上は全て同じように一覧表示され、カテゴリ別に探しやすくなります。

仕組みと実際の使い方

ファイルオンデマンドの基本は、クラウド側にデータがあり、ローカルにはファイル名とメタ情報だけが存在する状態です。ファイルを実際に開くと、そのとき初めてデータがダウンロードされ、ローカルに保存されます。その後はオフラインでも開くことができます（再度オンラインになると最新データに更新されます）。

オンラインのみのファイルはネット接続がないと開けませんが、ダウンロードしておくとPC内でいつでも利用できます。ファイルの横にあるアイコンで状態を確認でき、雲のマークはオンラインのみ、緑のチェックやダウンロード済みのマークが表示されます。

使い方の手順

手順1 使っているクラウドストレージの設定を開き、ファイルオンデマンド機能を有効にします。設定場所はサービスごとに異なりますが、基本的には「設定」や「オプション」にあります。

手順2 すべてのファイルを即座にダウンロードする必要はありません。必要なファイルだけをダウンロードするように設定したり、必要時に手動でダウンロードします。

手順3 ファイルを開くと自動でダウンロードされ、以降はローカルにもデータが保存されます。容量を節約しつつ、すぐに利用したいファイルはダウンロードしておくと便利です。

状態	説明	特徴
オンラインのみ	ファイルはクラウド上にあり、開くたびにダウンロードが必要	ディスクは使わないが通信が前提
ローカル保存済み	ファイルがPCにダウンロード済み	オフラインでも利用可能

よくある質問

Q ファイルオンデマンドを使うとデータは安全ですか？

A はい。クラウド側でファイルは保管され、ローカルのキャッシュも暗号化されます。ただし機器の盗難対策やアカウントの安全設定は別途必要です。

Q 通信環境がないとどうなりますか？

A オンラインのみのファイルは開けませんが、事前にダウンロードしておけばオフラインでも利用可能です。

まとめ

ファイルオンデマンドは大切なデータを保ちながら、PCの空き容量を効率的に使える便利な機能です。使い方を理解して適切に有効化すれば、日常的なファイル管理が楽になり、データの探しやすさと作業の快適さが向上します。

ファイルオンデマンドの関連サジェスト解説

onedrive ファイルオンデマンドとは: onedrive ファイルオンデマンドとは、パソコンの中にあるファイルをすべて自分のPCに置かずに、クラウド上（インターネット上）にある状態で表示できる機能です。これにより、パソコンの空き容量を無駄なく使えるようになり、必要な時だけファイルをダウンロードして利用します。普段はファイルの横に雲のアイコンや、オンライン専用と表示されることが多く、実体はクラウドにあることを意味しています。この仕組みの基本は「ファイルの状態表示」と「ダウンロードの自動・手動切替」です。オンライン専用（Online-only）はクラウドにあり、開こうとすると自動でダウンロードされて使えるようになります。逆に「このデバイスに保持」を選ぶと、そのファイルはPCにも常にコピーされ、インターネットに接続せずとも開けます。必要なファイルだけをPCに置くことで、写真や動画など容量の大きいデータも整理しやすくなります。設定はWindowsとMacで少し手順が違います。Windowsの場合、タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックして「設定」または「設定とファイルのオプション」を開き、「ファイルオンデマンド」の項目から「保存領域を節約して、使用時にファイルをダウンロードする」にチェックを入れます。Macでも同様にOneDriveの設定から有効化できます。設定後は、ファイルやフォルダを右クリックして「常にこのデバイスに保持」または「空き領域を開放」を選ぶだけです。使い方のコツとして、外出先で大きなファイルを使う予定がある場合は事前にダウンロードしておくと安心です。空き容量を節約したいときはオンライン専用に戻す操作も簡単です。インターネット接続が不安定な場所では、オンライン専用のファイルを開くときに少し時間がかかることがありますが、ダウンロード済みのファイルはすぐ開くことができます。この機能を活用すると、写真や動画、課題ファイルのように容量の大きいデータを無理なく管理できます。初めて使う人でも、設定画面の表示ガイドに従って進めれば難しくはありません。空き容量を増やしたい、でもファイルを捨てたくない人にとって、onedrive ファイルオンデマンドは強力な味方になります。

ファイルオンデマンドの同意語

遅延ダウンロード: クラウド上のファイルを開くまでローカルにダウンロードせず、必要になったときにのみ取得する機能のこと。
必要時ダウンロード: ファイルを利用するタイミングで初めてダウンロードされ、以後ローカルに保存される仕組みのこと。
オンデマンド同期: 必要なときだけファイルを同期してダウンロード・更新する機能のこと。
クラウドファイルの遅延取得: クラウド上のファイルを最初は取得せず、アクセス時に取得する考え方を指す表現。
オンライン専用ファイル: ネットワーク上にのみ存在し、ローカルには自動的にダウンロードされないファイルの状態を指す表現。
クラウドストレージ節約機能: ファイルをローカルに全て保持せず、必要時だけ取得することで容量と帯域を節約する機能の総称。
ストレージ節約モード: ファイルの自動ダウンロードを抑え、クラウド優先で運用するモードを指す表現。
オンライン表示優先ファイル: ファイルをオンライン上で表示・参照することを優先し、必要時だけダウンロードする考え方。

ファイルオンデマンドの対義語・反対語

常時ローカル保存: ファイルを常にローカルデバイスに保存しており、オンライン接続がなくても開ける状態
全ファイルをローカルにダウンロード済み: クラウド上のファイルをすべてローカルにダウンロードした状態で、オフラインでも作業可能
ローカル優先: クラウドよりもローカルのファイルを優先して参照・編集する運用・設定
オフライン前提の運用: オンライン接続がなくても作業を前提にファイルを扱う運用
オンライン必須: ファイルを開くには常にオンライン接続が必要で、ローカルには保存されていない状態
クラウド依存: ファイルの利用・表示にクラウドサービスを必須とする状態
オンライン表示専用: ファイルはオンライン上にのみ存在し、ローカルにはキャッシュされない

ファイルオンデマンドの共起語

クラウドストレージ: クラウド上にファイルを保存するサービス。ファイルオンデマンドはこのクラウドと端末の橋渡しをする機能です。
同期: 端末間でファイルの状態を揃える処理。変更はクラウド経由で反映されます。
オンラインのみファイル: このファイルはローカルには常駐せず、クラウド上にのみ存在してオンライン接続時に利用します。
ローカルキャッシュ: よく使うファイルを端末に一時保存して、オフライン時も高速に開けるようにする仕組み。
常にこのデバイスに保持: ファイルをこの端末に固定して、オフラインアクセスを可能にする設定。
スペース節約: 大量ファイルをすべて端末に保持せず、容量を抑える効果。
ダウンロード済み: すでにローカルに保存され、オフラインでも利用可能。
ダウンロード待ち: まだ端末にダウンロードされていない状態。
プリフェッチ: 事前にファイルを自動でダウンロードして、開く際の待ち時間を減らします。
事前取得: 将来使うファイルをあらかじめ取得しておく機能。
プレースホルダ: オンラインファイルの実体はクラウドにあり、見かけだけローカルに表示される状態。
オフラインファイル: ネットワーク接続なしでも開けるようローカルに保存されたファイル。
ファイルエクスプローラー連携: エクスプローラー上からファイルオンデマンド機能を操作・確認できる。
クラウド連携/クラウドファイル: クラウドと端末をつなぐ連携全般。
ダウンロード/アップロード管理: 同期の進捗、エラー、完了などを一元管理。
帯域幅制御: 同期時の通信量を制限してネットワーク負荷を抑える設定。
セキュリティ/暗号化: データを暗号化して第三者からの閲覧を防ぎ、保護します。
バージョン履歴: 過去の変更履歴を保存し、必要に応じて復元可能。
共有/共有リンク: 他の人とファイルを共有するためのリンクを作成。
マルチデバイス対応: 複数デバイスで同じファイルを利用・同期できる設計。
ウェブ版: ブラウザで利用するウェブアプリ版のこと。
デスクトップ版: PC向けのデスクトップアプリ版のこと。
ローカル保存: ファイルをローカルデバイスに保存して、オフライン対応を強化。
アップロード管理: クラウドへファイルをアップロードする動作を監視・制御。
ダウンロード管理: クラウドからのファイルダウンロードの状態を管理。
ストリーミング: ファイルを完全ダウンロードせず、必要部分を順次取得して表示。
オンラインアクセス: 常にオンライン経由でファイルにアクセスする前提の動作。
ピン留め/固定: 頻繁に使うファイルを常にデバイスに保持する設定。
クラウド連携: クラウドサービスとデバイスの連携機能全般。
ファイルストリーム: オンライン上のファイルを順次読み込んで表示する、ストリーミング的挙動。

ファイルオンデマンドの関連用語

ファイルオンデマンド: クラウド上のファイルを実データをダウンロードせずに参照できる機能。使っていないファイルはオンラインのままにして、必要な時だけダウンロードします。ディスク容量の節約に役立ちます。
オンライン専用ファイル: クラウド上にのみ保存され、開くにはネットワーク接続とダウンロードが必要なファイル。雲のアイコンで表示されることが多いです。
ローカルに保存済みファイル: デバイスに完全にダウンロードされ、オフラインでも利用可能なファイル状態。
常にこのデバイスに保持: 選んだファイルを常時ローカルに保存しておき、オフラインでもアクセスできる設定。
セレクティブ同期: 同期するフォルダやファイルを自分で選択する機能。不要なデータをクラウドだけにできます。
ストリーミング: ファイルをダウンロードせずに、クラウド上のデータへ順次アクセスする仕組み。大容量ファイルの利用を軽くします。
ミラーリング: クラウドと同じファイルをローカルにも完全に保存するモード。ローカルの容量を多く使います。
プレースホルダー: クラウド上のファイル名だけをローカルに表示し、中身はダウンロード時に取得される仮ファイル。
クラウドストレージ: ファイルをクラウド上に保存するサービスの総称。ファイルオンデマンドはこの仕組みを前提とします。
同期: クラウドとデバイスのファイルを常に同じ状態に保つ仕組み。更新は自動で反映します。
オフラインアクセス: 事前にダウンロードしておいたファイルには、ネットワークなしでもアクセスできます。
ファイルステータスアイコン: ファイルの状態（オンライン専用・ローカル保存など）を示すアイコンの表示。
競合 / 同期衝突: 同じファイルを複数のデバイスで同時に編集した場合に発生する衝突。後で解決が必要です。
ネットワーク依存性: オンデマンド機能を利用するにはネットワーク接続が必要になる場面が多いです。
スペース節約: 未使用のファイルをクラウドに残すことで、デバイスの空き容量を増やせます。
ローカルキャッシュ: 最近アクセスしたファイルのデータを端末に一時保存して、素早く開けるようにします。
雲マーク/クラウドアイコン: オンライン専用ファイルなどの状態を視覚的に示すアイコン。雲の形が多く使われます。
Google ドライブのストリーム/ミラーモード: Drive for Desktop の2つの動作モード。ストリームはクラウドのみ、ミラーはローカルとクラウド両方を保持します。
OneDrive ファイルオンデマンド: Microsoft の機能で、3つの状態（オンラインのみ・常に保持・このデバイスに保持）を使って管理します。
Dropbox スマートシンク: Dropbox のオンデマンド機能で、ファイルを必要時だけダウンロードしてローカル容量を節約します。
バージョン履歴: クラウド上のファイルの過去のバージョンを復元できる機能。同期エラー時の復元にも役立ちます。