是正依頼・とは？初心者にも伝える基本と実例共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

是正依頼・とは？

「是正依頼」とは、組織や監督機関が見つかった問題を正しく直すよう求める正式な要請のことです。企業や自治体、学校、製造現場など、さまざまな場面で使われます。

目的は、法令や基準に適合する状態に戻すことです。原因の分析と、どのように修正するかを明確に求める文書です。単なる苦情ではなく、改善のための具体的な行動を促します。

是正依頼が使われる場面

品質管理で欠陥が見つかったとき、行政の指導を受けたとき、情報セキュリティの問題があったときなど、複数の場面で用いられます。

実務での流れ

1) 問題の整理と事実の収集。2) 根拠となる資料の準備。3) 何をどう修正するかの具体的な内容を決める。4) 修正の期限を設定し、関係者に通知する。5) 修正後の検証と報告を行う。

この流れを守ることで、相手にとっても対応が分かりやすく、再発を防ぐ手助けになります。

是正依頼の要点

根拠、具体的な対応内容、期限、検証方法を文書に明記します。曖昧な表現は避け、事実と証拠を添えることが重要です。

表で見るポイント

場面	相手	ポイント
品質管理	サプライヤー	原因の特定と再発防止の具体策を要求
行政指導	企業	法令順守と記録の整備を求める
内部監査	部門間	是正計画の提出と期限の設定

実務での注意点

是正依頼は丁寧に書くことが大切です。記録を残すため、口頭だけのやりとりではなく、正式な文書で伝える習慣を身につけましょう。相手が忙しい場合は期限を現実的に設定し、進捗を確認する仕組みを作ることがポイントです。

また、是正依頼には「再発防止策」を盛り込むことが重要です。単に問題を修正するだけでなく、原因を分析し、同じ問題が起きないように具体的な対策を提案します。

是正依頼の同意語

是正要請: 不適合や不具合を正すよう、正式に求める要請。組織内の品質管理や監査の場面で使われる表現です。
修正依頼: 誤りや不具合を修正してもらうよう依頼すること。業務上のミスやシステムの不具合の修正を依頼する際に用いられます。
改善依頼: 現状の問題点を改善するよう要請すること。運用手順や品質、効率の改善を促すニュアンスがあります。
改善要請: 改善を求める正式な要請のこと。改善策の実施を相手に求める場面で使われる表現です。
是正指示: 是正の方針や具体的な対応を指示すること。依頼よりも権限を持つ人が指示する場面で使われることが多いです。
是正勧告: 是正を促す勧告のこと。監督機関や専門家が是正を促す際の表現として使われます。

是正依頼の対義語・反対語

放置: 問題点・不具合をそのままにして是正を求めない状態。
現状維持: 現状のまま変えず、是正を要請しない姿勢。
黙認: 指摘されても表立って是正を求めず、事実上問題を認めている状態。
容認: 問題を認識しつつ是正を許さず、現状を認めて受け入れる態度。
否認: 問題の存在や是正の必要性を否定し、改善を拒む姿勢。
許容: 一定の不具合を認めつつも是正を求めず、現状を受け入れる態度。
承認: 現状を良いと認め、是正の実施を認めない姿勢。
拒否: 是正依頼を拒絶する立場。是正を進めない意思表示。
肯定: 現状を良いと判断し、是正を不要とする考え方。

是正依頼の共起語

是正措置: 指摘事項を解消するために実施する具体的な対策。手順・担当者・期限を明確に設定するのがポイントです。
是正報告: 是正の実施状況と結果をまとめた報告書。実施内容や添付の証拠・写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）、評価を記載します。
是正計画: 改善を進めるための具体的な工程表。いつまでに何をどう実施するか、リスクや優先度も併記します。
指摘事項: 監査や点検で挙がった問題点・不備の具体的な内容。是正依頼の根拠となる事項です。
不適合事項: 法令・規格・社内ルールに適合していない点。是正対象として扱われることが多いです。
監査: 内部または外部の検査・評価のこと。是正依頼の前提やフォローアップで頻出します。
法令遵守: 法令・規則・基準を守ること。是正依頼の背景で重要視される概念です。
再発防止: 同じ問題が再び起こらないよう対策を定着させること。是正計画の要素として求められます。
改善提案: 現状をより良くするための追加案。是正依頼の補完として提出されることがあります。
是認: 改善内容が適切に実施されたと認め、正式に承認すること。評価・承認の局面で使われます。
是正通知: 是正を求める正式な通知文。期限・対応事項・責任者を明記します。
是正期限: 是正を完了させる締切日。期限遵守が求められ、遅延には是正措置が追加される場合があります。
責任者: 是正を実施する責任を負う担当者。対応の進捗を管理し、報告の窓口になります。
内部統制: 組織内部の管理体制・手順の整備。是正依頼の背景でよく語られる概念です。
品質管理: 製品・サービスの品質を維持・向上させる管理活動。是正依頼の文脈で頻出します。
コンプライアンス: 法令遵守や倫理基準の遵守を指す語。是正依頼の背景として重要です。
監督官庁: 行政機関など、法令遵守を監督・指導する機関。是正の対象になることがあります。
監査報告: 監査の結果をまとめた正式な報告書。是正依頼の発端になることが多いです。
改善: 現状をより良くするための具体的な変更や工夫。是正依頼の目的として頻繁に登場します。