定足数・とは?会議を正しく運営するための基礎知識共起語・同意語・対義語も併せて解説!

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定足数・とは?会議を正しく運営するための基礎知識共起語・同意語・対義語も併せて解説!
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高岡智則

年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)


定足数・とは?基本の定義

定足数とは、会議や議事を合法に進行するために必要な最低出席者数のことです。「欠席が多いと議事が成立しない」という基本ルールを形にした数値で、国や組織ごとに設定されています。

たとえば学校の部活動の部会、自治体の議会、会社の取締役会など、さまざまな場面で使われます。定足数は「総員数の一定割合」や「総員数−欠席者の一定人数」などのルールで決まることが多いです。

定足数の計算と運用の基本

多くの組織では、定足数を「総員数に対する最低出席者数」として定めます。たとえば総員が12名で定足数が7名の場合、7名以上が出席していれば議事を進められ、8名でも9名でも成立します。反対に6名しか出席していなければ、議事は進められません。

ただし定足数は「出席者の数」が基準であり、「出席していない人の数」によって変わることはありません。出席者が多くても定足数を下回れば成立しません。

定足数と投票の関係性

議案を採決するには、定足数を満たしたうえで、過半数や特別多数などの投票要件を満たす必要があります。つまり 「定足数を確保したうえでの投票結果」が正式な決定となります。定足数を満たさない場合、たとえ多数が賛成しても議案は通りません。

実務での例と注意点

自治体の例を見てみましょう。ある町の議会は総議員数30名、定足数は20名と定めています。出席人数が19名以下になると議案を採決できません。会社の取締役会では、定款や株主総会の規定によって定足数が異なることがあります。発言権を持つ役員だけでなく、代理出席や欠席の扱い、委任状の有効性なども定足数の適用に影響します。

よくある誤解と注意点

誤解の一つは「定足数は過半数と同じ」というものです。定足数は「会議を成立させるための最低人数」であって、必ずしも「全員の過半数」という意味ではありません。また、欠席が多いときには、臨時の定足数の設定や延期・中止が検討される場合があります。

定足数が変わる場面と臨時定足数

時と場合によって定足数が臨時に変更されることがあります。防災会議や選挙の手続きなど、特別な状況下で定足数を臨時に上げたり下げたりする規定があることがあります。こうした取り決めは、事前に定款や規程で明記され、急な変更が必要なときにも透明性を高めます。

表で見る定足数の実務例

下の表は、仮の組織での定足数と実際の出席数の例です。

<th>総員数
12名
定足数7名
実際の出席7名 → 議事成立
実際の出席6名 → 議事不成立

まとめ

定足数は組織の会議運営を公正に保つための基本的な仕組みです。定足数を理解しておくと、会議がどう進むか、どう決定がなされるかを事前に予測でき、混乱を防ぐことができます。学級・自治体・企業など、場面に応じて定足数は異なるので、事前の規定をよく確認してください。


定足数の関連サジェスト解説

総会 定足数 とは
総会 定足数 とは、総会を開くために必要な最低出席人数のことです。定足数は組織の定款や規程で決められており、誰が出席して決議に参加できるか、また議事を有効に進められるかを決める重要なルールです。総会は会社の株主総会、協会の総会、自治体の組織などさまざまな場面で開かれますが、定足数の考え方は基本的に同じです。出席者が定足数を満たさない場合は、議事を開始できなかったり、決議自体が無効となる可能性があります。その場合は会を延期したり、日程を改めて再度開催します。定足数の数え方は組織ごとに異なります。ある団体では「出席者の過半数」が定足数として設定されることもあれば、固定人数(例:10名)や出席者の一定割合(例:50%)を定足数とする場合もあります。株主総会の世界では、議決権を持つ株主の半数以上の出席が必要、など定款で細かく決められていることが多いです。議案の採択には、定足数を満たすことが前提であり、欠席や代理人による出席もカウントされることがあります。代理出席(委任状)を認めるかどうか、書面決議を許すかどうか、オンライン参加を認めるかどうかも、定足数の扱いに影響します。実務的には、総会を招集する前に定款を必ず確認することが大切です。出席者が定足数を満たすよう、会場の案内、代理出席の手続き、オンライン参加の方法を事前に伝え、必要に応じてリマインドを出します。これにより、会の信頼性が高まり、決議の正当性も担保されます。
会社法 定足数 とは
この記事では、会社法 定足数 とは何かを、初心者にもわかるように解説します。定足数とは、会議を正式に成立させ、議決を有効にするために必要な最低限の出席者数または議決権の数のことです。主に株主総会や取締役会で使われ、会社の定款(その会社で決めるルール集)に定足数が定められていることが多いです。定款に定めがない場合でも、会社法や実務上のルールに従って決められます。株主総会の場合、定足数は会社ごとに異なりますが、一般的には『出席株主の過半数以上』が成立の目安になることが多いです。しかし実務では、議案を可決するには出席者の賛成多数が必要なケースが多く、定足数を満たしていなくても議決は成立しないことが多いです。もし定足数を満たさないと判断された場合、会議は成立せず、次回の株主総会を招集して再審議します。定足数の扱いは、定款の内容に左右されるため、会社を運営している人は事前に確認することが大切です。また、近年はオンライン出席や委任状、電子投票などの仕組みが導入され、定足数の計算方法や実務が少し変わる場面も出ています。これらを利用することで、地域の株主も議事に参加しやすくなっています。この記事を通じて、定足数の意味と、会議を有効に進めるための基本的な考え方が理解できるはずです。

定足数の同意語

法定人数
法令や規則により会議を成立させるために必要と定められた人数。
最低出席人数
会議を正式に成立させるために最低限必要な出席者数。
出席要件
会議の成立や議決の有効性を確保するために満たすべき出席条件(人数を含む場合が多い)。
出席基準
会議での出席を判断する基準となる人数のこと。
会議成立要件
会議を正式に成立させるための要件のうち、主に出席人数を指す表現。
会議成立人数
会議の成立を認めるために必要な出席者の人数。
決議成立人数
議決を有効とするために必要な最低出席者数。
最低出席者数
会議の成立に必要な最小の出席者数。

定足数の対義語・反対語

定足数未満
定められた最低人数を下回る状態。会議や手続きが進められず、採決が行えない等の不成立状態を引き起こします。
人数不足
必要最低人数に達していない状態。会議の成立要件を満たさず、手続きが有効でなくなる可能性が高いです。
欠員
不足している人数。出席者が欠けていることで定足数を満たさない状況を指します。
不成立
定足数を満たしていないため、会議・手続きが正式に成立しない状態。
過少
必要な人数よりも少ない状態。定足数を下回るニュアンスの言い換えとして使えます。
充足
定足数を上回り、人数が十分に揃っている状態。会議が円滑に進行できる条件が整っています。
定足数を満たす
定足数を達成して会議を成立させる条件を満たすこと。前向きな状態を表します。

定足数の共起語

出席者
会議に出席している人。定足数を満たすための実際の人数の主体となる。
出席
会議に参加していること。定足数を判断する前提となる行為・状態。
欠席
会議を欠席している状態。欠席が多いと定足数を満たせなくなる可能性がある。
議事
会議で扱われる議題・討議の内容。定足数の成立と議決に関係する。
会議
一定の場で意思決定を行う集まり。定足数が成立するかを問う場。
議会
公的機関の議論の場。定足数が重要となる場面が多い。
株主総会
株主が集まって意思決定を行う会議。定足数が成立条件。
臨時総会
臨時に開かれる総会。定足数の適用が問われる場面がある。
法定定足数
法律で定められた最低人数。成立条件として機能する。
採決
議案の賛否を決定する手続き。定足数を満たしたうえで行われる。
可決
議案が賛成によって成立すること。
否決
議案が反対票で成立しないこと。
成立
会議・議決が有効に成立する状態。定足数を満たすことが前提。
成立要件
成立するための条件。
人数
定足数の判断基準となる人数の総称。
出席率
出席者の割合。定足数を満たすかを判断する目安。
議員
議会の構成員。定足数の対象となることが多い。
委員
委員会の構成員。定足数の対象になることがある。
議長
会議を主宰し、成立の宣言をする役割の人。
議案
会議で審議・採決される提案事項。
議題
討議の対象となる話題や案件。
総会
組織の重要な意思決定を行う会議体
取締役
企業の取締役が集まる会議。定足数が必要な場面がある。
委員会
組織内の小委員会。定足数の要件が設けられていることが多い。
欠員
メンバーが欠けた状態。定足数を維持する難易度に影響する。

定足数の関連用語

定足数
会議を正当に成立させるために必要な最小出席者数。これを満たさないと議事は進められず、決議も有効とみなされないことが多い。組織の規約や法令で具体的な数が定められる。
出席
会議に参加している状態。出席者数が定足数を満たすかどうかの判断材料になる。
欠席
会議に参加しないこと。欠席が多いと定足数を下回る可能性がある。事前連絡が必要な場合もある。
委任状/代理出席
自分の代理として別の者が出席する制度。委任状の提出が必要な場合が多く、定足数を満たす手段として使われることがある。
議事録
会議の内容・決定を正式に記録した文書。後日証拠として参照され、定足数の成立状況や議決の根拠を確認できる。
議決
会議で意思決定を行う行為。定足数を満たし、規定の票数要件を満たすことで成立する。
過半数
出席者の過半数を賛成とする決議要件のひとつ。日本の多くの会議で用いられる基準。
会議の成立/成立要件
会議を正式に開き議事を進めるための条件。定足数の充足と適切な議決要件の達成を含む。
欠員
役員・構成員の欠員の状態。欠員があると実際の出席可能人数が減り、定足数に影響を与えることがある。
定款/規程
組織の基本ルールを定める文書。定足数の数値、代理出席の可否、開催要件などを規定する。
オンライン出席/リモート出席
オンライン会議での出席。対面出席と同等の扱いを受けるかは規程次第。近年は定足数算定にオンライン出席を認める組織が増えている。
延期/再開
定足数が不足した場合、会議を延期して再度開催すること。新しい開催時点で定足数を満たす必要がある。

定足数のおすすめ参考サイト


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