高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
はじめに
このページでは 拝読しました・とは？ という表現の意味と使い方を、初心者にも分かりやすく解説します。日常会話よりもビジネス文書で使われることが多い敬語表現の一つです。ここでは定義、使い方のコツ、よくある誤解、そして実際の例文を紹介します。
拝読しました・とはどんな表現か
拝読する は謙譲語の動詞拝読するの過去形であり、相手の書類やメールを自分が読んだことを丁寧に伝える表現です。結論としては相手への敬意を示すためのものであり、読み終えた事実を伝えつつ今後の対応を示すことが多いです。
この表現はカジュアルな場面には適さないことが多く、上司や取引先など公式な場面で使われます。会話よりも文書の中で使われるケースが多く、宛先の人に対する敬意を前提につくられています。
使い方のポイント
ポイント1 実際に読んだ事実がある場合にのみ使うのが基本です。読んでいないのに拝読しましたと断定すると失礼になることがあります。
ポイント2 その後の文章で感想や指摘を丁寧に添えると意味がはっきりします。例文としては拝読しました に続けてご指摘の点について以下のとおりですと書くのが一般的です。
ポイント3 送り手が年上や取引先の場合に適しています。社内の若手同士のやりとりでは拝読しましたの代わりに拝見しましたや読ませていただきましたを使うこともあります。
例文集
例文A 拝読しました。ご提案の内容はとても興味深いです。次の打ち合わせで詳しくご説明ください。
例文B お送りいただいた資料を拝読しました。要点を添えて私の考えを記します。ご確認ください。
例文C 資料を拝読しました。修正点と留意点を以下にまとめます。ご意見をお待ちしています。
表で見る使い分けのポイント
| 場面 | 表現 | ポイント |
|---|---|---|
| 提案書の受領 | 提案書を拝読しました。ご指摘の点について検討します。 | 相手の指摘に対して読んだ事実と対応を示す |
| 報告書の返信 | 報告書を拝読しました。次回の会議で要点を共有します。 | 時間軸を示すと誤解が減る |
よくある誤解と注意点
拝読しました はとても丁寧な表現ですが 堅すぎる場や長文の場面では違和感を生むことがあります。相手や文脈を見て拝読しました 以外の表現を選ぶことも大切です。例えば拝見しました や 読ませていただきました などが適切な場合もあります。
まとめ
拝読しました は相手の文章を読んだ事実を丁寧に伝える敬語表現です。使用する場面を選ぶことが大切で、重要な点は読了の事実を明確に伝えつつその後の対応を示すことです。練習すれば自然に使い分けが身につきます。
拝読しましたの同意語
- 拝読いたしました
- 相手の文書を謙譲して読み終えたことを丁寧に伝える表現です。読み終えた事実を丁寧に報告したいときに使います。
- 拝読させていただきました
- さらに謙譲の表現で、文書を読ませていただいたことを伝えます。読ませていただく機会をいただいたという敬意を含みます。
- 拝見しました
- 敬語的に文書を読んだことを伝える表現です。読み終えたことを端的に報告したい場面で使われます。
- 拝見させていただきました
- 非常に丁寧な表現で、文書を読ませていただいたことを伝えます。相手への敬意が強い場面で用いられます。
- お目通ししました
- 文書を丁寧に目を通したことを伝える表現です。正式な報告として使われることが多いです。
- お目通しさせていただきました
- さらに丁寧な謙譲表現で、目を通したことを報告します。相手に対する敬意が強い表現です。
- 一読しました
- 文書を一度読んだことを伝える、分かりやすく簡潔な表現です。手短な報告に向きます。
- 一読させていただきました
- 丁寧に読んだことを伝える表現。こちらも謙譲のニュアンスを含みます。
- 読了しました
- 文書を読み終えたことを中立的に伝える表現です。読み終えた事実をストレートに報告したいときに使います。
拝読しましたの対義語・反対語
- 未読です
- まだ読んでいない状態を表す、拝読しましたの対義語として最も基本的な表現です。
- まだ読んでいません
- 現在も読んでいないことを示す、丁寧さを保った否定形の表現です。
- 読んでいません
- 現在進行形の否定で、まだ読んでいないことを伝えます。
- 読了していません
- 読み終わっていない、全体を完読していない状態を示します。
- 未読のままです
- 読んでいない状態が継続していることを伝える表現です。
- 途中までしか読んでいません
- 最後まで読んでいない、途中で止まっていることを示します。
拝読しましたの共起語
- 資料
- 添付資料や参考資料を丁寧に読了したことを伝える共起語。ビジネス文書で最も一般的に使われる組み合わせ。
- 提案書
- 提案内容を丁寧に確認したことを表す共起語。案件の検討や回答の準備を示す定番の組み合わせ。
- 原稿
- 原稿（記事・論文・草案など）を丁寧に読んだことを伝える共起語。編集・校閲のやり取りでよく使われる。
- 契約書
- 契約条件や条項を確認・読了したことを示す共起語。法務・契約周りの文脈で頻繁に用いられる。
- 報告書
- 報告内容を読了したことを伝える共起語。社内の返信・報告時に使われる。
- 議事録
- 会議で共有された議事録を読了したことを示す共起語。正式・丁寧な文脈で使われる。
- 要件定義書
- 要件の整理を読了・確認したことを表す共起語。IT・システム開発の文脈でよく使われる。
- 仕様書
- 仕様の詳細を読了したことを伝える共起語。技術文書・開発の場で頻繁に用いられる。
- 設計書
- 設計方針・仕様の設計内容を読了したことを表す共起語。開発・設計のやり取りで使われる。
- マニュアル
- 操作手順や運用情報を読了したことを伝える共起語。運用・サポートの場面で一般的。
- 論文
- 学術的な論文を読了したことを示す共起語。研究・教育の文脈でよく使われる。
- 企画書
- 企画の趣旨や計画を読了したことを伝える共起語。新規案件の検討時に使われる。
- 規程
- 社内規程・運用ルールを読了したことを伝える共起語。コンプライアンス文書でよく使われる。
- 規約
- 利用規約・契約条件などの規約を読了したことを伝える共起語。顧客・ユーザー向けの文書で使われる。
- 要望書
- 顧客・関係者の要望を記した文書を読了したことを伝える共起語。対応方針の検討時に使われる。
- 設計図
- 図面系の文書を読了したことを伝える共起語。図面・設計関連のやり取りで使われる。
- 結論書
- 結論を含む文書を読了したことを伝える共起語。最終判断を示す文書に対して使われる。
拝読しましたの関連用語
- 拝読しました
- 相手の文書を謙譲語で読み終えたことを伝える表現。丁寧な受領・返信の準備が整った印象を与えます。
- 拝読いたしました
- 拝読しましたのさらに丁寧な表現。フォーマルな場面で使われ、謙譲のニュアンスが強めです。
- 拝見しました
- 相手の文書・資料を謙譲語で読んだことを伝える表現。丁寧さは保ちつつやや口語寄りになることもあります。
- ご高覧ください
- ご高覧とは『ご高覧いただく』の謙譲表現。資料・パンフ・報告書などをじっくり読んでほしいと依頼する場面で使います。
- ご査収ください
- 添付物の内容を確認・受領してほしいと依頼する表現。正式な文書で受領確認を促す際に頻繁に使われます。
- ご査閲ください
- 公式文書を丁寧にご確認ください、という意味。厳格な場面で用いられることが多いです。
- ご確認ください
- 内容の正確さ・適否を確認してほしいときの基本表現。広く使われます。
- ご検討ください
- 提案・案の採否を検討してほしいと依頼する表現。意思決定を促します。
- ご回答ください
- 返答を求めるときの表現。締切や回答の期限を添えることも多いです。
- 了承しました
- 相手の依頼・条件を理解し同意したことを伝える標準的な表現。
- 承知しました
- 了解しました。丁寧でシンプルな返答として広く使われます。
- 何卒よろしくお願いいたします
- 今後の対応や協力を強くお願いする締めの挨拶。正式な場面でよく使われます。
- お忙しいところ恐れ入ります
- 相手の忙しさを配慮して前置きとして使う丁寧表現。
- お手数をおかけします
- 相手に手間をかけることを詫びつつ依頼する表現。丁寧さを高めます。
- つきましては
- 前文の結論・要望をつなぐ接続表現。文の流れを整える役割。
- 本件
- この話題・案件を指す名詞。文書内で具体的な話題を指す時に使います。
- ご参照ください
- この資料・情報を参照してほしいと促す表現。軽い依頼にも適用できます。
- 本件をご参照ください
- この件に関する資料をご参照くださいと、より具体的に依頼する表現。
- 拝啓
- 手紙の冒頭で用いる謙譲的挨拶。フォーマルな文書の開始に使います。
- 敬具
- 手紙の結びに用いる敬語表現。最も一般的な結語です。
- 草々
- 手紙の結びに用いる軽い挨拶。近況報告の手紙などで使われます。
- 謙譲語
- 自分の動作・状態をへりくだって伝える表現の体系。例：伺う、申し上げる、拝見する。
- 尊敬語
- 相手の動作を高めて表現する表現の体系。例：おっしゃる、いらっしゃる、なさる。
- 丁寧語
- 文体を丁寧にする語彙・動詞形。例：です・ます、ございます。
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