実務者会議・とは？初心者にも分かる基本と実務での活用法共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

実務者会議・とは？

実務者会議は現場の課題解決を目的とする会議です。日々の業務を担う人たちが集まり、現場の情報を共有しつつ現実的な解決策を検討します。決定は現場の実情に即したものになることが多く、上層部の理論だけではなく現場の実践が重視されます。

この会議は単なる報告の場ではなく、課題の特定、原因の分析、対策の検討、責任者と期限の設定という流れを持つことが多いです。

実務者会議の目的

目的は三つです。現場の課題を正しく把握すること、具体的な改善策を決定すること、決定事項を実行に移すための責任者と期日を決めることです。

参加者と役割

参加者は現場の実務を担う人が中心になります。例として現場担当者、リーダー、品質保証、顧客対応担当、事務局などが含まれます。役割は次のように分かれます。進行役は会議を回す人、記録担当は議事録を作成、実務責任者は決定事項の実行を引き受けます。

項目	内容
目的	現場の課題を把握し解決策を決定します
参加者	現場担当者、部門リーダー、品質保証、事務局など
頻度	週1回または月2回が一般的です
成果物	議事録アクションアイテム責任者期限

会議の流れと運営のコツ

会議の流れはおおむね次の順序です。事前準備として議題の明確化と現状データの共有、会議中は発言の順番を守る、意見が対立した場合は仮決定を置くなどの工夫が有効です。時間厳守と記録の徹底が運営のコツです。議事録には決定事項とアクションアイテムを具体的に記載し担当者と期限を明記します。

成果物と活用法

議事録は次回の会議での確認材料になります。アクションアイテムは誰が何をいつまでにやるかを明確にし、期限を守ることで改善を進めます。活用法としては業務改善のPDCAサイクルに組み込み実務の品質を高めるのが基本です。

よくある質問

会議の頻度はどのくらいが良いですかとよく質問されます。結論としては組織の規模と課題の量に応じて決めます。時間は60分から90分程度が多く、オンラインと対面の併用も可能です。決定権は誰が持つべきかという点は会議の性質により異なりますが、実務責任者が最終的な実行権限を持つケースが多いです。

実務者会議の同意語

実務者会議: 実務者会議は、実務を担当する人たちが集まり、業務の現場での課題や実務の進め方を検討・共有する、正式な会議です。現場の運用方針や手順を決定する場として使われます。
実務担当者会議: 実務を担当するメンバーが中心となり、手順や運用方法、実務上の課題を議論して決定を目指す場です。
実務ミーティング: 実務に関わる人が集まり、日常業務の進捗や対応策を共有・調整する、比較的短時間の会議です。
現場会議: 現場の担当者を中心に、現場での課題・進捗・連携事項を共有し解決をめざす会議です。
現場担当者会議: 現場の担当者が主導して現場運用の方針・手順を検討・決定する場です。
現場ミーティング: 現場を主題にした会議で、現場の課題や対応を話し合う短時間の打ち合わせです。
現場実務会議: 現場での実務内容や手順、改善点を検討する場として機能します。
業務会議: 業務全般の進捗・課題・意思決定事項を共有・調整する場です。
業務打合せ: 業務の進め方や部門間の連携を詰めるための打合せで、具体的な実務の調整を行います。
オペレーション会議: 日々の運用・操業に関する方針や改善点を議論する会議です。
運用会議: 運用手順の確認・改善点の検討を行い、日常業務の運用を決定する場です。
実務連絡会議: 実務に関する情報共有や連絡事項の伝達を中心に行う会議です。
実務協議会: 実務の内容や手順を協議して決定する場で、比較的フォーマルな設定の会議です。
現場協議会: 現場の実務課題を中心に協議して解決策を決定する場です。
業務連携会議: 部門間の業務連携や協力体制を整えるために開催される会議です。
改善会議: 現場の実務改善を目的として、現状を分析し改善策を検討・決定する場です。