開会の挨拶・とは？初心者にも分かる基本とマナー解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

開会の挨拶・とは？

開会の挨拶は、会議や式典の開始を告げる最初の挨拶です。参加者の注意を引き、場の雰囲気を整え、これからの進行をスムーズにする役割を持っています。学校の式典、地域のイベント、企業の会議など、場面はさまざまですが目的は同じです。「敬意を払うこと」「要点を明確に伝えること」が基本です。

開会の挨拶の基本的な役割

最初に聴衆の関心を引きつけ、場の空気を整えることが大事です。次に、会の趣旨や目的を簡潔に伝え、参加者にこれからの流れを理解してもらいます。さらに、所要時間の目安を伝え、挨拶後の進行へスムーズに移行させる役割も担います。挨拶は長すぎず、心地よいテンポで話すことがコツです。

挨拶文の基本の流れ

一般的な構成は以下の通りです。挨拶の言葉、自己紹介、会の趣旨・目的、日程の案内、締めの言葉です。冒頭は礼儀正しく、最後は感謝の気持ちで締めくくると良いでしょう。

具体的な表現のコツ

・相手に敬意を示す文末表現を使う。

・専門用語は避け、誰に向けて話しているかを意識する。

・笑いを狙いすぎず、丁寧さを保つ。

・声の大きさと速度を一定に保ち、聞き取りやすさを意識する。

場面別の工夫と例

学校の式典と企業の会議ではトーンが異なります。学校は「みなさん、本日お集まりいただきありがとうございます」という温かい表現が適しています。企業の会議では「本日はお忙しい中、ご参加いただきありがとうございます。会議の議題は…」のように、目的と進行を明確に伝えます。

挨拶文のテンプレートと注意点

以下は丁寧な挨拶文のテンプレートです。このテンプレートを自分の場面に合わせて言い換えることで、すぐに使える形になります。

場面	挨拶文の例	ポイント
式典	皆様、本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。	感謝と丁寧さを先に出す
学習会	本日お越しいただいた皆さんに、進行の概要を共有します。	趣旨の明示
社内会議	本日の議題は三つです。効率よく進めるため、発言は要点おさえ目で。	時間管理の意識を促す