稟議書作成・とは？初心者でもわかる基本ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

稟議書作成とは？

稟議書作成とは、組織の中で新しい提案や予算案を正式に承認してもらうための文書を作る作業のことです。稟議書は「稟議（りんぎ）」という言葉の名詞形で、上司や各部門の責任者が順番に内容を検討し、最終的に承認者が決定します。会社や学校、自治体など、意思決定の過程を透明にし、後からの説明責任を果たすための仕組みとして使われます。ポイントは、誰が、何を、なぜ、いくらで、いつまでにを明確に伝えることです。

稟議書作成の基本的な流れ

一般的な流れは次のとおりです。まず起案者が目的と提案内容を整理します。その後、関係部門の担当者と事前に情報をすり合わせ、必要な根拠や見積もりを集めます。次に、稟議書を正式に作成して提出します。審査の過程では、提出先の部門が内容を検討し、修正があれば反映します。承認が得られると、実行段階に入り、最後に結果を報告・記録します。

稟議書の基本構成

稟議書には、提案を伝えるための基本項目が含まれます。以下の表は、よく使われる項目と、その意味を分かりやすく示しています。

項目	説明
件名	提案の要点を一文で表したもの
起案日	文書を作成した日付
提出先	承認を求める部門や役職
背景	なぜこの提案が今必要かの理由
目的・提案内容	何を、どう実現するかの具体的な内容
根拠・データ	費用対効果やリスクなどの根拠となる情報
費用・予算	総額や支出の内訳、期限
スケジュール	実施計画の時期とマイルストーン
期待効果	得られるメリットや改善点
リスクと対応	想定される問題と対処法
承認欄・署名	承認者の署名・日付欄
添付資料	根拠となる資料や見積もり

作成のコツと注意点

・要点を絞ることが大切です。長くても伝えたいポイントが見えなくなってしまいます。・根拠を具体的に示すことで説得力が高まります。データ、過去の実績、第三者の意見などを添付すると信頼性が上がります。・相手部門の立場を考えると、承認までのハードルを下げられます。相手が知りたい情報だけを優先して記述しましょう。