情報ガバナンスとは？初心者が知る基本と実務のポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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情報ガバナンスとは？初心者が知る基本と実務のポイント

情報ガバナンスとは、組織が保有する情報を適切に管理する仕組みのことです。データの作成から保存、利用、共有、廃棄までの過程を決め、法令や社内ルールを守るための方針を作ります。

この考え方は、企業だけでなく学校や自治体、NPOなど情報を扱うすべての組織にとって重要です。情報の「誰が」「何を」「どう扱うか」を決めることで、事故やトラブルの防止につながります。

情報ガバナンスの目的とは

主な目的は大きく三つです。

1) リスクの低減：情報漏洩やデータの紛失を防ぐ。

2) 法令遵守：個人情報保護法や業界の規制を守る。

3) 業務効率の改善：必要な情報を必要なときに取り出せるようにする。

主要な要素と役割

次の要素がそろうと、情報ガバナンスは実践的になります。

・ポリシーとルール：何をどのように扱うかを決める文書。

・組織の役割：データ保護責任者(DPO)やセキュリティ担当者、データオーナーの役割を明確化。

・技術と手順：データ分類、アクセス制御、監査ログの運用など具体的な運用。

情報の分類と保護

情報は機密性・完全性・可用性の三要素で評価します。機密性の高い情報はより厳格な制御が必要です。例えば個人情報、顧客データ、機密文書などが該当します。

実務の具体例

ある会社では、社員がアップロードするファイルを自動で分類する仕組みを導入しました。機微情報を含むファイルは特定のフォルダにのみ保存され、アクセス権限が厳格に管理されます。

表で見る要点

<th>項目

説明
情報資産	企業が所有するデータ、文書、デジタル資源など
ポリシー	データの収集・保存・利用・削除のルール
リスク管理	漏洩・紛失・不正利用のリスクを識別して対策を実施
監査と改善	運用を確認し、問題点を改善する仕組み

よくある誤解と真実

誤解1: 情報ガバナンスはIT部門だけの仕事。真実は全組織の協力が必要です。

誤解2: 全てのデータを長く保存すべき。不要なデータを削除することも重要です。

真実は、リスクとコストのバランスを取りながら、必要なデータだけを保護することです。

実務のチェックリスト

日常的に行うことの例です。

1) データ分類の見直し

2) アクセス権限の監視

3) 監査ログの定期確認

4) ポリシーの見直しと教育

表で見る実務のポイント

項目	ポイント
分類の見直し	データを機密・公開などに分類
権限監査	アクセス権の過不足を確認
教育	社員教育の実施

情報ガバナンスは単なるITの話ではなく、組織全体の文化にも関わります。 全員が情報の扱い方を理解し、協力することが成功の鍵です。

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情報ガバナンスの同意語

情報統治

情報の取得・保管・活用・廃棄を組織全体で統括する枠組み。法令遵守、個人情報保護、リスク管理、権限管理、データライフサイクルの統括を含む概念。

データガバナンス

データの品質・可用性・整合性・セキュリティを確保するためのルールや責任分担、監視の仕組み。

データ統治

データの権限・責任・ライフサイクルを統括する考え方で、データの流れを統制する枠組み。

情報資産ガバナンス

情報資産としての価値を認識し、取得・保管・共有・廃棄を適切に統治する枠組み。

情報資産管理

情報資産の分類・保管・利用・削除など、日常的な資産管理の実務。情報ガバナンスの一部として機能することが多い。

ITガバナンス

ITリソースの戦略的活用とリスク管理を統括する枠組み。情報ガバナンスと連携して機能する広い概念。

情報リスクガバナンス

情報に関連するリスクを特定・評価・対応する統治枠組み。

情報ライフサイクル管理

情報の創出から廃棄までのライフサイクルを一貫して管理する実務。

データ資産ガバナンス

データ資産という視点で、価値創出・保全・アクセス制御を統治する枠組み。

デジタルコンテンツガバナンス

組織内外のデジタルコンテンツの作成・公開・保管・削除を統治する枠組み。

情報セキュリティ統治

情報の機密性・完全性・可用性を守るセキュリティを統治する枠組みの一部。

情報統合ガバナンス

異なる情報源の統合・標準化・品質管理を統治する枠組み。

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情報ガバナンスの対義語・反対語

情報無統制

情報の取り扱いに統制・ルール・責任者がなく、部門間で勝手に扱われる状態。

情報放置

情報の分類・整理・保護・活用などの整備が放置され、現状のまま放置されている状態。

情報乱雑

情報が整理されず整備されておらず、検索・活用が難しい状態。

データ断片化

データが部門ごとに分断・統合されていない状態で、全社的な視点のガバナンスが機能していない。

情報属人化

情報管理が特定の担当者に任され、組織全体で共有・継承されない状態。

情報セキュリティ欠如

適切なセキュリティ対策・アクセス制御・監視が欠如している状態。

コンプライアンス欠如

法令・規制・社内ポリシーへの適合が不十分で、遵守ができていない状態。

透明性欠如

データの出処・処理・利用が見える化されず、監査・説明責任が果たせない状態。

標準化欠如

データ形式・用語・ルールが社内で統一されず、相互運用性が低い状態。

情報の社内独占

情報が特定の部門・個人だけで管理・利用され、組織全体で共有・協力が進まない状態。

監査性欠如

データの変更履歴・利用履歴・出所が追跡できず、責任追及・改善が難しい状態。

個人情報保護の欠如

個人情報の保護が不十分で、適切な制限・監査・対応が行われていない状態。

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情報ガバナンスの共起語

データガバナンス

データを適切に統治・活用するための全体方針と組織・プロセスの枠組み。責任者・ルール・意思決定を明確化する。

データマネジメント

データの作成、取得、保存、整理、活用、廃棄までを包括的に管理する実務・方針。

データ品質

データの正確さ・一貫性・完全性・信頼性を保つための測定と改善活動。

データ分類

データを機密性や重要度に応じて分類し、取扱い方針を決める作業。

データライフサイクル

データが生まれてから役目を終えるまでの全段階を管理する考え方。

データ保持ポリシー

データを保存する期間と廃棄時期を定める規程。

データアーカイブ

長期保存・後からの検索を前提としたデータの保存方法。

記録管理

公式文書・業務記録の分類・保管・検索・廃棄を体系的に管理する実務。

レコードマネジメント

組織の記録を法令と社内規定に沿って整理・保持・処分する分野。

情報セキュリティ

情報資産を不正アクセス・漏洩・損失から守るための技術・管理。

プライバシー / 個人情報保護

個人情報の取扱いを適切に行い、本人の権利を守る取り組み。

個人情報保護法 / GDPR / PDPA

地域別の個人情報保護の法制要件。遵守すべきルールと実務。

コンプライアンス

法令・規制・社内ポリシーを守るための統制と監視。

ガバナンスフレームワーク

方針・役割・プロセスを体系化した統治の枠組み。

ポリシー管理

方針・規程を作成・改定・周知・適用を行う管理作業。

アクセス制御

データ・資産へのアクセス権を適切に付与・制限する仕組み。

データカタログ

データ資産のメタデータを集約し、検索・発見性を高めるツール。

メタデータ管理

データの属性情報（作成日、所有者、分類など）を整理・維持する管理。

データオーナー / データオーナーシップ

データの所有者として責任と意思決定権を持つ担当者。

データスチュワードシップ

データ品質・整合性を日常的に維持する協働責任者の取り組み。

データリネージュ

データの起源・変換・経路を追跡する履歴情報。

データ統合

異なるソースのデータを統合して一貫して活用できる状態にする作業。

ISO/IEC 27701

プライバシーマネジメントの国際規格。個人情報保護の枠組みを補強する。

ISO 27001

情報セキュリティマネジメントの国際規格。組織の情報資産を保護する枠組み。

ISO 15489

レコードマネジメントの国際規格。文書・記録の管理の標準。

DAMA-DMBOK

データマネジメントの総合ガイドライン。実務の標準的指針。

COBIT

ITガバナンスとマネジメントのフレームワーク。ITの統制と最適化を支援。

NIST SP 800-53

情報セキュリティのコントロール指針。米国標準のセキュリティ要件。

Privacy by Design

プライバシーを設計段階から組み込む設計思想。

データ保護

データの機密性・完全性・可用性を守る対策全般。

データ開示

法令・契約上の要件に基づき、適切に情報を開示する実務。

データ品質管理

データ品質を評価・改善する組織的な取り組み。

情報アーキテクチャ

情報構造・データ設計の全体像を描き、統合を支える設計。

リスクマネジメント

情報資産のリスクを特定・評価・対応する管理活動。

監査 / 監査証跡

規定適合性を検証する監査と、事実の追跡を可能にする記録。

法規制対応

法令要件を満たすための具体的な運用・適用作業。

情報資産管理

組織内の情報資産を資産として認識・管理する考え方と実務。

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情報ガバナンスの関連用語

情報ガバナンス

組織全体の情報資産を適切に取得・分類・保存・活用・保護するための方針・組織体制・運用の総称。

データガバナンス

データ資産を品質・セキュリティ・法令順守の観点で統制する枠組みと運用ルール。

データマネジメント

データの取得・整理・保存・利用・廃棄といったライフサイクルを横断的に管理する実務。

データ品質

データが正確・完全・一貫・最新である状態と、それを保つための改善活動。

データライフサイクル管理

データの作成から廃棄までの全過程を計画・実行・監視する考え方。

データ分類

機密性・重要度・用途などでデータをグループ分けする作業。

データ分類規則

データ分類のルールと実行手順を定める文書。

データ分類標準

カテゴリ分けの共通基準を示す、組織内の標準。

データ保持ポリシー

データを保存する期間・削除条件・保管場所を定める規則。

データ匿名化

識別情報を除去して個人を特定できないようにする処理。

データ仮名化

個人識別情報を偽名の識別子に置換して特定を困難にする処理。

データマスキング

表示時に機微データを隠す技術で、分析には使える状態を保つ。

個人情報保護

個人を特定できる情報を適切に取り扱い、漏えいを防ぐ取り組み。

プライバシー・バイ・デザイン

設計段階からプライバシー保護を組み込む設計思想。

プライバシーポリシー

企業が個人情報をどう扱うかを公開する方針文書。

アクセス制御

データへの権限を設定し、不正アクセスを防ぐ仕組み。

アクセス監査

アクセス履歴を記録・点検して不正を検知する活動。

ログ管理

システムの操作・出来事の記録を収集・保存・活用する実務。

メタデータ管理

データの意味・出所・品質・用途などの情報を整理・維持する。

データオーナー

データ全体の責任者・所有者を指名する役割。

データステュワード

データの品質維持・適正利用を日常的に担当する役割。

レコード管理

組織の正式文書・レコードの作成・保存・検索・廃棄を統括する実務。

文書管理

電子文書の作成・格納・共有・検索を統括する日常業務。

情報セキュリティ管理

機密性・完全性・可用性を守る総合的なセキュリティ運用。

セキュリティポリシー

情報セキュリティの方針・ルールを定める基本文書。

監査・準拠

法令・規格への適合を検証・確保する監査活動。

コンプライアンス

法令・規制・社内ポリシーの遵守状況を管理する活動。

データ保護法規

GDPR・日本の個人情報保護法など地域別の法令要件に対応する要点。

監査証跡

データの変更・アクセス・処理の履歴を記録する痕跡。

リスク管理

情報資産のリスクを特定・評価・対処するプロセス。

ベンダーリスク管理

外部ベンダーの情報セキュリティと法令遵守を管理する取り組み。

データ主権

データが置かれている法域と適用される法制度を扱う概念。

データオペレーション管理

データの日常運用・運用効率を向上させる管理。

データベースアクセス管理

データベースへのアクセス権限を厳格に管理する実務。

DAMA-DMBOK

Data Management Body of Knowledge。データ管理の標準知識体系。

COBIT

ITガバナンスとマネジメントのフレームワーク。情報ガバナンスと連携して統治を支える。

ITガバナンス

IT資源の戦略整合・リスク管理・資源配分を統治する枠組み。

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